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[心理学] 管理中的心理学

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发表于 2018-9-21 21:16:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

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前言
管理的第一要素即是管人,也就是要根据人的心理和思想规律,通过尊重人、关心人、激励人来改善人际关系,充分发挥人的积极性和创造性,从而提高劳动和管理效率。
古人云:“人事之最难在于知人”,我们在每天的工作中需要和形形色色的人进行“心理上的较量”。那我们怎样才能在和别人打交道的过程中充分调动起周围一切的人力资源,让他们尽最大可能的为您服务呢?这其中包括您的员工、您的上下级关系、您的同事、甚至你的客户。这时若您能将管理心理学知识利用起来融会贯通,使之服务于我们的工作、生活,那您将在这个弱肉强食的社会中成为无往而不利的强者!我们可以列出这样一个递进的等式:了解人的心理====驾驭人的心理=====支配人=====支配世界。由此可见,我们任何一位渴望成功、渴望支配世界的人都应当而且必须了解并掌握一些管理心理学的知识和技巧。
如果您是一位企业的决策者,通过掌握管理中的心理学,可以有助于调动全体员工的积极性,改善组织结构,提高企业效益,以达到提高管理水平和发展生产的目的;如果您是一位企业的中层管理者,通过借助管理中的心理学准确找到自身的定位,了解与缓解自己上下级关系的压力和情绪,矫正管理中的偏差,找到最佳的激励自我和下属的有效方法,从而发挥每一位员工的能动性,逐步成长为真正意义上的优秀职员和管理高手;如果您是一位踌躇满志的热血青年,那您更需要通过学习管理中的心理学,才能更好地认识自我、完善自我、提高修养,才能纠正理智上、行为上的“错位”,才能在工作中充分体现出真实的人格与自我价值。
好了,亲爱的朋友们,看了这么多您也许会想:这么专业的心理学会很难掌握吧。错!我们出版本书的目的就是希望您能通过轻松愉快的阅读来学习并掌握专业的管理心理学知识,本书不同于一般心理学书籍那样繁述,而是力求语言通俗易懂、理论与案例紧密结合、版式分明有致,让您乐学其中!
最后想说的是,任何事物都不会尽善尽美,本书的编撰还存在很多缺陷,希望热心的朋友予以体谅,并给予帮助、指正!
对于企业的管理,其最大对象是管人,即人本管理。人本管理就是以人为中心的管理。从本质上说,人本管理就是要根据人的心理规律、思想规律,通管理的第一要素即是管人,也就是要根据人的心理和思想规律,通过尊重人、关心人、激励人来改善人际关系,充分发挥人的积极性和创造性,从而提高劳动和管理效率。
古人云:“人事之最难在于知人”,我们在每天的工作中需要和形形色色的人进行“心理上的较量”。那我们怎样才能在和别人打交道的过程中充分调动起周围一切的人力资源,让他们尽最大可能的为您服务呢?这其中包括您的员工、您的上下级关系、您的同事、甚至你的客户。这时若您能将管理心理学知识利用起来融会贯通,使之服务于我们的工作、生活,那您将在这个弱肉强食的社会中成为无往而不利的强者!我们可以列出这样一个递进的等式:了解人的心理====驾驭人的心理=====支配人=====支配世界。由此可见,我们任何一位渴望成功、渴望支配世界的人都应当而且必须了解并掌握一些管理心理学的知识和技巧。
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好了,亲爱的朋友们,看了这么多您也许会想:这么专业的心理学会很难掌握吧。错!我们出版本书的目的就是希望您能通过轻松愉快的阅读来学习并掌握专业的管理心理学知识,本书不同于一般心理学书籍那样繁述,而是力求语言通俗易懂、理论与案例紧密结合、版式分明有致,让您乐学其中!


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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:23:23 | 显示全部楼层
运用合理的不公平去激励

美国心理学家亚当斯于1963年前后提出了公平激励术。他认为,报酬的多少固然对人的激励大小有关,但人的工作动机不仅受其所得的绝对报酬的影响,而且更重要的受相对报酬的影响,即人们总是进行“投人”、“产出”之比。所渭“投入”,是指一个人对自己的条件如毕业早晚、工龄长短、教育水平高低、技术能力大小等等的估计,也就是他所付出的“资本”是多少。如果他自己对自己估计高,那么他认为自己“投入”多。同时,又把个人工资多少、级别高低、受重视程度等等看成“产出”,也就是他所得的报酬如何。在比较的时候,如果个人认为“投入”与“产出”相符,就是公平感,而心情舒畅,努力工作。否则会感到不公平,产生怨气。在比较的时候,人们还会将自己的“投入”、“产出”比例同其他人的“投入”和“产出”比例相对照,如果出现自己的“投入”和“产出”比例与他人不相符,也会产生不公平感,引起怨气。

有这样一个故事:猎人养了几条猎狗,为了让它们能更多地捕获猎物,猎人想出了一个好主意:凡是能够在打猎中捉到兔子的,就可以得到几根骨头,捉不到的就没有饭吃。于是,猎狗们纷纷努力追兔子,因为谁都不愿意没饭吃。

在这里,猎人就是采用了打破绝对公平的方法去调动猎狗的积极性。然而,这位猎人却犯了一个错误,这种不公平的激励方法虽然能够调动猎狗的积极性,但是存在不合理的地方,容易让猎狗找到漏洞。

所以,就这样过了一段时间,问题出现了。大兔子非常难捉到,小兔子好捉。但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多,猎狗们发现了这个窍门,都去捉小兔子。猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了,为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别,为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?猎人经过思考后,决定不将是否捉到兔子与分得骨头的数量挂钩,而是每过一段时间,就统计一次猎狗捉到兔子的总重量,按照重量决定猎狗在一段时间内的待遇。于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了。猎人很开心。但是过了一段时间,猎人发现,猎狗们捉兔子的数量又少了,而且越有经验的猎狗,捉兔子的数量下降得越厉害。于是猎人又去问猎狗。猎狗们说:“我们把最好的时间都奉献给了您,但是我们会越来越老,当我们捉不到兔子的时候,您还会给我们骨头吃吗?”猎人做了论功行赏的决定,分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量,规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,也可以得到一定数量的骨头。猎狗们都很高兴,大家都努力去达到猎人规定的数量。这时,其中有一只猎狗说:“我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头,我们为什么不能给自己捉兔子呢?”于是,有些猎狗离开了猎人。

由故事可以看出,猎人一直希冀通过打破公平的激励措施调动猎狗的积极性,让猎狗为自己的尽心效力,然而,在这个过程中,猎人始终没有处理好不公平和合理性的有效结合,因而他的管理是失败的。

在工作中,一个成功的管理者必须懂得激励员工,通过制造不公平如设立不同等级的薪水制让员工有压力,也有追求更高新水的动力。但是,这种不公平必须要保持在员工的心理承受能力之内,不至于让他们失去信心,垂头丧气。所以,这种不公平要根据公司的实际情况、员工的心理特征等各方面的因素来制定,讲求科学性、合理性。当员工有了不公平感,管理者可通过积极的措施,调整员工“投入”与“产出”比率的失衡感,达到及时激励的效果。

赏罚绝对要分明

孙子兵法开篇就讲:“主孰有道?将孰有能?天地孰得?法令孰行?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。”其中就着重提到赏罚是否分明是一支军队是否有战斗力的重要因素。正所谓军令如山,军中无戏言,历来治军严谨的将领都是非常强调奖赏与处罚的。

该如何赏?“天下熙熙,皆为利来,天下攘攘,皆为利往。”奖励,一定要有物质的奖励,大多数人是喜欢物质的奖励的。重赏之下,必有勇夫嘛。但是奖励的作用不仅仅是在物质层面,精神的奖励更重要。现代心理学研究表明,当人们意识到自己的行为受到他人重视,自己的行为被认为有特殊的重大意义时,人的主观能动性便能够被充分被激发,潜在的能量才能够得到淋漓尽致地发挥和运用。“士为知己者死”,“赴汤蹈火,在所不辞。”皆是很好的例证。

人的心理特征具有某种共通性:与没有一个人不喜欢赏一样,也没有一个人是喜欢受罚的。应该说,几乎所有的人都怕被惩罚,更不用说是重罚了。军队里重罚的意义已经不是对事件本身的处理了,而是对其他人乃至全军的告诫。在特殊的情况下,惩罚与平时甚至有很大的不同。比如说,在别的地方开小差,也就是一顿臭骂,在战场的最前线,如果临阵脱逃,可能就是就地正法了,根本不可能跟他讲道理,晓以利害。这是形势所逼。重罚的结果不但要使当事人再也不敢犯这样的错误,更要使其他人不敢效仿。用杀鸡儆猴来描述,是再准确不过了。

有人以为公司管理与治军不太一样,没有必要把这一套搬过来。那是他不通晓人的本质。人性的弱点是普遍存在的。士兵如此,员工也是如此。只是,具体操作的时候,在尺度的把握上,我们可以灵活地掌握。尤其是在重罚时,因为我们的对象是员工,所以,我们还必须“治病救人”,不能把犯错误的员工一棍子打死,要给他机会,让他翻身。但是,罚,还是一定要罚的。

国有国法,家有家规。无论是国法或家规,重要的是必须赏罚分明。一个军队赏罚分明,可以提升军中的士气;一个公司赏罚分明,可以提升公司的业绩;僧团赏罚分明,可以巩固大众对常住的向心力。如果赏罚不明,大众必定不服气,所以“功、过”一定要给予适当的奖赏处分,赏罚一分明,制度就容易建立。

关于赏罚分明要注意三个方面:第一、有过必有罚。一个团体必须讲究纪律,不能因这个人平时对我好或者是亲朋好友,有过就不惩罚,如此很容易引起别人的反弹。西蜀孔明北伐时,因马谡不听他的调动,擅自作主,因此败北丢失街亭。虽然马谡才气过人,得到诸葛亮的器重,但为了严肃军纪,诸葛亮还是忍痛挥泪斩马谡,并上表请求自贬三等,承担失败之责,从此蜀军上下,再也不敢违命。所以有过必罚,不能优柔寡断,感情用事,这样上下才能团结一致。第二、有功必有赏。部属有功劳而不奖赏,他会产生不服气的心理,以后就不肯立功,甚至造成上下离心离德,难以领导。《说苑》言:“有功者不赏,有罪者不罚;多党者进,少党者退;是以群臣比周而蔽贤,百吏群党而多奸;忠臣以诽死于无罪,邪臣以誉赏于无功。其国见于危亡。”所以有功必赏,可以激励工作态度,也能融洽上下关系,让部属“鞠躬尽瘁,死而后已”。第三,双管齐下。赏与罚双管齐下,并且两手都要硬。下属取得成绩,即使给予肯定,不吝啬表扬;下属犯了错误,给予指正,并先检讨自己是否教会了下属正确的工作方法。“罚”的目的在于“惩前毖后,治病救人”。这里又一个小故事值得借鉴:有一天,工厂男浴室屋顶灯泡坏了,浴室里一片漆黑,工人吵吵嚷嚷。领班通知电工去换,但谁也不去,领班说:“谁去换灯泡,给100元。”一会儿浴室顶上七个灯泡全换好了。厂长说道:“这笔钱从集体奖金中扣。”不但如此,还规定以后公共场所灯泡坏了,若电工们不去换而别人去换,则换一个灯泡就拿奖金,且一律从电工组奖金里扣。这一招真灵,从此,走廊、厕所。浴室总是亮光光的,再没发生过黑灯暗火的事情。由此可见,赏罚分明,双管齐下都员工的心理震慑力是何等的强大。

当然,赏罚分明固然重要,但也要讲求公平,否则会引起员工的抵触心理。生命有两个最基本的范畴:尊重与公正。这也是作为个体的人最需要的两样东西。员工也不例外。尊重自不待言。因为人要过社会性的生活,其生活的美好程度最终有赖于社会制度和社会各方面条件是否有益于人的生活和生长,此时,公正的社会秩序便成为每一个人的追求,公正也成为每一个社会人发自内心的需要。事实上,我们在员工中作调查,他心目中的好管理者应该是什么样的?无论你在哪里作调查,公正这个品质大抵是逃不脱的。

总之,在下属的心目中,领导的责任通常与领导的权力使等同的。赏与罚都必须善加运用,并且要公平。这样才能获得部属的信赖和支持,才能发挥团队的力量去促进企业的发展。

用荣誉激励奋进

亚伯拉罕?马斯洛是美国著名的心理学家和行为科学家,他认为,在千差万别的人类需要的表现形态中,存在着某些共同的需要,从而创立了“马斯洛需求理论”。这种理论认为,人类有五种基本需要:生理的、安全的、情感的、尊重的和自我实现的需要。这五种需要相互联系并按其“从低到高”排列成一个等级系列,前三种是较为低级的。而其中渴望被人尊重是指“要求名誉和威望,可看成别人对自己的尊重、赏识、关心或高度评价。”自尊需要的满足使人产生一种自信的感觉,觉得自己在这个世界上有价值、有实力、有能力、有用处。

由此可见,荣誉是激励员工奋进的一个重要手段。

荣誉,是社会或组织为表彰个人或单位做出的优异成绩而授予的各种光荣称号。它表明一个人的社会存在价值,在人的精神生活中占有非常重要的地位。拿破仑主张对军队“不用皮鞭而用荣誉来进行管理”。他非常重视激发军人的荣誉感。为培养和激发官兵的荣誉感,对于立了战功的官兵,在加官晋爵、授予勋章时,拿破仑总要在全军广泛地进行通报,激励所有官兵为荣誉而勇敢战斗。IBM公司的“100%俱乐部”与“鹰奖”也是成功运用荣誉激励的例子。

所以当管理者用荣誉激励员工的时候,首先要认清荣誉的本质。荣誉的设置是为了奖励先进,表扬贡献,鼓舞士气,是一种激励。既然是奖励先进,就不能搞平均主义。不幸的是,很多企业的荣誉设置常常是“轮班制”――这月你当,下月我当,为了团结,轮流坐庄。“荣誉轮流坐,本月到我家”。这种荣誉设置几乎毫无意义,顶多展示一下企业在管理上的规范性。其次是要明白荣誉是奖励先进的,不是奖励权力的,各级荣誉要分清。再次,荣誉是奖励贡献的,不是奖励资历的,不能论资排辈。许多企业都有这样的固定思维,只要评选,必定先要考虑资深员工,认为如果荣誉不给他们,不仅对不起他们,让他们心理失衡,资格浅的人也不自在,这样荣誉也就成了论资排辈。最后,荣誉需要郑重其事地授予,不能简单草率从事。颁布荣誉需要隆重的仪式,仪式越隆重激励的作用越大。IBM、玫琳凯等著名企业每一次授予荣誉都兴师动众,极度招摇,恨不得让功臣们成为全世界的焦点,因而让员工的自尊心理得到满足。

当然,一个重要的方面是荣誉要与利益挂钩。利益包括经济利益、福利利益、机会利益等等,只有精神奖励的荣誉很难使员工保持持久的热情,荣誉必须要有载体。

总之,设置荣誉,树立标兵,分开等级,奖励先进,是企业常采取的激励员工的方式。荣誉的授予需要精心设计,精心执行,需要高超的技巧。但技巧只是枝节,对员工最根本的激励是企业有没有真正尊重他们,以人为本。这就需要建设良好的企业文化,荣誉也只有在“以人为本”的企业文化中才能长盛不衰,偏离了“以人为本”,荣誉就成了收买人心的“胡萝卜”,虽然短期能刺激员工的积极性,时间长久必然产生逆反心理,失去作用,甚至让员工集体反胃,甚至引起更多的负面效应。

使员工在挫折中崛起

挫折感,是大多数员工在工作中经常会碰到的心理问题。引发个体产生挫折感的原因是多种多样的,既有客观方面的源于自然、社会等方面的因素,如:大自然的灾害、在组织内得不到上级的理解、信任使得个人才能无法发挥等;也有个人主观方面的生理、心理等方面的因素,如:外貌和体力不佳,过高的抱负、不合理且不符实际的需求等,都会在某种程度上对个体目标的实现造成困扰,从而诱发挫折,产生消极情绪和不当行为反应。

当员工遭遇挫折后,若能采取积极的心理自我防卫形式,加倍努力,再作尝试,通常会有利于工作的开展,至少不会引起明显的副作用。但是,若员工遭遇挫折后,采取消极的心理防卫形式,则具有巨大的危害:对员工来说,挫折感会损害身心健康,妨碍其正常的工作、生活,生活质量下降,对工作不满情绪增加,甚至发展到最后离开企业组织;对企业来说,受挫折的员工所表现出的种种妥协甚至是消极的心态及行为也将影响到企业的和谐、稳定、发展,导致企业的缺勤率、离职率和事故率增加,工作效率下降。

那么管理者该如何帮助员工走出情绪低谷,重整雄风呢?

管理者首先应该对正处于挫折中的员工持以宽容、信任的态度。当员工遭受挫折时,大多会丧失斗志,心灰意冷。因此,管理者应对员工持以宽容的态度,而不能漠不关心,更不能嘲笑、讽刺,应主动关心员工,帮助员工分析挫折的原因并吸取经验教训。管理者可以引导员工将挫折归因于内部的不稳定因素,如努力不够等,而不宜归于内在的稳定因素,如能力等,同时,应尽量淡化外部因素,以免引起员工的不满等情绪和行为表现。而且,管理者还应充分信任处于挫折中的员工,促使他们重塑信心,为企业发展做出贡献。事实也证明,一个人在遭受挫折后,对来自他人特别是上级的关心、信任,感受最深,同时也能够真正地发挥激励的效用。

其次,管理者可以通过与受挫员工进行个别交谈,认真倾听员工的想法,分析其挫折产生的原因,为其提供战胜挫折的方法和建议,帮助员工找到自己的优势,提高挫折承受力,使受挫者的不良情绪及时得以排除,以达到心理平衡。当然,还应考虑咨询者的人选,只有使员工信任、可靠的人员,才能真正、有效地对受挫员工提供指导和帮助。此外,像国外有不少公司还设立了“情绪发泄室”,某些企业还成立了员工心理服务机构,如美国的“员工帮助系统”,在国内,惠普公司为帮助员工塑造一个良好的心境,也与北京同仁医院临床心理研究成功地进行了合作,这些做法都将便于企业管理者协助员工排遣内心的怨恨情绪和挫折感。

同时,管理者应以鼓励的方式积极地引导,促使员工重新审视自己的职业目标与职业规划,使其理性地认识挫折以及学会有效地应对挫折的方式。帮助员工正确地认识挫折,引导员工采取积极的、健康的心态和行动来应对挫折,以消除挫折感并获得成功。积极地诱导受挫员工保持自信心,改变妥协的、消极的态度,尽快摆脱挫折的不良影响。如果有必要,管理者还可以帮助员工改变受挫的环境,使员工感变到企业组织的关心、同情和温暖,从而协助员工消除挫折感。

当然,从根本上来说,员工的动机受阻,需要不能获得满足,是导致挫折产生的原因。因此,通过心理疏导,对于员工不合时宜的、在当前的条件下无法满足的需求进行引导,使员工自觉地调整不适当的目标,从而避免挫折的产生。另外,还要引导员工正确认识自己的能力、所长及不足,分析实现目标的客观条件,使之自觉地调整行为目标,确定适度的抱负水平,以防挫折的发生。

“失之东隅,收之桑榆”。总之,在挫折面前,除了个人需要用理智来克服不理智情绪外,作为企业管理者,从稳定大局出发,有责任帮助员工越过“挫折”的沟坎。各级管理者要多关注职工的思想变化,采取各种方式与之进行思想沟通和情感交流。要耐心倾听员工的诉怨和意见,对合理的要求能够解决的尽量给予满足。要用深刻的道理给职工以精神上鼓励,启发其提高信心,增强勇气,向正确的方向升华,发展自我的才华。

明白不仅为薪水而工作

在你的下属中,可能存在这样的员工,他们每天都准时来上班,四平八稳地工作,你很难挑出他们有什么大错误。然而,他们缺乏热情,整日行尸走肉般在办公室飘荡,工作马马虎虎,毫不出色。他们来公司上班的木底就是为了薪水,就是为了几个钱养家糊口,他们不是为了工作而工作,不是为了个人理想而工作,他们没有什么积极的追求,他们之所以工作完全就是为了薪水。

这时候,作为管理者,作为他的上司,为了公司的利益,为了他们的前途,你有责任向他们大吼一声:你给我记住,工作不仅仅为了薪水!

“人性既不是固定不变的本能欲望的总和,也不是无限可塑造的社会文化的影子,人性有其固有的特质。”管理学家们早就开始他们的探询人类行为动机的旅程,可是一直到马斯洛才算到了一个旅途的大驿站。著名的美国心理学家马斯洛的需要层次理论揭示了人的需要层次,说明了人的心理需求,具有重要的意义。

薪水的作用是什么?按照心理学家马斯诺的需要层次理论来解释,薪水只是养家糊口,只是维持基本的生活需要的一个手段。薪水是一种低层次的东西,它的功能也仅在于让你通过薪水的购买功能买到生活必需品,维持生存。如果一个人仅仅为了新水而工作,那么他的生命就失去了精神内涵,人生就失去了光彩。

既然员工工作的目的不仅仅在于薪水,那还在于什么呢?心理学家指出,其实他们还需要追求许多远比薪水更重要的东西:

第一,安全上的需要。这是有关免除危险和威胁的各种需要,如防止工伤事故和有伤害的威胁,资方的无理解雇,生病或养老、储蓄和各种形式的保险,都是员工所要考虑的。

第二,感情和归属上的需要。包括和家属、朋友、同事、上司等保持良好的关系,给予别人并从别人那里得到友爱和帮助,自己有所归属,即成为某个集体公认的成员等。这类需要比上两类需要更精致,更难琢磨,但对大多数人来讲是很强烈的一类需要,如果得不到满足,就会导致心理不健康。所以,员工必须努力工作,积极融入职长之中,融入到企业文化当中,树立荣誉感,建立归属感,寻找精神归宿。

第三,员工需要获得尊重。它包括自尊心、自信心、能力、知识、成就和名誉地位的需要,能够得到别人的承认和尊重等。这类需要很少能得到满足,因为它是无止境的。所以员工在这时候更不能把薪金当作追求的唯一手段,而是要树立自信心,建立自尊感。以积极的状态投入到工作当中,不断地创造佳绩,以获得别人的尊重。

第四,员工必须要达到自我实现的目标。自我实现的需要应该是员工最高一级的需要。所以员工需要做自己最适宜做的工作,发挥自己最大的潜力,实现理想,并不断地自我创造和发展。而不能产生心理负担,失去锐气。

当然,不仅仅员工自己需要明确目标,明白自己工作的目的是什么,作为中层管理者,也要积极通过深入解析马斯洛的需要层次理论来熟知员工的心理需求,并且利用员工的这种心理需求来采取措施应对员工,唤醒员工沉睡的心灵。

用赞美去满足员工的心理

怎么样激发员工的工作热情呢?是指出他们的不足,然后让他们奋勇改变呢?还是用大量的赞美语言,让他们更加努力呢?其实很多时候赞美比批评更能激发一个人的潜能和积极配合的愿望。

美国著名企业家玛丽?凯?阿什认为:“要成为一个优秀的管理人员,你必须了解赞美别人可以使人成功的价值。赞美是一种有效而且不可思议的推动力量。”国外很多企业家都很重视赞美的作用,使用各种方式去表扬职工、下级,用口头的、书面的、精神的、物质的种种方法去调动他们的积极性。赞美使人意识到自己的价值,可以增强个人的自信心。一个人每个小成绩都能引起别人的注意,他就会有信心去尝试更困难的工作。

赞美是一种有力的心理暗示,他的力量是惊人的。

某足球队教练将该队队员分成三个集训小组,并在训练时做了一个心理实验。

教练对第一小组队员的表现大加赞赏,说:“你们表现卓越,配合度非常高,太棒了!你们是一流的球员。”

对第二小组则说:“你们也不错,如果你们运球速度快一点,步伐再稳一点,就更好了。”

对第三小组则说:“你们怎么搞的,总是抓不到要领,靠你们,我什么时候才有出头之日呀!”

其实这三个小组成员的素质、能力都一样。但是经过这样一个实验之后,结果第一小组获得最好的成绩,第二小组次之,第三小组最差。

这是个完美的管理员工的例子。由这个例子我们不难看出,赞美对行为有着不可估量的作用。哈佛大学专家斯金诺的实验也充分地肯定了这一点。他认为,赞美不仅仅是奖赏,它是和一些行为的发生相联系的东西,它有着促使某种行为重新出现的趋向。当动物的大脑接收到鼓励的刺激,大脑皮层兴奋中心调动起各个系统的“积极性”,潜在的力量能动地变成了现实,行为发生了改变。

管理者应该认识到,任何时候都可以赞美别人,赞美对别人来说,就像荒漠中的甘泉。对能干的员工你可以称赞他的才干,对尽心尽力才完成最低定额的职工,应该称赞他的精神,对勇于创新的人,应该称赞他的开拓精神。工作中需要赞美的场合很多,赞美对自己、对他人的影响都是积极的。因为赞美使对方的心里感到愉快,而因为能使对方愉快,自己也会感到愉快。遗憾的是人们对于司空见惯的事太不注意,没有意识到他们的需要,更没有意识到你可能是唯一能满足对方这种需要而又不费吹灰之力的人。有人说,赞美是一小笔投资,只需片刻的思索与功夫就能得到意想不到的报酬。这话有些道理,但似乎又有太多的实用主义的味道。赞美不应该仅仅为了酬报,它应该是沟通情感、表示理解的方式,如同微笑一样,也是照在人们心灵上的阳光。马克?吐温说:“靠一句美好的赞扬我们能活上两个月。”

但是很多时候,管理者却不太注意适时地给予赞美,对别人的工作成绩表现得过于冷静。认为干得好是理所当然的,应该如此,而且以为每个人都应达到同样的水平,忽视了个人之间的种种差异,忽视了个人在取得成绩的过程中所付出的努力。一般说,能力强的人,这种管理心理会在无形中挫伤别人的积极性。

之所以出现这种情况,原因很多。没有意识到正面激励对人的促进作用,在工作中就会忽视赞美的作用。这样的管理者可能是严格有余而鼓励不足。莎士比亚说过:“我们得到的赞扬就是我们的工薪。”从这个意义上说,每个人都是别人“工薪”的支付者。管理者也应该慷慨地把这笔“工薪”支付给应得的人。我们平时听到的最多的牢骚是什么?不是“太累了”或“太苦了”,而是“干了这么多,谁也没说个好字”。类似的牢骚很能说明问题,人们需要得到“工薪”,而应付“工薪”的人又太吝啬了。

总之,作为一个有抱负的管理者,不论对任何人,都应该根据他的实际情况,看到他的贡献和新的起点,给予真诚的赞美。每个人都需要赞美,主管人员应该善于发现机会,及时给予。赞美之所以对人的行为能产生深刻影响,是因为它满足了人的较高层次的需要。一般说,高层次的需求是不易满足的,而赞美的话语,部分地给予了满足。这是一种有效的内在性激励,可以激发和保持行动的主动性和积极性。当然,作为鼓励手段,它应该与物质奖励结合起来。行为科学的研究指出,物质鼓励的作用(如资金),其作用将随着使用的时间而递减,特别是在收入水平提高的情况下,更是如此。人对精神鼓励的需求是普遍的、长期的,社会越发展越是如此。记住,重视赞美的作用,正确地运用它,是管理者的有效管理方法之一。

同级间的心理管理 了解同事心理

在职场中,同级间的交往是最频繁的。“同级”这个圈子说大不大、说小不小,但是相当复杂,因此要想真正做到与同事和平相处又谈何容易?但是谁也没有办法回避这个问题,没有办法脱离这个群体,而是要无奈地涉足其中。所以,掌握与同事相处的技巧就显得尤为重要。在这些技巧中,最根本的就是要善于把握好同级间的心与心的距离,洞悉同事的心理活动,修炼一套“攻心术”,以便能妥善处理同级间的关系。

在“同事文化”盛行的今天,身处职场的人不可避免地要与同事频繁地打交道,并且与之形成微妙的人际关系。因此,在与同事相处的时候,既不能凭着自己的个性,心血来潮,为所欲为,也可不必为了避免事端采取莫不关己、高高挂起的心态去消极逃避,而要积极主动地去了解同事的心理,注重心灵间的沟通,以便在日后的工作中能够长久地携手共进友好相处。

在默契中了解同事心理

在与各种人的交往中,如果能相互间培养出高度的默契,将会对彼此都大有好处。唐代诗人李商隐曾写道:“身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通”,形容爱人之间的情感默契。其实不仅在爱人之间需要默契,在同事之间也需要默契。有了默契处理任何事情都非常顺利、便捷,而且一旦相互之间形成了默契,就如同在人与人之间添加了润滑剂,关系融洽、心情愉快。在工作中尤其如此,因为职场在当代人的生活中占有举足轻重的地位。

上下级间需要默契,同事间更是呼唤默契。存在默契,同事间的心理距离将会很近,在相处的时候也会减少摩擦。同事间之所以能够形成亲密的社交圈,是因为除亲人、同学之外,同事是人们最经常接触到的人群。与其交往,彼此了解,安全放心,还有利于工作配合,何乐不为。

默契是一种不需要言语的感情交流。这种交流需要长期的培养,否则,不但达不到心理默契的程度,就会闹笑话。小王第二天要参加毕业典礼,特意买了条裤子,结果发现裤腿长两寸。晚饭时,当着奶奶、妈妈和姐姐的面,小王说裤子长两寸,但她们都没说什么。当晚,妈妈睡得晚,忽然想起小王的话,便悄悄将裤腿剪掉两寸并放回原处。夜里狂风大作,姐姐被惊醒,猛然想起小王的裤子,赶紧剪掉两寸后,再入睡。奶奶起床早,做好饭后,突然想起小王的裤子,急忙拿来裤子剪去两寸。当小王穿裤子时,才发现不再长两寸,而是短了四寸。

这是关于默契的经典案例,把它放在同事间的关系上,也是同样的道理。同事之间在工作中要讲求团队的分工和协作,互相要有默契。默契实际上是一种心理的感觉。

默契是在长期的工作关系中日积月累形成的。只要有共同的价值观、共同的目标利益和共同的协作意识,心自然会往一处想,劲会向一处使,逐渐会达成默契。有时,性格不同,或者是工作方法不同,照样会有默契感。能否达成默契的关键是,要有共同的价值观。此外,一个人的悟性高低,也会影响到是否默契,若不能及时领悟别人的心思,就很难说有默契了。

不管你和谁在一起合作,要想获得佳绩,第一个条件就是双方十分默契,一起努力。要想达到这个目的,你应该主动和同事交往,和对方建立默契感。其实,在工作中,与同事相处时,做到了解同事并不是件很难的事,因为地位相同而且有很多互相坦诚交往的机会。而且,因为平日是并肩做事,也很容易见到彼此的一些小举动或癖好,其中隐藏着很多不同的性格或类型。

如果两桌的中间放着一部电话,电话铃响了,接电话的必定是两人当中的一个,另一个就不会主动去接电话。电话铃响时,马上中断工作去接电话的是“外向型”;一边工作一边慢吞吞地接电话的是“自闭型”。

只有了解了同事的性格,即相互间已经达到了非常默契的程度,才能明确掌握一个人的心理,也就是说才不会误会了对方。了解了同事的性格,即使他对自己爱理不理,你也能掌握事情的发展。并且当你们之间发生矛盾时,你只要按照其性格进行交涉就不会被对方误解。总之,默契往往能让你的工作顺心愉快。

由此看来,默契是最有效的心理良药,默契是最宝贵的语言,默契是游离于人类一切感情之外的一种感觉。它无由而生,却有缘而来。哪怕是两个未曾相识的人,或许也会有着某种默契。这种感觉,能使人和人的交流更加轻松,可谓“心有灵犀”。这也是一种境界,无法用努力所能达到的,随着时光,它渐渐变浓,但或许也会渐渐变淡。有默契的朋友是幸福的,默契的同事照样是幸福的。不要许愿一生一世,只要这片刻的默契。你是否感到了同事之间相处的愉快,就能感受到他的力量。

因此,在与同事相处的时候,你千万要注意培养相互间的默契。默契的人际关系,会给你的工作中的一切都带来无限方便。在办公室,如果你你和同事建立了足够的默契,那么你们的心理距离是很小的抑或是百无一碍,你们会根据那份独到的默契在下意识中找到对双方都有利的东西。

基于这份默契,你和同事之间的心理距离会进一步缩小,相互间会更加对彼此的心理活动了如指掌,并对以后的工作产生积极影响。

可以看出,同事间培养默契,首先得基于互相之间的深入了解,掌握对方的心理活动规律,再加上长时间的磨合,就能达到默契的程度。要学会投其所好在你的周围,你的上司或同事一定各有不同的喜好。要想在职场得志,必须得左右逢源、八面玲珑才行。要把这一点修炼到家,就必须在待人处事时做到知己知彼,针对不同的人采用不同的方法,投其所好,这样才能使自己立于不败之地。

在前文的第二篇中,我们曾提到了在与上司相处时,首先要搞清楚他的兴趣爱好、了解其意图、掌握其心思。然后,注意察上司之言、观上司之色,摸清他的喜怒哀乐,在此基础上对症下药,投其所好,尽可能迎合他的心理,满足他的需要。如此,你便能赢得上司的好感,使他有兴趣了解你的能力、考察你的才干,使你受到器重。

同样的道理,对于周围的同事,也要投其所好,这样将会对你大有好处。要知道你的工作离不开同事们的合作与支持,所以,要想与同事合作愉快,就需要在彼此之间建立良好的人际关系。而建立这种良好关系的一个重要窍门就是揣摩他们的心思,摸清他们的脾气,投其所好,懂得取悦他们,这样你就有一个非常好的人缘。

在与同事相处的时候,头其所好,要注意两个方面:

第一是要找到同事独特的心理特征。世界上的每个人在不同的年龄有不同的个性,因此,要想投同事所好,就必须迎合他们深层次的心理需求,从下面这个例子中可见一斑:

一天,张女士的小儿子生病了,请来一位医生到家里治疗,然而小孩却咬紧了牙关不愿意吃药,任何哄骗对他都不起作用,孩子仍然不愿意张开嘴。张女士笑着对医生说:“医生,从一个孩子的服药能够看出年龄和个性之间的关系。他在一两岁的时候给他吃药肯定会哭喊,三岁的时候给他吃药肯定会十分发愁,看起来十分勉强。现在,我的儿子都已经五岁了,他的个性或许变得十分坚强了。咱们还不如改以鼓励的方式叫孩子吃药,想必他为了显示勇敢而笑着把药吃到肚子里去……”于是,医生按照张女士的建议以鼓励的方式叫孩子吃药,结果孩子勇敢地吃下了药。

这个故事说明,每个人在不同的年龄阶段和不同的环境之下是有不同的心理特征的,你只要抓住其心理特征,投其所好,就一定会少一些麻烦,多一些顺利。

第二是要从小处着手。在与同事相处的时候,需要投其所好,但这并不是说要放弃原则,而是要从小事做起。在不丧失原则,坚持立场的情况下,你可以尽可能说一些同事喜欢听的话。比如说,上班的时候,如果你发现你的同事穿了一件新衣服,你就可以赞美他一下:“你的这件衣服真漂亮,和你的人非常相配。”但是投其所好并不等于谄媚,并不等于讨好,因此你的赞美一定要恰到好处,不能太露骨。如果你的某位女同事的眼睛并不大,但是你说:“唉呀,你的眼睛又大又亮,简直比赵薇的眼睛还好看。”这实际上就是骂她了,会让她感到很难堪。

另外,要做到在小事上投同事所好,你还可以在平时上班的时候带一些他们酷爱吃的食品;如果你的同事心情不错,你就不要说大煞风景的话;如果你的同事心情很差,那你就可以安慰安慰他。通过这些小事投同事所好,会不知不觉间让他们对你产生好感。

如果说与上司相处,投其所好,在建立良好的互动关系时,极易得到上司的另眼相看,在职业生涯中自然会受到上司的关爱与提拔,从而平步青云,那么在与同事相处的过程中,多揣摩同事的心理,进而投其所好的话,对你的职业生涯来说,将是锦上添花。你又何乐而不为呢?

站在对方的立场上思考

站在对方的立场看问题,就是俗话常说的“将心比心”,心理学上称之为“心理位置互换”。站在对方的立场看问题,满足对方的需求,是不变的成功之道。

汽车大王亨利?福特曾说过这样的至理名言:如果成功有什么秘诀的话,那就是站在对方的立场来看问题,并满足对方的需要。这话实在是再简单、再浅显不过了,任何人都应该一眼看出其中的道理,但我们绝大多数人在绝大多数时间都忽略了它。不是吗?工作中,同事之间不免会有摩擦,这时大家试着冷静一下,把自己摆在他或她的位置上来处理这个问题,换位思考一下,你会怎么做?这时的你还是那么生气么?还觉得他或她罪该万死吗?还会认为只有你做得对,他或她一定错了吗?相信这时的你应该不会怒发冲冠了,而是能够理解他或她为何这样做了吧。如果这个时候你能恰当的去做一些满足对方需求的事,那他一定会记住你的恩德,有朝一日,必将得到回报。

站在对方的立场来看问题,不仅可以使你消除心中积怨和愤恨,更能促使同事之间的关系和谐。

如果在工作中只顾自己办事方便、顺利,而不去考虑同事的心理,就很容易产生矛盾,而且事情也不会像自己想得那样顺利。因为,心里只想着自己没想到他人,自己高兴别人未必也高兴;自觉困难,同事可能感觉容易,凡事只从自己角度考虑,矛盾和烦恼就会接踵而来。会体贴人的朋友人人都喜欢,不过仔细想想,体贴人不就是站在对方的立场上帮助他吗?

站在对方的立场来看问题是相互的,自己爱吃苹果并非别人也爱吃苹果,别人爱吃香蕉自己不一定喜欢,所以,我们怎能不为对方着想呢?第一次,或许你不习惯,慢慢地你就习惯了,并且会渐渐形成一种氛围,融入到每个员的灵魂深处,树立“人人为我、我为人人”的观念。

站在对方的立场来看问题,让你能看懂身边的一些事和一些人,会使你树立正确的价值观和人生观,而不是处处怀疑别人,时时记恨别人,更能使你身心愉悦,开朗大方,遇到不顺心的事也不会彻夜不眠了,而是多了一份理解和包容。只有站在对方的立场来看问题,才能使你看问题看得更深入、更清楚,而不会被表面现象所蒙蔽,更不会给小人以可乘之机。

总之,在工作中与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,感受对方的心理,就能够以更好、更富有人情味的方法解决问题,也更能加深双方的友谊。

掌握分寸,分清职责

在工作中,同事之间是一种相互协作的关系,任何一个环节出了问题,都可能造成满盘皆输。因此,在工作的时候,你必须要履行自己的职责,而不能心存侥幸心理或者推托心理。

曾有哲人这样说:办公室里有四个人,他们的名字分别是:每个人、某个人、其他人、没有人。现在有件很重要的工作要“每个人”去做,但“每个人”以为“某个人”一定会去做,虽然“每个人”可以做得好,到最后是“没有人”去做这件工作。“某个人”后来很生气,因为那原本是“每个人”的工作:“每个人”想“其他人”会去做,而“没有人”知道“每个人”都没有去做。事情的结局是:“没有人”确认过“其他人”有没有做这件事,而造成“每个人”都责怪“某个人”。

往往是举手之劳,人们却因“其他人”会做我何必做,或因“其他人”都不做我为何要做的心态处之,结果是“没有人”做。这种不负责任的行为是要不得的。一般来说,相互配合,相互信任;在工作上分清职责,掌握分寸,不争权夺利,不相互推诿责任;相互配合,不相互无原则指责,甚至相互拆台;严以律己,宽以待人,多看别人的长处,少看短处,对自己多看短处,少看长处,做到“只补台不拆台,背后决不做小动作,这些都是对一个身在职场的人的基本要求,也是尊重同级的表现。

身在职场的人一定要懂得别人的心理,在工作时,不能把希望寄托在同时身上,而是要主动去承担责任。

然而,许多情况下,有些人却为了让同事对自己有个良好的印象,或者为了照顾到自己的面子,或者为了给同事一个台阶下,当对方提出某些要求的时候,不假思索地接受了。还有些人不愿意使对方失望,害怕由此而激起了对方的怨恨,因此也把对别人的不管什么要求或者命令都喜欢以同意或者顺从的态度来回答已经变成了一条铁律。

是不是总是迎合、满足别人的要求,就能够营造出和谐顺利的同事关系呢?肯定不是。

所接受的事情,有时由于受到了各种条件、能力的限制,绝非想办就能够做到的。所以,当朋友托你办事的时候,第一要掌握分寸,分清职责,考虑你是不是有能力做到,否则的话,你不如回答:“我不行!”

要知道,一味地碍于情面而夸下了海口,是没有任何用处的,往往给自己惹来不必要的麻烦。

不过,拒绝对方的要求并非一件轻松的事。事实上,人人都有自尊心,想获得对方的重视,而且不希望对方失望,这就需要你在拒绝同事的时候讲究艺术,不仅要拒绝同事的要求,还要不伤害同事的自尊,更不能有损于和同事的关系。假如你的一位同事想把本来属于他的工作转移到你的肩上来,你先不要出于本能地拒绝:“唉,你的事情我可不会干。”为了慎重一些,你应该这么跟他说:“我很乐意帮你的忙,可是事情太不凑巧了,我手头的工作还没有完成。我觉得,您的能力与素质能够胜任,最好您自己先干着吧。噢,对了,我能帮上你的一些别的什么忙吗?比如,帮您捎一件东西!”像这样不仅有拒绝,而且还有帮助,既合情又合理,自然会使对方知难而退而又说不出话来!

在职场中,要做一个受人欢迎的合作者,明智者就必须要懂得同事的种种心理,根据他们的心理特点知道自己的行为。掌握分寸,分清自己的职责,既不要推诿责任,也不要一味地应承。

糊涂是人际关系的润滑剂

糊涂是人际关系的润滑剂。大凡立身处世,是最需要聪明和智慧的。

郑板桥说:“聪明有大小之分,糊涂有真假之分,所谓小聪明大糊涂是真糊涂假智慧。而大聪明小糊涂乃假糊涂真智慧。所谓做人难得糊涂,正是大智慧隐藏于难得的糊涂之中。”

湖涂不是无智,相反她是人类隐藏着的智慧。湖涂不是无能,相反她是人类一种未曾被启动的潜能。做人要学会糊涂。郑板桥曾道,难得糊涂。但难得糊涂的郑板桥,其实是个明白人。看破官场腐败、肮脏的他,辞官回乡,写诗作画为生,潇洒人生,以怪驰名。能看破,但就是不说出来或做出来。这是一种揣着明白装糊涂的智慧。

同事之间往往会有一些非正式的小道消息传播开来。有时,就需要你学会装糊涂;对于装糊涂的方法应该灵活多变。“心照不宣!”是一种比较高级的装糊涂法,只要你管住了自己的嘴,抑止住你想表现的欲望就行了。有的时候你会被同事当面提及,应该顾左右而言其他。实在被同事逼急了,最好说不知道。有时,会有一种像小偷被别人当场捉住一样的感觉,这没有什么难堪的,只需你双眼无辜地望着同事,同事肯定会怀疑是他的判断失误。

因此,这种“糊涂”实际上就是“明者远见于未萌,智者避危于无形”,是一种少有的谨慎,可以有更多的时间去专注于某项重要的工作,是一种为以后取得胜利的一种策略。在与同事相处的时候,揣着明白装糊涂是一种达观,一种洒脱,一份人生的成熟,一份人情的练达。懂得了这一点,我们才能挺起刚劲的脊梁,披着温柔的阳光,达到希望的彼岸。

另外有一种就是被动装糊涂,是因为你对事情的真象不清楚,还想知道;或者这件事实在关系重大,四处都是陷阱,怕掉下去,只得装糊涂。

有时,从你那里探听情报的同事反而可能掌握一切情况,只是为了得到更多的事实或者核实一下而已。这时,你只能装得“更傻”了。假如你想反过来,从探听者那里获得情报,你更得会装糊涂。只要你多用反问句或者疑问句,“真的?”“是吗?”……同时,充满渴望地望着同事,或者诱导同事继续讲下去,他或许就忍不住把所知道的消息说得一清二楚。一个主管职位空缺以前,关于人选的问题议论纷纷,而你又没有接受过任何正式的谈话,那些日子你感觉像热锅上的蚂蚁。后来,同事问你:“啥时候请客呀?老兄,快要高升了。”这时候,你就要“糊涂”一下:“不要再拿我开心了,你得给我发聘书呀?”同事得意地说:“这回,你的聘书或许真的是我给你发。”接着,他真的在老板面前猛侃一番。

这是高明的糊涂。这种装糊涂的办法往往会让你获得极大的主动性,而不会在同事的言论之下产生巨大的心理压力。

有道是“木秀于林,风必摧之”。在一些喜爱卖弄自己才干的同事面前装糊涂好处很多,会让同事对你不会有防御心理和嫉妒心理,从而也不会把注意力集中在你身上,处处为你穿小鞋。然而,不幸的是现在的人全都想表现自己的小聪明,惟恐别人说他傻。结果逞一时之能,成为众矢之的,反而让自己负上巨大的心理压力。

其实,我们何不“难得糊涂”一下?这种糊涂,不跟别人正面地较真,表面上看是糊涂,其实是一种聪明。这里的“糊涂”,并不是真糊涂,而是“假糊涂”,嘴里说的是“糊涂话”,脸上反映的是“糊涂的表情”,做的却是“明白事”。因此,这种“糊涂”是人类的一种高级智慧,是精明的另一种特殊表现形式,是适应复杂社会、复杂情景的一种高级的、巧妙的方式。

不过话说回来,除了装糊涂,有时还要装明白。当财务部的主任笑着问你:“听说,从下个月起,公司的奖金将要调整了?”这件事你怎么没听说过?然而无风不起浪。假如你说:“没有听说过”。就显得你消息有多不灵一样,更不会是老板的亲信,那样做太傻了。这时,你最好问:“怎么,反映很大吗?还没有最后做出决定的事已经传得如此厉害啦,真有灵通人士呀!”在这时,装糊涂也就是装明白,是一种与同事相处的心理战术。

善于分析判断,增强应变能力

在与同事相处的时候,要善于分析判断,识别同事的心理特征,从而根据同事的个性习惯增强自己的应变能力。识别同事的基本方法就是听其言观其行,正确的识别方法是以观其行为主。

一个人的思想指导着他的行动,心理活动和言行是紧密相连的,心里想什么往往体现在其言行上。然而许多人的言行并不一致,假如只听其言,就很可能上当受骗。因此听其言,必然观其行。人是非常复杂的,往往人的内心所想和所要干的和他的言行,由于人的不同而不同。一般而论,刚直的人,心里所想的,就按照想的去干。这种人的言行很容易了解,听其言观其行就知道对方的为人了。可是另外有些人,所说的和所做的却是另外一码事。面对这种人,就要动动脑筋了,多考虑考虑,揣摩对方的真实意图。

传说古代有位将军出征的时候,大军来到了一条大河的岸边,河水滚滚而下,湍急如箭,由于还没有任何舟桥,不能过河。那时候又赶上了九月,离河水封冻的日子还早着呢。将军在岸边看到军心涣散,士气很低,急得团团转,如同热锅上的蚂蚁,心里头一团糟。于是就派一个人出去察看河水是不是封冻了,那个人跑到河边一瞅,水面上一点冰冻的迹象都没有,于是跑回去禀报:“回将军,河水没有冰冻。”将军听了,勃然大怒,喝令:“拉下去,砍了!”结果,那个人马上被砍了头。将军接着又派出一探子去河边察看,那个人来到了河边。河水翻滚着,仍然奔腾着,没有半点封冻的迹象,那个人回来以后据实禀报:“回将军,河水真的没有冻冰的迹象。”将军听了,厉声叫道:“推出去,砍了!”于是第二个人又掉了脑袋。接着,将军又命第三个人去查看,第三个人来到河边看了看,河水依然奔腾着。于是他在心里盘算着该怎样对将军答话,经过认真的分析后。他没有据实禀告,而是撒谎道:“贺喜将军,河水早已封冻,冰层竟然厚达几尺,就像大地一样坚固,大军能够渡河。”将军听了十分高兴,笑着说:“给我重重赏他,传令三军,今天夜里渡过冰河。”第三个人不仅活命了,并且还获得了重赏。当天夜里将军率领大军顺利渡河。传说是,当将军率大军过河的时候,水里有很多像乌龟等水中动物全都浮在水面上,大军踩在它们的贝壳上过了大河。

这个传说的真实性没有必要去评说,值得一提的是第三个人。第一个人与第二个人全都据实禀告,然而遭到了灭顶之灾。第三个人却善于分析判断,能够随机应变,撒了谎。其实那位将军叫他们去看河水是否冰冻,主要目的就是想稳定一下军心,而绝不在于河水是否冻结。前两个人,不善于分析判断,不懂得揣摩将军的心理活动,一点应变之道都不懂,结果遭到了灭顶之灾。而第三个人巧于应变,能够巧妙地回答将军,正中将军的所好,获到了将军的赏赐。

善于分析判断,增强应变能力是一项出色的能力,在复杂的职场中,在处理形形色色的同事关系的过程中,如果能恰当运用,就能够及时地了解同事的心理,从而做出相应的措施,避免不必要的问题,也避免对同事之间不必要的心理伤害。

同级间的心理管理 做好沟通协调

由于同事之间每个人的性格、工作性质、工作职责的不同,在各自的工作交往中自然会出现各种各样的小矛盾。又由于同事之间存在的一些利益方面的冲突,会使矛盾变得复杂,那么在工作中如何使沟通变得更顺畅呢?作为职场中人,在与同事相处的时候,一定要讲究沟通技巧,控制自己的心理情绪,与人为善,以诚相待,和同事积极配合,共同应对工作中的问题。

重视和同事的合作

人与人的合作不是力气的简单相加,而要微妙和复杂得多。在人与人的合作中,假定每个人的能量都为1,那么10个人的能量可能比10大得多,也可能甚至比1还小。因为人的合作不是静止的,它更像方向各异的能量,互相推动时自然事倍功半,相互抵触时则一事无成。合作是一个问题,如何合作也是一个问题。

同事合作指的是两个同事或者两个以上的同事为了一个共同的目标而团结起来,一起向这个目标努力。合作和竞争看起来似乎水火不相容,事实却不是那样,合作和竞争有很多相似的地方。合作与竞争,是伴随着人类的出现而一同出现的。合作与竞争发展到了今天,不但没有被削弱,反而随着社会的不断进步,其力度正在增强。

在与同事之间的关系处理上,是处处要胜人一头,还是合作互助?实际上这不单是人际关系,是道德修养问题,也是一种心理状态的外化。同事之间关系和睦融洽,工作氛围健康向上,对每个人来说,都是莫大的好事,对企业的运转和创益也会产生良性影响。

诺贝尔经济学奖获得者莱因哈特。赛尔顿教授有一个著名的“博弈”理论。假设有一场比赛,参与者可以选择与对手是合作还是竞争。如果采取合作策略,可以像鸽子一样瓜分战利品,那么对手之间浪费时间和精力的争斗不存在了;如果采取竞争策略,像老鹰一样互相争斗,那么胜利者往往只有一个,而且即使是获得胜利,也要被啄掉不少羽毛。邦尼人力定律也这样说:“一个人一分钟可以挖一个洞,60个人一秒钟挖不了一个洞。”现代社会中的现代企业文化,追求的是团队合作精神。所以,不论对个人还是对公司,单纯的竞争只能导致关系恶化,使成长停滞;只有互相合作,才能真正做到双赢。

小猴和小鹿在河边散步,看到河对岸有一棵结满果实的桃树。小猴说:“我先看到桃树的,桃子应该归我。”说着就要过河,但小猴个矮,走到河中间,被水冲到下游的礁石上去了。小鹿说:“是我先看到的,应该归我。”说着就过河去了。小鹿到了桃树下,不会爬树,怎么也够不着桃子,只得回来了。这时身边的柳树对小鹿和小猴说:“你们要改掉自私的坏毛病,团结起来才能吃到桃子。”于是,小鹿帮助小猴过了河,来到桃树下。小猴爬上桃树,摘了许多桃子,自己一半,分给小鹿一半。他俩吃得饱饱的,高高兴兴地回家了。

故事中的小猴与小鹿,就其个体而言,尽管都有自己的特长,都想实现得到桃子的心愿,可是它们都没有好好地想一想,如果只靠“单枪匹马”是摘不到桃子的。然而,一旦他们组成了一个相互协作的团队后,就出现了取长补短的奇迹―――轻而易举地摘到了桃子。因此,为了实现一定的目标,首先应该从心理上端正态度,认识到一个人的力量毕竟有限,只有承认了个人智能与体能的局限性,懂得与同事们进行合作的重要性,在与同事相处的时候才能够有效地以合作伙伴的巨大优势来弥补自己的缺陷、使自身的力量得到质的飞越,才能使自己能够应付来自于各方面的各种挑战。

个人的力量非常有限的,应该有诚心去和同事在一起合作,要懂得在工作中同事间的互补作用,学会用他人之长处来补自己的短处,本着在合作中互惠互利的心态,使双方在合作中得到彼此的支持与共进。

每年的秋季都能看到大雁从北向南以“V”字形作长途迁徙。大雁在飞行的时候,“V”字形的队列很少发生改变,而头雁必须经常地进行更换。

头雁对于雁群的飞行起到了巨大的作用。头雁在向前开路的时候,大雁的身体以及展开的羽翼能够使左右两面形成真空。其他的大雁在头雁的左右两面的真空区域里飞行,那就相当于搭乘一辆已经开动的班车一样,自己不用费多大的力气就能向前行进。看来,成群的大雁以“V”字形进行长途迁徙,要比一只大雁单独飞行省很多力气,而且也能够飞得更远。

同事之间如果能够有互相包容的心理,有接纳对方的心理,很好地相互合作,同样能够产生相同的效果。不过,这需要你以一种接纳的心态做好充分的准备,这样一来,你就能通过与同事的合作来实现自己的理想。这就跟你帮助别人上了一棵果树,你也同样能够吃到果实一个道理,并且你越努力地去帮助别人,你就越能吃到更多的果实。

不幸的是,许多自认为不幸的人心理状况却不够积极向上,始终信奉另一种人生哲学。他们坚信,财富是有限的,我帮你获得了,自己也就失去了。应该说,这种人生哲学是享受财富的哲学而并非创造财富的哲学。虽然我们不得不承认的一个事实是:同样大的一块儿蛋糕,分的人越多,每个人分到嘴里的就越少;可是假如你与同事是在联手制作一块蛋糕,只要保证这块蛋糕能够不断地向大了做,那么你与同事之间的矛盾也就迎刃而解了,你们之间的心理才真正交融起来。

注重沟通的方式

同事和你在一个公司里工作,差不多天天见面,互相之间免不了会有种种鸡毛蒜皮的事情发生,每个人的性格、脾气禀性、优点以及缺点全都暴露得十分明显,特别是每个人行为上的缺点以及性格上的弱点暴露更多,结果引出种种矛盾、冲突。这种矛盾和冲突有的是表面的,有的却是背地里的;有的是公开的,有的却是隐蔽的。

古代寓言《偷斧子的人》说的是一个人丢了斧子,他怀疑邻居偷的,当他看见邻居时,发现邻居走路像偷斧子的,说话像偷斧子的,一举一动都像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,却发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的。

这个故事可以看作是在影射同事之间缺乏交流和沟通而引起猜疑。现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者相互挖墙角,这是因为同事之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的人遇到问题,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。

人与人之间、同事之间要常通信息,这样才利于团结。一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,密切合作,因此同事之间的沟通十分重要。同事之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。

大路和李辉是一对很要好的朋友,在同一所大学毕业,又同在一个公司同一个科室工作,大路思维严谨,观点缜密,而李辉观念前卫,思想敏锐,两人的工作互补性很强,被公司誉为“黄金搭档”。可有一阵子,他们两人突然变得深沉了,上班也不在一起研究问题,各人在自己的电脑上工作,相互好像不认识一样。这一异常现象被部门经理发觉了,把他们俩找到一起盘问,两个人都说没有发生什么。后来细心的部门经理发现大路和李辉同时爱上了隔壁科室的绘图员甜甜,问题的症结找到了。经理分别找大路和李辉再次谈心,挑明他们之间的矛盾根源。经过经理的开导,大路和李辉进行了一次肺腑之言的沟通,他们都觉得把个人感情带到工作上来,在工作中互不支持,最终一定会两败俱伤,影响自己在公司的前途,他们表示应该把爱情和工作分开……经过了肺腑之言的沟通,两个人消除了隔阂,情场上的敌人依然是工作中的挚友,携手并进,共同发展。

同事间产生了矛盾并不怎么可怕,只要你能面对现实,主动采取措施去化解彼此之间的矛盾,就能缓和同事之间的关系。

你在化解同事之间的矛盾的时候,要采取主动的态度,你可以尝试一下抛开以往对同事的成见,善意地对待同事,至少要像对待其他同事一样地对待他。开始的时候,同事会心存介意,或许会觉得这是一个大圈套而不予理睬。你要耐心一点,没有什么不能解决的问题,把以往的矛盾平息下来的确不容易。

你应该善待同事,慢慢地改进彼此之间的关系,过了一段时间后,表面上的问题就会像阳光下面的水滴一样消失。

假如是深层次的矛盾,你应该主动找同事沟通,并且确认是不是自己不经意间得罪了同事。不过,这需要在你做了许多的内部工作,并且希望和同事和好以后才能这么去做。

但是,往往在公司里能够看到一些同事坐在一起,表面上是为了解决彼此间的矛盾,可是事实上却是双方更加强硬地表达自己的意见。

在你向同事表达自己的意图的时候,同事或许会说你并没有得罪他,还会反问你为何要这样问。

这时,你不妨心平气和地解释自己的想法。例如,你非常看重与对方建立良好的工作关系,或许彼此之间存在某些误会等等。若你的确做了让同事生气的事情,而且同事坚持说你们之间没有任何矛盾的时候,那责任就完全在对方身上了。

可能同事会和你讲述某些问题,然而这些问题并非你所想的那个问题,这时,不管同事讲什么,不妨听同事讲完。

为了表示你理解了对方讲述的话,你最好用自己的话再重述一遍同事说的关键句子。若同事的年龄和资格比你老,你应避免在这时与他当面对质,除非你确定自己的理由非常充分。更好的办法就是在双方都冷静下来以后交谈。你不妨谈些与矛盾相关的问题,而且你还可以用你的方式提出一些问题。假如你的确做了错事并且遭到了对方的指责,就应该重新分析那个矛盾并且真诚地向对方道歉。

与人为善,以诚相待

要想和同事合作愉快,关键在于与人为善,以诚相待,假如你心存芥蒂,到时候做起事来肯定会受影响。要想打破僵局,那很简单,就是解铃还需系铃人。

如果过去你们的关系很好,那么没有多大问题,只要你能公事公办就行了。

如果是你们都对彼此印象不好,那就必须多下些工夫了。你先要摆出你的大度来,有了新任务一定要和同事讲清楚,并且抱着随时握手言和的态度。那样的话,同事也不好意思拒你于千里之外的。

如果你和某位同事在一件事上持不同的意见,而且互不相让,结果言语上有了冲突,你觉得太坦白了会误事。可是你最失败的一点是,曾经列举了那位同事在过去的三个月以来,做过的一切错事。现在,你觉得十分后悔,希望把坏情况扭转,并且想向对方道歉,然而,同事好像仍然处于极度失望和困扰之中,使你更感歉疚。最好和最有效的策略就是,诚心诚意地向同事道歉:“对不起,我真的很过分,我保证以后一定不会再犯。”如果你重提往事,想狡辩些什么,只能惹来更大的冲突,同时,显得你没有诚意,同事日后更也不敢相信你了。记着,你的目标是把事情解决,和同事化敌为友。因此,最好静待同事心情好转或者平和一些的时候,正式地向同事道歉。

可见,善待他人是人们在于同事相处的过程中应该遵守的一条基本准则。在当今这样一个需要合作的社会中,人与人之间更是一种互动的关系。只有去善待别人、帮助别人,才能处理好人际关系,从而获得他人的愉快合作。孟子曾经说过:“君子莫大乎与人为善”。那些慷慨付出、不求回报的人,往往更容易获得成功。

与人为善绝不是一种简单的同情心,它是一种无形的相助,一种博大的爱,是一股矫正世俗的春风。道家的始祖老子说得好:“上善如水”。是的,“水溶万物而不争”,与人为善者与水一样能溶解万事万物,化解人间恩仇;“海纳百川,有容乃大”,与人为善者能包容一切,胸怀博大;“水质透明,清澈见底”,与人为善者白日为善,夜来省己,心如明镜……

在与同事相处的时候,与人为善并不是为了得到回报,而是为了让自己活得更快乐。与人为善其实极易做到,它并不要你刻意做作,只要有一颗平常心就行了。有这样一个故事:说是一个人作了一个试验,他早晨上班来到办公室的时候,对周围的同事笑了一下,没想到,却带来了意想不到的效果,他的上司看到他时对他也笑了一下,他的上司可是从来没笑过的人呀。这个人这一天的心情特别好,平时那种冷冰冰的感觉没有了,周围的人都很亲切。而据说,就是因为他早晨的那个笑,感染了身边的其他人。与人为善使你有一种充实感,你知道没有人会故意和你过不去。与人为善不仅给你财富,还使你拥有被他人喜爱的充实感。

与人为善是做人的一种积极和有意义的行为。它可以为自己创造一个宽松和谐的人际环境,使自己有一个发展个性和创造力的自由天地,并享受到一种施惠与人的快乐,从而有助于个人的身心健康。与人为善可以给我们带来好心情,还可以给我们带来身体上的健康。现实生活中,有些人不讨人喜欢,甚至四面楚歌,主要原因不是大家故意和他们过不去,而是他们在与人相处时总是自以为是,对别人百般挑剔,随意指责,人为地制造矛盾。只有处处与人为善,严以律己,宽以待人,才能建立与人和睦相处的基础。在很多时候,你怎么对待别人,别人就会怎么对待你。这就教育我们,要待人如待己。在你困难的时候,你的善行会衍生出另一个善行。

互相弥补,积极配合

心理学家认为,合作和协调精神是人们进行良好的人际交往所必须的心理品质。在与同事相处的时候,由于个人力量终归是有限的,因此,许多时候是需要同事间互相弥补,积极配合的。只有这样,团队才能具有良好的精神面貌,共同应对工作中的难题。其实,从管理者的角度来讲,任何一个有成功欲的管理者都有这样的心理,他们希望自己员工之间的关系像竖琴,每位员工都是一根竖着的琴弦,永远没有交集,没有相互干扰,而是互相弥补,积极配合,合力奏出的美妙音乐。他自己嘛,就是那个娴熟的操琴手。而对于同事之间来说,当相互积极配合的时候,就会形成良好的心理状态,精神头十足,用心理学上的理论来解释,就是心态影响行为,良好的心理状态会让工作变得轻松,而不良的心理状态则会让人在工作中失去活力。

在海边生活的人也许会注意过这样一种有趣的现象:几只螃蟹从海里游到岸边,其中一只也许是想到岸上体验一下水族以外世界的生活滋味,只见它努力地往堤岸上爬,可无论它怎样执著、坚毅,却始终爬不到岸上去。这倒不是因为这只螃蟹不会选择路线,也不是因为它动作笨拙,而是它的同伴们不容许它爬上去。你看每当那只企图爬离水面的螃蟹,就要爬上堤岸的时候,别的螃蟹就会争相拖住它的后腿,把它重新拖回到海里。人们也偶尔会看到一些爬上岸的螃蟹,但不用说,他们一定是独自费了很大的力气才上来的。

然而,在南美洲的草原上,有一种蚂蚁却演绎出另一幕故事:酷热的天气,山坡上的草丛突然起火,无数蚂蚁被熊熊大火逼得节节后退,火的包围圈越来越小,渐渐地蚂蚁似乎无路可走。然而,就在这时出人意料的事发生了:蚂蚁们迅速聚拢起来,紧紧地抱成一团,很快就滚成一个黑乎乎的大蚁球,蚁球滚动着冲向火海。尽管蚁球很快就被烧成了火球,在噼噼啪啪的响声中,一些居于火球外围的蚂蚁被烧死了,但更多的蚂蚁却绝处逢生。

这两个故事多么相映成趣啊!它说明了这样一个道理:在团队合作的时候,相互拆台,易事难为;互相弥补,积极配合,难事可成。螃蟹的“拖后腿”,多么像人类中某些人的做法,由嫉妒心、“红眼病”和一己之私作祟,他们惧怕竞争,甚至憎恨竞争。一旦看到别人比自己强,就拆台阶、下绊子,千方百计竭尽倾轧之能事。其宗旨不外乎一条:我不行,你也别行;我得不到,你也别想得到。于是,有多少发明创造的才智,就这样在无声中被内耗掉;有多少贤能,就这样被埋没在默默无闻之境;有多少“千里马”就这样病死于马槽枥之间。蚂蚁的“抱成团”却与此大相径庭,这一抱,是命运的抗争,力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共渡难关,获求新生所做出的必要努力。无此一抱,蚂蚁们必将葬身于火海;精诚团结则使它们的群体得以生存下来。

螃蟹的“拖后腿”,是不值得效仿的;蚂蚁的“抱成团”则抱出了值得人类学习、效法的伟大和美丽。身处职场的人,在与同事相处的时候,如果能常将螃蟹的“拖后腿”与蚂蚁的“抱成团”所造成的后果对照起来好好想一想,想过以后该怎样见贤思齐,择善而从,就不言自明了。

有研究表明,在一个工作团队中,最好有一个情感性的人提供联络和培养职员的责任感,有一个思考型的人设计和监督管理工作,有一个直觉型的人作为天才军师,并且最好还有一名冲动型的人实施某些临时性的任务。这种互补定律得到的结果是整体大于部分之和从而实现人才群体的最优化。曾经有五位诺贝尔奖金获得者力图解决超导微观理论的创立问题,却都是无功而返。而这项成果的最后夺魁者,竟然是康柏、巴丁和施利弗三人。原因何在?就在于他们三个人组成了一个具有互补作用的人才结构:康柏精力旺盛,思维敏捷;巴丁老马识途,把握方向;施利弗创新,方法灵活,这也是一个多边综合、多边互补的典型。当这样的团队在一起工作的时候,通过互相弥补和积极配合,不仅能提高工作效率,而且有利于拉近彼此间的心理距离,最终让工作变成一种享受。要知道,在工作顺心的时候,漫长的职业生涯也就会阳光灿烂了,那么在职场奋战的你何不让自己的生活中多一缕阳光呢?

是非原则讲究艺术

在与同事相处的时候,一旦遇到大是大非的问题,你就一定要坚持原则,因为只有坚持原则,才有可能避免对公司造成不必要的损失。

比如说,在实施一个项目的过程中,某个同事刚愎自用,固执己见,按照自己的想法去组织某个细目。然而,他的这种方法存在明显的漏洞,一旦执行下去,必定会走向失败,导致满盘皆输,给公司造成损失。而你又敏锐地预见了这个问题,并且有足够的理由证实同事的荒谬。那么在这种时候,你一定要坚持原则,大声地说出你的想法,而不必怀着照顾同事面子的想法。要知道,也许就是你的坚持,会让企业得以生存、创造佳绩。

然而,中国人是讲面子的,在你坚持原则提出意见的时候,如果方法不正确,就极有可能让对方下不了台,从而导致同事间的关系出现裂痕。

因此,为了照顾同事的心理,你在坚持原则的时候一定要讲求艺术,让事情向着良性方向发展的同时,又让同事能够愉悦地接受你的理念。

在生活中,许多人是非常了解别人的心理的,因此,他们为了维护别人的自尊心,常常会巧妙地提出自己的见解,让对方舒心地接受,并确保坚持了原则。诺尔曼?白求恩大夫就是这样的人。

诺尔曼?白求恩大夫在生活中很有情趣,说话风趣幽默,平易近人,很容易和身边的人们打成一片,有时候甚至像个孩子王。但在工作上,白求恩则展现出了他的另一面,坚持原则以致让同事们觉得有些固执,比如他看到卫生员们用X光机先给病人做检查时,非常气愤,坚决把X光机搬走自己保管,在他看来,X光机主要是给那些需要动手术的伤员急救用的,这样的耿直和坚持原则,让人敬佩。另一方面,白求恩在面对突发事件时也非常镇静、从容、果敢与睿智。有一次,八路军的伤员亟需救治,而周围只有一座法国教堂也是一座教会学校,白求恩试图说服传教士,但传教士却不太愿意将学校变成医院,但救人要紧,于是他坚持了自己的原则,同时睿智的白求恩又讲求了艺术,他果断地对传教士说:“我已经和上帝沟通过了,他已经同意了,把教会学校变成医院。你要是不同意,就跟上帝去谈判吧!”最终他用这样的睿智幽默的语言很轻易地就说服了传教士。

由此可见,在坚持原则的时候,讲求艺术往往会事半功倍,避免不必要的麻烦。心理咨询师认为,当一个人坚持原则的时候,与之持相反意见的人常常会产生一种对抗心理,你越坚持原则,他的对抗心里就越强,就好像你用双手去推东西,你用的劲越大,反作用力也越大。而当你的手变得温和时,你受到的阻力月越小。所以,为了保障事情的顺利进行,同事间的关系得到较好地维护,在坚持原则的时候,你一定要讲究艺术。

借助幽默的力量

心理学家认为:幽默是人的个性、兴趣、能力、意志的一种综合体现。幽默是语言的调味品,有了它,什么话都可以让人觉得醇香扑鼻、隽秀甜美。幽默是引力强大的磁铁,有了它,便可以把一颗颗散乱的心吸引起来,让每个人的脸上绽开欢乐的笑容。一位哲人说过:幽默是我们最亲爱的伙伴。我们的生活需要幽默,我们的人生需要幽默,一个健全的社会更不能没有幽默。生活没有了幽默,生活将会变得单调而缺乏色彩;岁月将会变得枯寂、干涸。幽默给予我们的是源源不断的甘泉,它滋养着我们的心灵,润饰着我们的生活。它使我们在黑暗中看到光明,在绝境中看到希望,它是寒冬里的一盆炉火,它是窘迫时的一个笑容……幽默美妙而又神奇。

幽默感是一种能力,一种了解并表达幽默的能力;幽默是一种艺术,一种运用幽默感来增进你与他人关系的艺术;幽默可以帮助你减轻人生的各种压力,摆脱困境;幽默也能帮助你战胜烦恼,振奋精神,转败为胜;幽默以善意的微笑代替抱怨,使你的生活变得更有意义。

在工作中,当我们对同事所作的事情有不同意见时,我们可以以开玩笑的方式轻松、坦诚地进行表达,这样既能使同事认识到他们的错误,而又不至于伤害同事之间的感情。中国人常用这么一句话来排解争吵者之间的过激情绪:有话好说。这是很有道理的。据心理学家分析,措辞过于激烈、武断使同事之间发生争吵的重要原因之一,因此,我们在对同事的某些做法不满时,要善于克制自己,委婉地表达自己的意见。如果你面对的是一位不合作的同事,首先要冷静,不要让自己也成为一个不能合作的人。宽容忍让可能会令你一时觉得委屈,但这不仅表现你的修养,也能使对方在你的冷静态度下平静下来。

同事之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言得体是十分重要的。应该尽量避免用“你从来也不怎么样……”、“你总是弄不好……”、“你根本不懂”这类绝对否定别人的措辞。而应该对同事的错误采用幽默的方式来指出,不但具有幽默的意境,而且会在气氛和谐中收到事半功倍之效。

一个女员工星期一上班迟到了。男员工问她:“小姐,星期天晚上有空吗?”

“当然有,先生!”姑娘乐了。

“那就请您早点睡觉,省得您每个星期一早上上班迟到!”

运用幽默的力量不仅可以松弛同事间紧张的情绪,有时候还可以避免与同事“交火”。在工作中,同事之间容易发生争执,有时搞得不欢而散甚至使双方结下芥蒂。奇Qīsuu.сom书发生了冲突或争吵之后,无论怎样妥善地处理,总会在心理、感情上蒙上一层阴影,为日后的相处带来障碍,最好的办法还是尽量避免它。我们可以委婉表达对同事的意见,甚至运用幽默力量,使矛盾化干戈为玉帛。

小王和小李都是刚进公司的小青年,小王血气方刚,容易冲动,小李则比较沉稳,具有幽默感。一次,两人工作中发生了摩擦,小王怒气冲冲地将小李拉到外面的走廊里,要找个时间选个地方跟小李决斗。

小李说:“单挑我可不怕你。不过,时间、地点及武器由我决定。”

小王同意了。

小李说:“时间就是现在,地点就在走廊里,武器用空气。”

小王一愣,然后哈哈大笑,他要做的只有挠小李的胳窝了。

幽默就具有如此神奇的力量,能给你带来很多意想不到的好处。著名演说家罗伯特说:“我发现幽默具有一种把年龄变为心理状态的力量,而不是生理状态的。”幽默不仅能使你成为一个受欢迎的人,使别人乐意与你接触,愿意与你共事,它还是你工作的润滑剂,促使你更好更快乐地完成工作。这往往是采用别的方法所不能达到的,也是成本最低的一种方法,我们何不多加运用呢?善于控制情绪每个人的情绪都会一会儿好一会儿坏。在与同事相处的时候,学会控制情绪是你成功与快乐的要诀。当你感到伤心的时候,应设法找出失掉的是什么?失掉了以后能在哪些地方获得补偿?当你发怒的时候,应该自问:“谁得罪了我?如何得罪的?我对同事说了些什么?我本来想说些什么?为何我没有说呢?”假如你觉得内疚,那么你不妨检查一下自己的心理状态,要知道许多内疚来自压抑的忿怨,而忿怨又是因心灵受到伤害才产生的,那么解决的办法就是查出心灵受到的伤害,再把愤怒引向原本应该发泄的地方。

从心理学的角度来看,所有的情绪,特别是不愉快的情绪,都应该等它消了才会好。动感情是消耗精力的以及毫无益处的。平常所碰到的事情或大或小,或者间接或者直接,其中涉及原则的事情本来没有多少,在那些无关痛痒的小事上不要和同事斤斤计较,更不能感情用事。例如,单位里某个同事对某个问题发表了自己的看法,尽管他的观点过于偏颇,你也不用情绪激昂地去和他辩出个胜负来,因为一句话两句话而伤了同事间的感情,对彼此间的心理造成伤害,实在是没什么必要。

心理医生认为:感情要经常受到理智的支配,情绪性很强的人往往被认为神经质,他们容易给别人造成一种不合群的感觉,人缘也随之离他而去,惟有言谈举止一直保持常态,在公共场所上随圆就方,才能在社会上赢得同事的认可。这种随圆就方,是把握好分寸,获得好人缘的原则。

如果一个人不能控制自己的情绪,那么就难免为别人的过错和无知生气。生气再生大一点,就变成了“愤怒”。愤怒所表现出来的情况有:找同事理论,打电话把同事痛骂一顿,马上找人申诉,警告胁迫同事,干脆以拳头暴力来解决争执。还有人摔东西、踢桌子或者踢狗、暴跳如雷等等。俗话说“气能伤身”,当你生气而且情绪激动的时候,往往瞳孔会扩大,心跳会加快,呼吸也会急促,动脉收缩等等,有的人生气时咬牙切齿,浑身发抖……这时,非常容易感情用事,结果害人害己,产生了不能弥补的遗憾。

小曹和小凤在同一家公司的同一个部门工作,她们分别负责销售统计工作的制单和核单工作,也就是说小曹负责填制单据,然后交由小凤核对后,才能发货。这是两个联系密切的岗位。一天午餐时,小曹无意中说了一句话伤害了小凤,自己却未察觉,而小凤碍于面子未当面指出,却耿耿于怀。后来恰逢小曹填制单据时出了错,小凤核对时发现了,因在气头上,她故意不予指出。结果发错了货,给公司造成了损失。小曹受到处罚,小凤也难逃责罚。事后,小凤为自己的心胸狭窄、意气用事懊悔不已。

在工作中,每个人都会遇到心理问题,感到不顺心、不如意。这时,我们只有保持心胸宽阔的态度,冷静处理,才能把问题圆满解决。那么,具体应该怎样做呢?一、忘掉旧怨新仇,化“敌”为友,握手言欢,和同事愉快合作。大家保持健康的心态,和睦相处,才能减少人际磨擦,增强集体凝聚力。心中无芥蒂,脸上有笑容。二、忘掉自己的资历,从“元老”二字中解脱出来。保持进取精神和饱满的工作热情,别躺在“功劳簿”上睡大觉。和新人友好相处,同甘共乐。三、忘掉在工作中所有的不顺心。将种种不愉快、不顺畅的事统统抛之脑后。四、用平常心看待职场得失。职场受挫不可怕,斗志消亡才可悲。应抱着“这不是失败,只是暂时未成功”的心态,持之以恒地努力,困难定会迎刃而解。在与同事的交往中,忘掉工作中的积怨、挫折、烦恼吧!保持快乐,何乐而不“忘”呢?

不委曲求全,可以理服人

心理学认为,人在某个时期易出现个性心理结构发展不完整的矛盾,这种矛盾的表现是多方面的,主要是在性格缺陷上或人际关系中。如果表现在工作中,常会出现工作兴趣不能正常发展,表现在性格上,易产生怯懦、退缩、自卑、自私或傲慢等性格倾向,而表现在人际关系中,易从众、随大流、委曲求全。心理学家还发现,人之所以走不出委曲求全的思维怪圈,完全是因为不够自信,不自意识不到自己的基本权利。

假如,你的上级下达了一项工作任务,让大家务必出色的完成,你的某位同事是这个项目的负责人。一开始,大家都投入了十足的热情,全力以赴地操作这个项目。但是突然有一天,出现了问题,在某一个关键问题上,你和项目负责人的意见发生了分歧,你固执己见,不信服对方。更糟糕的是,你的几位其他同事乃至上级都站在了他的一方。

在这个时候,你不妨先冷静下来,仔细地权衡项目发展的趋势,你们各自的意见对项目执行产生的利弊。如果你发现自己确实有错误,那么不妨勇敢地承认,真诚地服从他们的意见和他们共创辉煌;但是,如果你发现确实自己的意见才是正确的,那么你就一定要坚持立场,不要委曲求全,不要害怕失去同事的好感。

有道是:有理走遍天下。如果你的立场是正确的,你完全可以跟同事讲清个中的道理,以理服人。同事和你身处同一个圈子,对工作上的是非应该是具有一定的判断力,并且大多数人也能够理性对待你的建议,转而支持你的立场。有这样一个故事,可以说明人对于合情合理的难以抗拒性:

已饱餐一顿的狼发现一只绵羊倒在地上,知道绵羊是因过分害怕而昏倒,就走过去叫它不要怕,并答应绵羊,只要说出三件真实的事情就放它走。奇Qisuu.сom书于是绵羊说出下面三件事?第一是不想遇到狼;第二是如果一定要遇到,最好是只瞎眼的狼;第三,我希望所有的狼都死掉,因为我们对狼丝毫没有恶意,而狼却常来攻击我们,欺负我们。那匹狼思索了一阵子绵羊的话,觉得他说的有道理。于是,就给了绵羊一条生路。

诚然,只要你的话是真实的,不是虚妄的胡扯,能经得起时间的考验,甚至是不变的真理,又有谁能够与你的意见为敌呢?

在工作中,要学会沟通,与同事和平相处,但在大是大非上,大可不必委曲求全,随波逐流,而是要坚持立场,武器就是以理服人。

用感情打动他人的心

当和某些同事存在隔阂的时候,你最好不要消极地采取长期冷战的方法,那实际上是一种逃避。因为同处一个屋檐下,为同一个企业工作,接触的是同一个圈子的人,你不可能完全与他们断绝联系。于是,当某个时候,因为工作关系你必须和他们合作时,就会产生障碍,影响工作进程。当今企业都在提倡经济效益,上级所关注的是工作绩效的结果,如果看到你所参与的工作除了偏差,相信也不会给你好果子吃。况且,如果你长时间的与之冷战,自己的心情就会受到影响,影响工作不说,还可能让自己憋出心理疾病,导致人格障碍。

在这种时候,我们当然不应该委曲求全,而是应该通过合理的手段让你们之间的坚冰化解。以理服人是一个不错的手段,但是以理服人并非对每个人都有用。有这样一种人,你越跟他们讲道理,他们越懒得理你,认为你是居高临下,至少是不够低姿态,让他的自尊心、虚荣心得不到完全的满足。然而,这种人中大多有这样一个“致命”的弱点,他们吃“软”不吃“硬”,当你以“软”的手段对付他们的时候,他们反而不知所措,很容易就臣服了。

这个“软”字,说到底就是以情动人,以感情打动同事的心。

刘备就是一个善于以情动人的典型。以今天的眼光看来,刘备虽然智商不高,但其情商超群。民间有谚语曰:“刘备的江山是哭出来的。”这个“哭”,就是刘备以情动人的终级杀招,刘备在大风大浪中把这招功夫练得登峰造极,从而为自己谋取了不少的好处。刘备确是会哭。徐庶离刘备而去,刘备“泪如雨下”,哭得徐庶推荐孔明;与赵云相别,又哭,把赵云哭到麾下;三顾茅庐,孔明仍不出山,又用“哭”得了孔明。他在哭中,得民心,网人才,固友情。其实,拜见孔明时,刘备已领兵上万今天看来也算个师长军长,能如此恭敬年龄二十多岁、一介书生孔明,别说今天的许多显贵们做不到,就是那些刚刚脱贫的小老板也觉得丢份儿。而孔明这种大智大慧的人最终也为刘备的以情动人所折服。

由此可见,以情动人,确实是一件有力的武器,当运用得好的时候,可以为自己赢取许多利益,减少不少障碍。在工作中,我们不是非要像刘备那样用哭去打动他人,而是要明白在与同事相处的时候,如果你和同事之间有了芥蒂,在以理服人无效的时候,你可以以感情来打动对方的铁石心肠。

当然,这种以情服人并不是靠眼泪的力量,而是要靠你时时关心同事,以德报怨,不和他(她)斤斤计较,不和他斗气。在工作中,主动为他(她)排忧解难,给予必要的帮助。

没有人是完全的冷血无情,没有人是真正的铁石心肠,人都有一种渴望与人亲近的心理,只要你真诚地与你的同时沟通,你们一定能化解那些不愉快的情绪,和平共处地工作。

同级间的心理管理 处理同事间的各种关系

办公室是一个复杂的地方,正所谓:“人上一百,形形色色”,什么样的同事都可能存在,加之同事之间有某些利益的冲突,因此相处起来并非容易。但是,只要你懂得与同事相处的方圆艺术,在工作中加以巧妙的利用,你就能正确地处理好与同事间的各种关系,左右逢源,不会受到心理伤害。

同事关系中的进与退

俗话说,“父母无法选择,但丈夫可以选择”,把这句话套用到工作中,可以改为“职业可以选择,同事无法选择”。同事究竟是相互扶持的同行?还是彼此竞争的对手?得到心仪的工作本来就不易,正准备大干一番时,却赫然发现,怎么会有那么多的对手?

如果把工作场所比喻成一片汪洋,每个在大海中奋进的泳者,除了锻炼自己的泳技,也要顾虑潮汐起伏,行有余力,还可以当个救生员来拉同事一把。然而并不是任何人都可以胜任救生员的工作,毕竟想要救人,得先学会自救。

首先,是可忍孰不可忍。

身在职场,你有过这样的经历吗?在企业中,资历不如你、业绩不如你的同事纷纷得到升迁,而你总是被委以最没有人愿意干的工作,却得不到应得的报偿;你总是谦虚待人,坚守自己的做事原则,却被人误以为是老实可欺;你做事一贯兢兢业业,有一天却突然发现,平时要好的同事竟然出卖了你,于是上司劈头盖脸地一通指责,你只得默默承担。

令人愤怒的事情接二连三地发生,却偏偏总是牵连到你,你会从内心感到忍无可忍。当你努力压抑心中越来越多的愤怒时,有些好事者却在一边幸灾乐祸。同在一个屋檐下,面对这种事情,你该怎么办呢?

有一句话说得好:“如果你是一只斑马,必要的时候,还得表现得像一只狮子。”因为,当你面对竞争或冲突时,不能保证斑马永远是和一群斑马在一起,所以,当狮子出现,你就得装扮成一只狮子,至少对真正的狮子有威吓的作用。

在同事之中,有一种人是牢骚满腹、怒气冲天,总是喜欢抱怨。尽管偶尔一些“推心置腹”的诉苦能多少构筑出一种“办公室友情”的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言,因为他们把自己的苦闷克隆了一份。另一种人的嗜好是“散播谣言”,工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人生畏的闲话,乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人,无意中成了各种流言的推波助澜者。

这些还算好的。最可恶的是也许在你面临升职之际,有些心理不健康的人,会说你一定是踩着别人的肩膀爬上去的,要么就说你与上司有着不可告人的某种关系;你创造了最佳业绩,受到公司领导的重奖,又说你是造假“英雄”;你与上司吃顿饭,马上变成了“马屁精”。

在工作中的确有一些不受喜欢的人,有时候气得你真想离开这个群体,可仔细想想,生存最重要,还是忍忍吧。如果每次都动气的话,估计早就气死几回了。

其次,是如何化干戈为玉帛。

许多人一听到职场争斗,第一个反应就是避而远之,不愿卷入工作中的尔虞我诈,遗憾的是,那些想要明哲保身、图个耳根清净的同僚,最后还是不能脱离是非圈,甚至可能连工作都莫名其妙丢了。逃避不是解决问题的好办法,只有鼓起勇气坦然面对。

曾有一份调查显示,约六成的中层管理者每星期都会生一次气,甚至一成半的人每天都在生气。原因是许多人每天一早就要忍受塞车之苦、抢占车位,看不惯同事居功诿过等等,造成在工作中的怒火一点就燃。

这项调查也发现,每天生气的人除了有身体健康上的困扰,还伴随着心理的忧郁、焦虑、恐惧,并且对别人较有敌意。

其实,职场向来就是“是非”多发地段,在这样的环境里工作,若再不学会寻找快乐,活着岂不是太痛苦了。既然生气会带来负面情绪,还会影响健康,何不想办法与工作中的怒气说声再见呢?

不管怎样,同事之间没有必要非得来个刀光剑影或你死我活,这样虽然一时解了心头恨,但假若自己技不如人,败下阵来,倒霉的还是你自己。不是有句话“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”,想开点吧!良好的人际关系、适当的情绪管理,是为工作加温的良方!

保持适当的距离

人是一种害怕寂寞的群居动物,有一种渴望与人交往和亲近的心理需求,因此,在潜意识中希望与别人走近。但是,人又是有隐私的,他们需要有一片属于自己的心灵空间,对于过于亲近的交往又有一种自发的排斥性。

进入职场之前,你的家人和朋友可能都会告诉你,要与办公室的同事保持适度的距离。对待同事要一视同仁,不远不近、若即若离是一种美好的境界。但没过多久,你可能会发现到,有几位同事对你真的很好,而你也觉得他们不错,于是逐渐来往频繁,甚至成为无话不谈的朋友。直到有一天,你从别人多少有些异样的眼神中发现,自己已经被看成是“××圈子里的人”。

这种“小圈子”不但没能使你有归属感,反而让你有一种落入“陷阱”的感觉。但即使如此,你也不能辜负他们,否则,你就会像做了叛徒一样难受。于是,你被一种说不清、道不明的奇怪心理笼罩。

“友谊”与“背叛”的较量使你的行事规则不断被打破。慢慢地,你就觉得人与人的关系变得越来越复杂,自己的空间也变得越来越小。

知道自己为什么会处于这种窘境吗?原因是你误入了职场常见的人际关系的误区――“小圈子”。

这种“小圈子”往往是在群体利益冲突中形成的一种利益共同体。这种“利益共同体”与其他的大的利益共同体没有什么差别。在外人眼里,“小圈子”里的人就是一伙儿的,当产生利益冲突的时候,他们肯定会站在一起。所以,你不必指望外人会把这种感情等同于友谊,友谊常常是与“平淡如水”相联系的,而小圈子里的人的情分却总难摆脱与利益的关系。

在工作中,不要走进这种“小圈子”,也不要离你的同事们过分疏远,因为过分疏远的关系会让人觉得你很孤傲,不容易相处,从而对你敬而远之,让你最终陷入孤立的境地。无疑,在与同事相处的时候,过分亲密和过分疏远的距离都是不太适合的,都会对同事间的感情造成负面影响。如果你想避免这种情况的发生,不妨从“刺猬”法则中学习一点相处之道:

森林中有十几只刺猬冻得直发抖。为了取暖,它们只好紧紧地靠在一起,却因为忍受不了彼此的长刺,很快就各自跑开了。可是天气实在太冷了,他们又想要靠在一起取暖,然而靠在一起时的刺痛,又使它们不得不再度分开。就这样反反复复地分了又聚,聚了又分,不断在受冻与受刺两种痛苦之间挣扎。最后,刺猬们终于找出了一个适中的距离,可以相互取暖而又不至于会被彼此刺伤。

“刺猬”法则简单地说,就是同事之间不可太过亲密,一天到晚在一起,也就是说,心灵是贴近的,但行动要注意保持距离。从你走上工作岗位的第一天起,就学会对每一个同事都一视同仁,学会与所接触到的每一位同事都保持一种和谐又不过分亲近或过分疏远的关系。这样,你就拥有了一个良好的、广泛的办公室人际关系,也为自己的个人发展拓展了广泛的空间。

此外,还需要注意的是,在对待同事之间的人际关系问题上要学会观察。首先要搞清同事之间的各种关系,是是非非不要去作判断,更不要介入其中。对于有些拉拢你的人要小心,不要义气用事;对于有些敌意的人要泰然处之。在工作中与所有的同事和谐相处,积极参加大型集体活动,少参与“小圈子”的聚会,这会为你的工作创造良好的环境。当然,几个不错同事在一起聚聚也是常有的事,但却不能因此而疏远了别的同事,因为这样会疏远你同它们之间的距离,也是一件不妥当的事情。

正视同事间的嫉妒心理

嫉妒是一种比较复杂的心理。它包括有焦虑、恐惧、悲哀、猜疑、羞耻、自咎、消沉、憎恶、敌意、怨恨、报复等不愉快的情绪。别人天生的身材、|奇-_-书^_^网|容貌和逐日显示出来的聪明才智,可以成为嫉妒的对象,其他如荣誉、地位、成就、财产、威望等有关社会评价的各种因素,也都容易成为人们嫉妒的对象。

嫉妒几乎人人都有。它是人们普遍存在的心理病症。从本质上看,嫉妒心理是一种不健康的心理。无论是何种形式和内容的嫉妒,都有害于保持正常的人际交往及健全的社会生活。在日常生活中,我们不知不觉地受到别人的嫉妒。在职场中,更容易遭到别人的嫉妒,因为在这里,同事之间始终存在着竞争心理和较劲的意思。

“人怕出名猪怕壮”,这是一句中国人都非常熟悉的话。曾经有一位科学家把这句话翻译给美国学者听,那位学者非常吃惊:“为什么中国人害怕出名、中国的猪害怕肥呢?”想说清楚这个原因,说难也的确很难,说容易也非常容易,容易到了只说出两个字就足够了:嫉妒。

当你做出了突出的贡献或者有某种长处因而被同事嫉妒的时候,你首先要学会自我调节,正确的调节办法是:

首先做到不恐惧。只要你自己认为做得很对,就要从容地走自己的路,让同事随便议论去吧!例如,宋朝宰相吕蒙正头一次入朝的时候,曾经有位官员在背后指着吕蒙正说:“那个小子就是宰相吧!”有好事的官员想追查出那位骂人的官员,吕蒙正笑着说:“那又何必呢?真的知道了他的姓名,就会一辈子也忘不了,还是不知道的好。况且也没有什么损失!”像吕蒙正这种大度的心胸是很值得你学习的。

其次是把同事们的嫉妒看成是自己的荣誉与值得骄傲的地方。你一定要记住,同事们的嫉妒,和由这种嫉妒所带来的各种责备与围击,其实都是由变态的方式来表达某种无能。意思是说,这种嫉妒事实上是以一种非常极端的方式,通过诋毁你的成功与长处,来掩饰和弥补他的缺陷或无能。事实上,嫉妒是对你的成绩的一种负面形式的肯定,而绝不是来自于客观的批评。就是因为这样,你用不着在意这些嫉妒。从此,你更要十分坦然和骄傲地和同事们在一起相处,而不要有什么顾忌。

再次是把同事的嫉妒变成自己的驱动力。有些时候,来自于同事对你的嫉妒里,或许会有一些刻薄的挑剔或者鸡蛋里挑骨头。这是很正常的事情。事实上,有许多人经常需要借助这种挑刺的方式,来贬低自己所获得的成绩,从而再确立一种更高的目标。因此,正确的忍耐就是要把同事对你的嫉妒变成自己的压力或者驱动力,把它当成自己向前发展的台阶。

最后是不要刺激同事的“嫉妒”。嫉妒的心理,可以回避而不应该刺激它。它就像蜂窝一样,只要捅一下,就会惹来麻烦。只要你能不去捅它,它就能够保持原状。没有必要在那上面得不偿失,影响自己的前途。

当你取得成功之时,对嫉妒的人来说可能是一种打击、威胁,因此遭到别人嫉妒。那么,你在和同事相处的时候怎样才能消除对方的嫉妒心理呢?

要想办法使嫉妒你的人的注意力转移,你可以向他(她)坦露自己获取成功的艰辛,甚至为了获取成功所遭受的不幸,或者获取成功后还存在的窘境,这样就会使嫉妒你的人感到你的成功并没有对他(她)构成威胁,也不会因为你的成功而使他(她)产生恐惧,他(她)的心理就会渐趋平衡。

同时,你可以求助于嫉妒者,特别是嫉妒者所擅长的事情上,使他(她)感到有一种成就感和满足感。你还可以在某些事情上故意谦让或认输,表现了同自己在某些方面比不过他(她),这样他(她)就会减弱对你的嫉妒。另外,你还可以在一定的场合中,适当地赞扬他(她)的优点,而且态度要中肯,使他(她)感到没有必要去嫉妒别人,大家各有所长嘛!

还有一个办法就是在你成功之时,要把荣誉让大家共享,千万不可居功自傲,心安理得,自以为是。你应该真诚地邀请大家,特别是那些嫉妒你的人,用一种符合当时大家心理状况的形式,如请客吃顿饭或喝一次咖啡,或者请大家卡拉OK等等,融洽彼此的感情,缓和紧张的空气,分享你的快乐和荣誉,嫉妒者的心理会得到平衡。

正确面对拉帮结派

有些人好像天生就善于拉帮结派,他们广泛地遍布于社会的各个角落,成为大家所熟悉的社会现象之一。是什么原因使得他们总想把自己和同事们捆绑在一起呢?难道是他们十分关心同事们吗?不是。他们是迫于无奈,因为自身过于强烈的欲望以及个人的能力很低的强大反差。

也就是说,是因为对自己的自卑以及对强人的嫉妒。由于自卑,这种人需要在同类中获得帮助;由于嫉贤妒能,他们希望看到比自己强的人遭受失败的挫折,用别人的牺牲来慰藉自卑,如果想取得这样的结果,最好的方法就是纠集同类来群起而攻之。自卑情绪强烈地压迫着这种喜欢拉帮结派的人,强大地影响着他们的行为以及对生活的态度,使他们觉得自己的目标还远远没有实现;但是他们对于自身的过低评估以及他对生活不断感到的不满意,更加频繁地向他们提醒着这一点。

事实上,他们很可能比别人拥有得更多。他们所表现出来被忽略感只能说明他的虚荣心没有得到满足。想都不敢想获得一切,可是他们的行动却说明了他想获得一切。

没有嫉妒之心的人却少之又少,谁都不能完全摆脱。当一个人在饱受痛苦的时候,当一个人感受到压迫时,或者当一个人囊空如洗的时候……嫉妒往往会死死地缠住他们不放。也就是说,当一个人或者一个群体的活动受到太多的限制时,嫉妒也就产生了。尽管人们的道德禁止人们怀有嫉妒心,然而人们的精神心理却没有成熟到能够抛弃嫉妒的程度。当嫉妒以最使人不快的形式出现的时候,人们并不懂得用何种方法来避免这种嫉妒和随之而来的仇恨。

俗话说:“天底下没有完全一样的两片叶子”,在这类型的小团体里,能量大小也是不一样的。然而到底是同类,这时,真正的臭味相投已经盖过了嫉妒,自然少不了那些功利的目的,结果转化为接近,讨好对方的愿望。结果他们的“奴性”就产生了。

他们的态度表现在工作中的很多方面:从他们那弓腰低头的姿势上,你一眼就能认出他们来。他们在人前点头哈腰,耐心倾听同类所说出的每一句话,并不是为了考虑,而是为了更好地执行命令,也就是说正确理解同类的意图。

那么当你在职场之中,不幸遇到这类型的同事的时候,又该如何应付呢?心理咨询时指出,可以运用以下四种办法得到解决:

对戏弄视而不见。爱拉帮结派的人最善于在同事的背后拟定各种作战计划,并且故意去招惹同事,以诱同事掉到陷阱里。这时,你可以采取视而不见的方法,也就是采取精神战术,让这种同事无功而返。如果你不把它当成一回事,仍然我行我素,他们根本无计可施;如果你怒发冲冠,则正好中了他们的计。

以虚荣心强为突破口。爱拉帮结派的人虚荣心很强,十分看重别人的眼光,甚至会过分地重视,结果成天生活在紧张兮兮的气氛下。假如你能善用他们的这种弱点,那么他们就不敢太张狂了。

让这种爱拉帮结派的同事出丑。这种爱拉帮结派的人最恨的就是不愿意和他们同一个鼻孔出气的人,常常使用种种卑劣的手段来打击同事,看到同事软弱可欺的时候,最惯用的手法就是成群成群地发起围击。他们害怕同事站起来坚决地反对他们,因此,面对他们要以强硬的态度进行顽强的斗争,假如意志不坚或者一味地回避,就很容易变成他们欺负的对象。他们害怕在人们面前出丑,因此,对付这种同事的时候,应该试着在众人面前痛斥他。不过,值得注意的是,使用这种方法的时候,态度必须强硬,绝不能姑息迁就,因为退缩的意念会减弱你的攻势,不仅没有多大的效果,还会受到报复。

吓唬爱拉帮结派的同事。这种爱拉帮结派的人很害怕那些有权威的人,因为平日里凭借团体的力量来保护自己,只要离开了团体,又碰到了比他地位高的人,(奇*书*网^.^整*理*提*供)常常会有自卑感。因此,你最好利用这种同事的弱点,给他们来一个下马威,吓唬他们说要揭发他的丑行,使他们懂得“邪不压正”的道理。这是对付他们的好办法。使他们懂得你也不是弱者,如此以后才会有好日子过。

防止轻易被小人欺骗

所谓小人,就是那些为人处事不够光明正大,喜欢背后伤人的人,古往今来,不管在哪一个领域都存在此辈人物。他们从不顾及别人的心理,为了一己之利,常常作出让正人君子所不齿的事情。职场之中,小人也大有人在,如果轻易被这种小人所感动,你就会经常吃亏。

丁倩对此深有体会。在公司里,她最好的朋友是凤姐。丁倩到公司的第一天,待她最热情的就是凤姐。这对于一个刚离开校门踏入职场的新人来说,当然备感温暖。

时值年底,公司要准备一场宣传活动,老板点名让丁倩来做策划,目的是想借此摸摸她的底。丁倩当然明白老板的用意,所以她对这次活动的整体构思和策划都非常用心。而在此之前,公司的活动策划都由凤姐一人担当。凤姐经验丰富,八面玲珑,尤其是那娴熟的待人处事方式让她有着极好的人缘,通常公司里的人都会对她谦让三分。

在做策划书之前,丁倩主动去请教凤姐。凤姐很诚恳地告诉丁倩,要抓住这个来之不易的机会,好好表现自己。如果愿意,策划书做完了后,先给她看看,这样有不妥的地方可以及时纠正。她的一番贴心话让丁倩感动不已,庆幸自己遇到了凤姐这样的好姐妹。

丁倩凭借自己的聪明才智和畅通的信息渠道,不久就做出了一份极其新颖、出彩的策划书。丁倩急不可耐地把策划书拿给了凤姐看。凤姐看着策划书一言不发,这让丁倩发慌。在丁倩的一再要求下,凤姐终于开口:老板是个保守之人,工作作风非常严谨、认真,有时甚至有些吹毛求疵。虽然你的创意很新,但与老板的风格格格不入,恐怕很难通过。

丁倩对凤姐的及时提醒千恩万谢,回家赶紧把策划书按稳妥路线改得面目全非。

几天后,丁倩把修改后的策划书交给了老板,老板鼓励性地说了几句不错后再没下文了。第二天,公司业务会议上,老板对丁倩的策划书只是一句带过,紧接着就让凤姐来谈谈对这个活动的设想。凤姐不慌不忙地开始陈述自己的想法。丁倩越听越觉得似曾相识,这不是自己先前做的策划书吗?只不过凤姐从专业角度进行了润色而已。等凤姐讲完后,老板对她的建议极为欣赏,称赞她有创新精神,还说这些建议一改以往老套沉闷的路子,让人耳目一新。末了还加了一句:姜还是老的辣。这时的丁倩脑子一片空白,眼睛直愣愣地看着凤姐,而凤姐则以宽容的、和善的笑容回报丁倩,眼神中露出一丝不为人察觉的狡诈。

小人!面慈心恶、背后捅刀子的小人!这种小人最可怕,表面上你很难看出他的阴险用心。这种小人也最危险,因为他很会“包装”:开始的时候,他看起来是那么和善,那么富有诚意,对你又那么关心,你可能感动得恨不得把自己的一切都告诉他。而一旦你跟他的利益发生冲突,他就会狠狠地踩你一脚,让你防不胜防。

自古以来,君子常常就斗不过小人。小人的各种卑劣手段层出不穷,而君子要忙于正事,无暇分心与小人纠缠。所以,在日常工作中,要认清小人的特征,加以注意,与其保持适当的距离。这样,你就不会被那些当面一套、背后一套的小人所伤,你的职业生涯也不会出现许多令人伤怀的波折。

提防恩将仇报的人

心理医生认为,在职场中,有一类人有严重的心理疾病,他们的心理状态存在严重的缺失,不仅让一般泛泛之交难以接近,而且对于帮助自己度过难关的人也是过河拆桥,恩将仇报,就像《东郭先生与狼》中的那匹可恶的狼一样:

一天,心地善良的东郭先生带着一袋书出门。一路上,他怕毛驴太累,就自己背着口袋,牵着毛驴赶路。他们走累了,坐在一棵大树下休息。这时,从远处气喘吁吁地跑来一只狼,他用哀求的口气对东郭先生说:“好心的先生,你救救我吧,我是一只好狼,可猎人却要把我打死,如果你救了我,以后我一定会好好报答你的。”

东郭先生看着趴在地上的狼,心里非常害怕,但听到狼的苦苦哀求,又觉得他非常可怜,于是,就对狼说:“如果你愿意,就钻到我的袋子里来避一避吧!”说着就把袋子打开,倒出了书,让狼钻了进去。一会儿,一个猎人追了过来,见东郭先生便问:“你看到一只会吃人的狼从这跑过吗?”“我从没见过什么会吃人的狼,也许它从那条路跑掉了。”猎人走远后,东郭先生对狼说:“你安全了,快出来吧。”可狼刚钻出口袋就露出了凶相,说:“谢谢你救了我,可现在我的肚子饿了,你就再做一次好人,让我把你吃掉,填饱肚子吧!”说着就张开血盆大嘴,向东郭先生扑去……

职场中如同那匹狼一样的人物为数不少,他们恩将仇报,过河拆桥,最后是“聪明反被聪明误”,以失败而告终。下面就是这样的一个案例:

王大海毕业后进入一家公司,在老板的栽培下,成了公司的销售经理,手下有十多名非常得力的销售员。老板对王大海以及那些销售员宠爱有加,频频加薪、宴请,嘘寒问暖。而王大海也不负老板对他的知遇之恩,把销售业绩搞得红红火火,劳资双方的关系非常融洽。

谁知好景不长,本是老实人的王大海几年下来满脑子只有钞票美酒,本分的他逐渐变得自私贪婪。他自恃有一批骨干,觉得老板离不开他,竟萌生了歪念,暗中在销售货款上做手脚。老板知道后,狠狠地批评了王大海。

王大海一气之下决定走人。但他不想就这么默默离去,想让老板知道他的'厉害'。于是,他跳槽到了另一家竞争对手公司。

为了泄私愤,王大海不仅把手下优秀的销售员一并带走,还拉走了一批客户。另一方面,为了向新“主子”表忠,他想尽一切办法把公司的机密文件和客户电话资料透露给各市场经销商。结果市场乱成一团麻,并引发了很多纠纷。

这还不算,他还打电话给当地工商、税务部门,谎称公司的账目有问题。虽然最后查实这是空穴来风,但还是给公司带来了很大的伤害。

当王大海满意地带着“成果”去向新“主子”邀功请赏时,没想到热屁股遇上了冷板凳。新老板想:王大海如此这般地对待老东家,谁知道他以后又会不会如法炮制对待自己的公司呢?身边有这样的一个人,不就像是埋下了一个随时可能爆炸的炸弹吗?这种人自然不能录用。王大海丢了工作,真是搬起石头砸了自己的脚。跟着他跳槽的那些销售员也失业了,很是冤枉。

一个人恩将仇报,就是忘恩负义,就是背叛,就是糟践自己的人格,因此,向来是令人所不齿的。恩将仇报的人,对曾经助过自己一臂之力的人不止是造成境遇的变更,更造成毁灭性的心理打击,让人难以接受。

在职场打拼,实属不易,一着不慎,就可能被恩将仇报的人所毁。所以你一定要慎加提防,为自己竖起一道坚实的心理樊篱的时候,不给他们可乘之机。当与这种同事相处,你一定不能懦弱,只有这样,才有能让他们望而生畏,不敢轻易地出卖你。

巧识有神经质的人

一般来说,假如个体能和社会的环境相适应,就具有正常的人格。然而,总有少数人不能适应社会环境,为人处事、情感反应以及意志行为都和正常人不一样,往往会给人一种另类的感觉,也就是说他们患有人格障碍。在职场中,有一群人被心理学家称之为“豺狗”,他们患有神经质,存在极大的人格障碍。

在与神经质型的同事相处的时候,你会发现他们行为怪异,喜欢表现自己,惹人注目,情绪带有戏剧化色彩。并且有非常好的艺术表现才能,爱哭爱笑,演技逼真,有一定的感染力。有的人管他们叫“伟大的模仿者”。他们经常对身体吸引力很看重,表现做作的行为,严重的时候装腔作势,以引起别人的注意。他们具有极强的暗示性与幻想性,看重自己心中既定的公式,强迫自己执行,并且带有很强的暗示性。这种人喜欢幻想,往往把想像当做现实,当缺少足够的现实刺激时,就往往利用幻想来激发内心的情绪体验。同事,他们情绪变化大而且狭隘,感情十分敏锐,情感极其丰富,热情有余却稳定不足;情绪炽热可是却不深,所以他们的情感变化无常,经常激情失衡。对于很小的刺激,就会有情绪激动的反应。他们嫉妒心强烈,甚至把父母、兄弟都看成敌人。此外,他们近乎具有变态心理,视玩弄别人为目的。玩弄种种花招让别人就范,如任性、强求、欺骗等等,甚至在外表或者行为上有不适当的性挑逗或者以自杀相威胁。他们的人际观念很肤浅,表面上令人心动,事实上不顾别人的需要与利益。在日常工作中,他们极端自私,疑神疑鬼,不信任任何人,不允许别人走到自己的象牙塔里。喜欢别人的注意与夸奖。当他们不是别人注意的中心时,就觉得非常不舒服,严重的时候会攻击他人。

心理学上指出,一个人的心为是受其思想驱使的。当一个人的心理出现病态的时候,其行为必定会出现异常,神经质型的人也不例外,那么他们的外在表现有哪些呢?

当你看到某个同事频繁地出现以下行为的时候,就基本可以断定他(她)具有神经质。第一,不断地查看抽屉。他们总会觉得有人在监视自己,认定在自己外出的时候,有同事翻看了自己的抽屉。同事替他沏茶,他却生怕茶里有毒而不敢喝。第二,他们的资料或物品不许同事们动一下。他喜欢不停地整理东西,每当离开办公室返回以后,总觉得有人碰了他的东西。第三,早晨工作以前的仪式。他们每天都会争取头一个到办公室,并且一到办公室,肯定会先上洗手间。一天要洗好几次脸。第四,躲到背后搞恶作剧。常常趁别人(特别是女同事)不在的时候,把女同事们的手提包偷走,放到自己的抽屉里。有的女同事由于手提包里放了重要的资料,经常急得痛哭流涕。通常在第二天手提包就会自动回到女同事们的办公桌旁。

如果你遇到这种神经质型的同事,确实是件不幸的事,但并非就得认命,你还是采取办法对付他们的。第一条秘诀是不能用好奇的眼光看他们。他们最讨厌有人注意自己的举止,因为你的眼光会使他全身别扭,而有被监视的感觉,因此,碰到患有神经质的同事时,要尽量避免以好奇的眼光看他。第二个要点是不能附会应答。“豺狗”型的同事在自言自语的时候,千万不可附会应答,因为平时很少有人愿意理他,如果是你顺口应答的时候,会让他误以为找到了知音,今后就会缠住你不放,经常和你交谈,时间一长,危险系数肯定会随之提高。第三个办法是采取回避的态度。并不是静静地听他说话就不存在危险性,假如你的表情不对头,或者点头的时机不对头,神经质型的同事会有受辱的感觉,甚至会忽然疯狂地冲你发动攻击,因此,最好采取回避的态度为妙。这种同事的行为常常是不能理喻的,不管你怎样诚恳,他都有可能改变他的态度,忽然向你发起攻击,所以,应该尽量避免和这种同事来往,切记不要和他们厮混。

识破挑拨离间的嘴脸

在与同事相处的过程中,你会发现同样是一张嘴巴,有人用来吹牛拍马,有人用来讽刺损人,有人用来挑拨是非离间同仁。吹牛拍马是损人利已;尖酸刻薄是损人利己;挑拨离间是将公司弄得乱七八糟,人心惶惶,变文明为野蛮,人人自危,人人战斗。

如果在你的同事中,有爱挑拨里间的人,你可一定要小心了,他们给公司带来的破坏和影响是巨大的,只要稍不注意或者处理不妥,就会搞得互不团结,具有极强的杀伤力。

那么在与同事相处得时候,我们该如何识破某些人挑拨离间的嘴脸呢?他们具有什么样的特征呢?

爱挑拨离间者以告密为手段。现实生活中爱挑拨离间的人;常以“告密”为快。他们想通过这种方式让人觉得他们是“知己”。同时,又巧借别人的摩擦力量达到离间的目的。被离间者的利益受损是绝对的,一般而言,离间者只有使被离间者在表面上知情,而不能在根本上知底,才能达到他离间的目的。爱挑拨离间者总是喜欢用告密、造谣等卑鄙的手段搬弄是非,如果被挑拨的双方都心地坦荡且冷静,那么这类挑拨离间者就不能“坐山观虎斗”,也就达不到其不可告人的目的。然而,如果被挑拨的双方有一方心胸狭窄,受了别人的唆使,那么同事间的关系很可能就会恶化,甚至发展到不可收拾的地步,这样一来,挑拨离间者正好可以坐收渔翁之利。所以在工作中和各种人相处时,一定要头脑清醒,冷静客观地处理各种人际关系,千万不要轻易受人挑唆,对那些爱挑拨离间的同事更应该加倍小心。

爱挑拨离间者以获取自身利益为目的。在工作和生活中,爱挑拨离间者之所以要费尽心思地挑拨别人的关系,其原因就是想从被离间者的矛盾中获取某些利益,如果无利可图,他们是绝对不会花那么多心思的。这种人做了你的同事,你除谨言慎行及和他保持距离外,最重要的是你得联络其他同事,建立联防及同盟关系,将他孤立起来,如果他向任何人挑拨和离间,不要为之所动和不受影响。此外,你还需要联合其他同事,建立联防或者同盟关系,把他给孤立起来。假如他向任何人挑拨,都不能为之所动或者不受影响。

爱挑拨离间的人,总是用小人伎俩来达到其不可告人的目的,而不是公平竞争。如果身边有这样的同事该有多么可怕,一旦成为这些小人离间的目标那岂不悲惨至极了吗?其实只要掌握正确的应对技巧,我们完全可以从容应付这些爱挑拨离间的同事。

首先我们要正直坦荡地应对爱挑拨离间的同事。我们一定要保证自己的言行正直坦荡,在和爱挑拨离间的同事相处时,更应当这样。就是要求当事人在听到挑拨离间的闲言碎语时不信、不传,平时行得正、站得直,既要做到自重(尊重自己)、也要实现互重(尊重他人)。

其次我们要以静制动地应对爱挑拨离间的同事。爱挑拨离间的同事总是忙来忙去地穿梭于其他同事之间,今天向这个同事告那个同事的“秘密”,明天又到那个同事面前造这个同事的谣言。其实应对这种小人作风的同事的最好方法就是以静制动。以静制动包括以下几个方面:一、减少来往。这些人一旦成为你的同事,在工作中他们经常会不厌其烦地把不利于你的是非辗转相告,这样会对你的情绪造成莫大的负面影响,以致影响你正常的工作,所以你应巧妙地拒绝和他们见面或不接他们的电话,此类人不宜过多交往。二、态度冷淡。对待爱挑拨离间的同事千万不要热情,更不要对他们传播的“秘闻”或“消息”积极应对,对这类同事的态度应该是冷淡、谨慎。三、保持冷静。当听到有人说自己坏话,肆意贬低自己的消息时,,表面上你还需努力控制自己的情绪,保持头脑冷静。你可以这样回答:“啊,是吗?让他们去说好了。”或者说:“谢谢你告诉我这个消息,请放心,我不会与他们一般见识的。”如此,对方会感到没空子可钻,就不会再来纠缠不休了。

远离翻脸无情的人

“人上一百,形形色色”,在工作中,什么样性格的人都有。你也许会碰到过这样的同事,今天晚上他还和你称兄道弟,有说有笑,一起出去把酒言欢,可是到了第二天,他就来了个大变脸,翻脸无情,和你关系降到冰点,甚至跟你反目成仇,而你还不知道是怎么回事,是什么原因造成了他的性情突变。

翻脸无情的同事最大的特征是翻脸像翻书一样,说翻就翻。在他翻脸的时候,你不能问他理由,你不用述说从前对他的恩情或者助益,他连一个字都会听不进去的。

翻脸无情的同事好像是患了一种“恩将仇报病”。你对他的百般关爱,只需小事一件就能翻过去。这就像野心狼子一样,你养得时间越长,对你的危害就越大。这种情形,在连续剧的剧情里,经常能够看到。一般三十集的连续剧中,这种人能横行个二十九集半,但是到了最后,这种人却会受到应有的惩罚。

心理医生表明,翻脸无情的人大多存在心理疾病,他们自私自利,非常情绪化,从不顾及他人的感受,也从不感激别人对自己的好处,简直是“不知好歹”。

然而,翻脸无情的同事简直是无往而不利,到处都占便宜。他清楚每次他利用完别人以后,并且找到新的利用对象的时候,就能翻脸了。

与这种翻脸无情的同事相处,就像是在其向千变万化的盛夏之中,或阴或晴,让人无所适从。而爱翻脸的人却觉得无所谓,反正每次翻的又不是同一个人,人们不仅记不住,更没有办法,只得自认倒霉!

假如你的同事是翻脸无情的人,和他合作的时候,千万要记住“留一手”。一旦事情都做完了,你就要防范他会翻脸。如何化被动为主动,当同事将要翻脸的一刹那,你应该告诉他我等你这一天很久了,为何你要等到今天才来翻脸!我们的合作不是已经完结了吗。少来这一套,你的手段我早就看出来了。最终让他陷于被动,受到良心的谴责。

与翻脸无情的同事相处,就像是在达一场艰苦卓绝的心理战争,你要像在这场战争中脱险,就得随时保持警觉,并思忖好对策。

翻脸无情的人会无视别人过去对他的百般恩情,说变脸就变脸。对付这种人,除了要对他们严加防范外,还有一个办法,那就是远离他们,不要与之产生任何瓜葛。

在翻脸无情的人之中,有相当的一部分人具有迷惑能力,他们在需要你的时候,会跟你极力搞好关系,让你对他们失去警戒心,把他们当成挚友,从而在你身上攫取所需之物。而一旦觉得你的利用价值不大的时候,就会迅速变脸,弃你而去,是典型的“白眼狼”型的人物。

与各类同事愉快相处

世界上没有完全相同的两片树叶,世界上也没有完全相同的人,每一个人,都有自己独特的生活方式与性格。在办公室这块小天地中,也有形形色色的人,有些人比较好相处,而另外一些人是不易打交道的,比如傲慢的人、死板的人、自尊心过强的人等等,要想与不同类型同事融洽相处,你必须根据对方的性格特点,采取不同策略,灵活应付,才能达到与他们愉快相处的目的。

遇到雄才大略的同事时,要虚心地学习。雄才大略的同事,胸怀大志,眼界宽阔,而不计较一些小得失。他在工作的时候,不会忘记不断充实自己。完成了工作以后,他常常会帮助和指导其他同事。雄才大略的同事,见识常常不同于常人,思考和逻辑方式也往往独具特色。他在时机不成熟的时候,能够忍耐,不管是卧薪尝胆或者是从你的胯下钻过,他都可以欣然接受。然而,一旦时机成熟,他就会奋臂而起,就像大鹏一样展翅冲天,没有人能和他与之相争。遇到了雄才大略的同事,假如你们利害一致,大可共创一番大事业。假如一山不容二虎的话,也可以合纵起来图谋大业,或者各取所需。假如以上都行不通的话,你就应该全心全意地帮助同事成功,自己多少也能落个识才的美名。遇到了这种同事,你应该有自知之明,知道他终究不是池中之物,有一天他肯定能超过你。要虚心地面对他,给他以实质上的资助或肯定。这是一种投资,到时候肯定会得到回报的。

遇到踌躇满志的同事,尽量顺着他。踌躇满志的同事,对所有的事物都有他独到的见解。他很难接受同事们的意见,假如你的确聪明的话,也不用和他辩。应该明白一个很少失败的人,是因为他的高智商,而绝不是他的运气。你应该确信“智商”这两个字的巨大作用,虽然很好写,可是不容易理解。你在他的面前不能随便出点子,应该照着他的意思去做。当然与这种同事共事,有时也不能太顺着他了,应该让他也尝一尝失败的滋味,才能真正地帮助他。

遇到敬业乐群的同事,工作得卖力气。敬业乐群的人,因为工作态度以及做事方法正确,很受公司的肯定以及同事们的爱戴。这种同事,不管是你的主管、同事或者部下,在与他一起工作的时候,你要学会与他一样地敬业乐群。一旦你表现出不是那个模样的话,你肯定会被他比下去的。

遇到过于死板的同事,你不必在意他的冷面孔,相反,应该热情洋溢,以你的热情来化解他的冷漠,并仔细观察他的言行举止,寻找出他感兴趣的问题和比较关心的事进行交流。与这种人打交道你一定要有耐心,不要急于求成。只要你和他有了共同的话题,相信他的那种死板会荡然无存,而且会表现出少有的热情。这样一来,就可以建立比较和谐的关系了。

遇到急性子的同事,要保持冷静。遇上性情急躁的同事,你的头脑一定要保持冷静,对他的莽撞,你完全可以采用宽容的态度,一笑置之,尽量避免争吵。

遇到刻薄的同事,要拉开距离。刻薄的人在与人发生争执时好揭人短,且不留余地和情面。他们惯常冷言冷语,挖人隐私,常以取笑别人为乐,行为离谱,不讲道德,无理搅三分,有理不让人。他们会让得罪自己的人在众人面前丢尽面子,在同事中抬不起头。碰到这样一位同事,你要与他拉开距离,尽量不去招惹他。吃一点小亏,受一两句闲话,也应装作没听见,不恼不怒,与他保持相应的距离。

与过于傲慢的同事相处,难免会产生不快,但有些时候你必须要和他们接触。这时,你不妨采取这样的措施:其一,尽量减少与他相处的时间。在和他相处的有限时间里,你尽量充分地表达自己的意见,不给他表现傲慢的机会。其二,交谈言简意赅。尽量用短句子来清楚地说明你的来意和要求。给对方一个干脆利落的印象,也使他难以施展傲气,即使想摆架子也摆不上。

遇到好胜的同事,要谦让。有些同事狂妄自大,喜欢炫耀,总是不失时机自我表现,力求显示出高人一等的样子,在各个方面都好占上风。对于这种人,许多人虽是看不惯的,但为不伤害大家的和气,总是时时处处地谦让着他。可是在有些情况下,你的迁就忍让,他却会当作是一种软弱,反而更不尊重你,或者瞧不起你。对这种人,你要在适当时机挫其锐气。使他知道,山外有山,楼外有楼,不要不知道天高地厚。

遇到吹牛拍马的同事,不能和他为敌。假如你遇到这种同事,要与他搞好关系,他吹牛拍马对你无害。不能与他为敌,更不能得罪他。平日见面还需笑脸相迎。否则,你有意孤立他,或招惹他,那他往往把你当成向上爬的垫脚石,暗中计算你。

遇到城府较深的同事,要有所防范。这种人对事物不缺乏见解,但是不到万不得已,或者水到渠成的时候,他绝不轻易表达自己的意见。这种人在和别人交往时,一般都工于心计,总是把真面目隐藏起来,希望更多地了解对方,从而能在交往中处于主动的地位,周旋在各种矛盾中而立于不败之地。和这种人打交道,你一定要有所防范,不要让他们完全掌握你的全部秘密和底细,更不要为他们所利用,从而陷在他们的圈套之中而不能自拔。

遇到愤世嫉俗的同事,睁只眼闭只眼。那些愤世嫉俗的人,对社会上的某些现象很看不惯,觉得社会变了,风气不古,人心险恶,简直都不能再活下去了。与愤世嫉俗的人在一起工作,说不上是好还是不好。如果他所愤恨的事情并不是公司的福利制度,对你来讲那只不过是他的个人行为,没啥好说的。如果有一天这种同事对公司的制度、福利有意见的时候,你就有福可享了。他常常能牺牲自己,替同事们的福利去据理力争。

与口蜜腹剑的同事相处,要懂得口蜜腹剑的人,“明是一盆火,暗是一把刀”。碰到这样的同事,最好的应付方式是敬而远之,能避就避,能躲就躲。面对口蜜腹剑的同事,假如他是负责检查你工作的人,你必须装成愚蠢的样子,他让你做什么事情,你全都唯唯诺诺地答应下来。他和气,你应该比他还要客气。他笑着和你谈事情,你应该笑着使劲点头。只要你看出,他让你做的事情太毒了,你也不要当面回绝或者与他翻脸,你只需笑着推诿就行了。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:22:48 | 显示全部楼层
做到使员工心服口服

员工对管理者产生不服气的心理是再正常不过的事情了。心理学认为,当一个人的地位、才识、钱财不如另一个人的时候,往往会造成心理失衡,产生嫉妒心理,进而对其言行忤逆或者挑衅,尤其是对于一个好强心比较盛的人来说更是如此。当管理者在下放任务的时候,如果发现有这样的下属,一定不能以权压人,而是要讲究策略,从心理上战胜对方,从而使每个员工心服口服。

首先,必须要做到言出必践,令出必行。要树立管理者的威信和建立良好的人际关系,管理者必须以公司和团队的利益为重,处理问题公正、果断,不拖泥带水,才能在工作中发挥决策作用。管理者的威信使员工有种敬畏感,可以使员工服从领导的安排与要求,而不会出现员工与领导讨价还价或不服从安排的现象。在与队员沟通的过程中,能够真诚地与员工进行沟通,让他们觉得领导平易近人,近而从心理上乐于接受。同时还可以了解到他们的个性、习惯等,为以后工作更加合理的安排带来参考作用。

任何一个员工都有归属感的心理需求,渴望得到“家”的感觉,需要和渴望得到企业的关怀和温暖,同事间真挚友好的帮助、管理者们和蔼可亲的问候。而当管理者积极创造条件让他们的心理需求得到满足的时候,他们的思想认识就会得到升华,能处处以团队的利益为重,严格要求自己;工作态度就会从被动转变为主动,愿意以实际行动为团队增砖添瓦。在不知不觉之间,员工就会对管理者心服口服。

其次,不要把员工都当成是小孩子,也不要以为大家什么都不知道,只有自己随时严格要求自己,以身作则,做个好长官,才能真正让员工心服口服。

一位生气的父亲,拿着一根棍棒,生气地对着他念高中的儿子说:“你小小年纪就学会抽烟。这次是被我当场遇到,要不然我还不知道会被你瞒多久呢?”儿子满脸不服气的说:“你自己还不是抽烟,那我为什么不能抽烟?”

可以说,这位孩子之所以抽烟,在很大程度上是受了父亲的影响。对于父亲的管束,也不服气,“理直气壮”地反诘;父亲在孩子的质问下却不能不低头。

中国有这样两句古话:“己身不正,何以正人?”“上梁不正下梁歪,三梁不正倒下来。”做为一个管理者,必须要力求做员工的表率、用心去对待每一位员工,关心他们的工作、家庭、情绪起伏,从而让每一位员工心服口服。

当发现员工有过失的时候,管理者要扪心自问一下:我是不是也有同样的过失?我是不是没有做好表率?这种反思的心理活动会使自己对自身的言行有一个全新角度的评判,对自己是一个强烈的心理警示。

反之,如果管理者自己做得不好却不懂得自我反省,而唐突地训斥员工,被斥责的员工嘴上不说,但是必定会产生逆反心理。即使在强压之下,口头上服软了,一定也在心里头暗暗骂着:“你自己也没有多好。”如果长此以往,长官与属下之间的关系,一定会变得不好,管理上一定会有很多的问题。

因此属下在犯错时,我们正好也可以检讨一下,自己是不是也正不经意地犯了类似的过错。如果自己确实有不足之处,就一定要勇于承认自己所犯的过失,积极找寻弥补和挽救的办法,而不是去推卸责任,找人代过。要知道没有人会笑话一个敢于承认自己错误的上司,他们只会佩服上司的勇气。记住――“夫以人为镜,可以明得失”,随时“见贤思齐,见不贤而内自省”,一定可以达到“风行草偃,上行下效”、让员工心服口服的结果。

掌握放与收的技巧

管理者对于自己手头权利的管理,应该像放风筝一样,既要有“收”也要有“放”,灵活运用。放,要给下属留有自主的空间,收,要及时监督,不能让下属为所欲为,背离自己的初衷。

“放”,就是适当地为下属授权,当自己的工作压力太大或者下属值得信任的时候,管理者就要适度放权。让下属去执行任务。当你把本属于你的权利下放给他们的时候,他们就会产生一种自豪的心理,在心里认为自己是公司或团体不可或缺的一部分,从而努力工作,纵使要付出很多也在所不惜。

而一旦下放权力之后,管理者就要用人不疑。对被予以大任的下属“信而不疑”,选定了就要大胆任用,不要因为一些小节问题而持怀疑态度。要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在“独挑大梁”肩负着一项完整的职责。这表现在两个方面:首先要放开手脚让下属干,他们以良好的心理状态去工作,充分发挥自己的主观能动性,把事情办好,不要在上面乱指导,让下属无所适从,产生心理压力,更不能开始对他赋予重任,而后又自己什么事都一手操办,让下属一边乘凉;其次在授权之后,要将心比心,从各方面为下属着想。人的观念是不同的,下属在接受工作中,也许会有很多不同意见及想法,这时千万不要自以为是,要求下属与你保持一致,这是不明智的,应当理解他这样做自有其道理,只要结果达到就行了。

当然,授权就像放风筝,如果“放”的时候,不适时地“收”几下,风筝就难以飞上高空;而一旦飞上高空,不及时“收”住,放风筝的人就可能失去对风筝的控制。所以,上下默契授权应当有弹性地进行,可放也可收,要做到既让领导很放心,同时又能让得到授权的下属也很称心。那么,如何下放权力而又不导致失控呢?

为了使权力下放而又不导致失控,管理者首先要把握好自己的新角色。授权之后,要学会命令追踪。有些主管在授权之后,常常忘记自己发出的指令。对于已发出的命令进行追踪是确保命令顺利执行的最有效方法之一,是成功管理者经常采用的控制手段。命令追踪的方式有两种:第一种,主管在发布授权指令后的一定时期,亲自观察命令执行的状况;第二种,主管在发布授权指令的同时与下属商定,命令下达后,下属应当定期呈报命令执行状况的说明。

管理者还要学会全局统御。如果通过授权的方式,在相对轻松的工作压力下,仍然握有对部门全局的大权,不至于“大权旁落”,那么,授权无疑是一种令人赏心悦目的选择。而实际上,授权把主管们从具体事务中解放出来,使他们有更多的时间和精力思考全局的问题,他们往往比事事躬亲时更能统御全局。这就如同古代统兵作战时候的情形,主帅把权力下放给左右先锋、某某将军等等,但仍是统帅三军的人物。

如果说授权就像放风筝,那么命令追踪和全局统御就是风筝线,只有凭借这条线,探知被授权人深层次的心理活动,才能实现效益最大化。真正的管理者,不一定自己能力有多强,而是要懂信任,懂放权,懂珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反,许多能力非常强的人却因为过于追求完美主义,事必躬亲,认为什么人都不如自己,最后只能做最好的公关人员或者销售代表,成不了优秀的管理者。

使人才形成互补

在企业的管理中,管理者要体现自己的领导力,在员工心里占有位置,树立自己的威信,使命令得到有条不紊地执行,一个重要条件就是整合内部人才资源,合理搭配各种工作人员,使之在专业、智能、素质、年龄等各方面相互补充,组成一种最佳结构。在现代社会里,许多工作需要许多知识、技能的联合攻关,不是一个人或一种人就能胜任的。事实证明,如果各种人员搭配得好,行为默契,就会产生最佳效能,产生新的力量,这种力量和它的一个个力量的总和有本质的区别。如果搭配不好,就会互相扯皮,互相抵消,造成一种力量的内耗。

每一个人都有自己的性格、脾气和心理特征,每一个人又都有自己的爱好和特长,每一个人还有自己的经历和经验。怎样才能使这些人和睦相处,同舟共济而不发生内耗?惟一的办法就是用互补原则去协调他们,用一些人的长处去弥补另一些人的短处。互补原则体现在用人的多个方面,如“专业互补”,“知识互补”,“个性互补”,“年龄互补”,长短相配,以长济短,形成多种具有互补效应的人才结构,才能调动人们的积极性和创造性。心理学家认为,人具有渴求互补的心理,这也是为什么许多漂亮的女孩终会与一个才华横溢而相貌平平的男子结合的心理动因。人通常对自己缺乏的东西有一种饥渴心理,而对自己所拥有的东西反而不太重视,所以,作为一个主管,只要把握员工的这种心理,然后根据其特长安排任务,让他们形成互补优势,就既可以提高工作效率,也迎合了他们的心理。

到过寺庙的人都知道,一进庙门,首先是弥勒佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦驮。然而相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的寺庙。弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好地管理账务,所以依然入不敷出。而韦驮虽然善于管账,但成天沉着脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题,心里想:看来我得改变一下用人策略了。于是就将他们俩安排在同一个庙里,由弥勒佛负责公关,笑迎八方客,于是香火兴旺。而韦驮铁面无私,锱铢必较,佛祖就让他负责财务,严格把关。在两人的互补之下,庙里呈现出一派欣欣向荣的景象。

没有一个人是全才,如果管理者渴望驱遣全才,那么将会无人可用。所以管理者就要充分挖掘每个人的潜力,知道每个人的长处和短处,然后再分别加以运用。其实在用人大师的心里,没有一个人会是废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何使用他们。

所以,一个成功的管理者应该全面了解员工,包括他们的技能和心理特征,然后优化组合,为我所用。

对下属的心理管理 拉近心理距离

我们谈管理,尤其是对人的管理,过多地强调了“约束”和“压制”,事实上这样的管理往往适得其反。聪明的管理者应该懂得“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他,从而让管理亲和于人,让管理者与员工心理距离拉近,让管理者与员工彼此间在无拘无束的交流中互相激发灵感、热情与信任。

做个善解人意的管理者

善解人意就是善于察言观色,揣摩别人的心理状态,想对方之所想,急对方之所急。善解人意,体贴别人。

一个善解人意的人,总是设身处地为别人着想,不让别人紧张、拘束,更不会让别人尴尬难堪。据说,莎士比亚就具有善解人意的神奇能力。在和人交往的过程中,他就像一条变色龙,能根据交往对象的不同特点,随着时间、地点的变化,进行应变。文学批评家威廉?哈兹里特指出:“莎士比亚完全不具有自我,他除了不是莎士比亚之外,可以是其他任何人,或是任何别人希望他成为的人。他不仅具备每一种才能以及每一种感觉的幼芽,而且他能藉着每一次的命运改换,或每一次的情感冲突,或每一次的思想转变,本能地预料到它们会向何方生长,而他就能随着这些幼芽延伸到所有可以想象得出的枝节。”

作为一个管理者,在与下属共处时,一定发挥莎士比亚的这种能力――善解人意,以便在下属的心里树立一个良好的形象。

就以最平常不过的沟通来说,有的下属可能会感到紧张、拘谨,这时候,管理者就应善解人意,以主动的姿态,真诚的态度,风趣的言谈,制造出和谐轻松的气氛,消除对方的紧张心理,缩短彼此的心理距离。这样既建立起管理者平易近人的形象,又能使下级受到鼓舞,把管理者视为知已,从而敞开思想,以心交心。善解人意,主动沟通。

而在工作中,如果下属由于某种心理障碍造成工作进程出现问题时,一个高明的管理者决不会妄加训斥,而是为下属排忧解难。举例来说,假定一位推销员性格内向、讷言,而他的工作又要求他必须积极主动。这时,管理者就应该向他讲清楚道理,告诉他胆怯和恐惧是自然的。并告诉员工,只要他愿意付出代价和汗水,使用积极的心态的话,那么他肯定就能成为他自己所想成为的那种积极主动的员工。同时,还要向他讲述一些别人是如何克服了胆怯和恐惧的事例。再向这名销售员建议:经常向自己说一句自我激励的话。相信在管理者的帮助下,这名销售员终于通过这种自我激励警句而行动起来,成为一名成功的销售员。谁都有缺点,谁都有软弱的一面,事实上,恐惧通常只有当员工面对新情况或者做一件从来没有做过的工作时才会产生。聪明的管理者一不会嘲笑员工,二不会蔑视员工,他们总是客观地看待员工的“恐惧”,积极帮助员工尽快走出恐惧的阴影,令“当事者”感激涕零,“旁观者”“窃”喜在心。相信长期如此,员工们的恐惧肯定会一天天消逝。有如此善解人意的管理者,“我还怕什么?”而这又怎能不诱使他们一个个成为努力奋发、不知疲倦的员工呢?毕竟,这使他们可以无后顾之忧地大胆施才,放心创新,甚至可以与管理者一争高低。

总之,善解人意是一个优良的品质,是一个完美的心理特征。管理者借此可以与下属交心,拉进彼此的心理距离,让员工心甘情愿、死心塌地地为自己工作。具体来说,要注意三点:

第一、了解下级,便是要了解下级的工作需要得到什么帮助和支持;了解下级的心理特征和情绪变化,以利于调动其积极性。

第二、尊重下级。表现在支持下级和肯定下级的工作。对下级的意见和建议要认真听取、采纳;对下级所取得的成绩要及时肯定;尊重下级的劳动,对下级的工作要给予支持。

第三、要求下级完成任务时,要弄清下级可能遇到哪些困难,单凭他的力量是否能顺利完成。

只能“理”,不能“管”

管理、管理,既要管,也要理。从某种角度上,我们可以把这里的“管”理解为强行管制,把“理”理解为讲道理。管理员工的时候,就是要将这两个方面结合起来。然而在很多时候,对于不同员工,针对其独特的心理特点,却只能“理”,不能“管”,否则会引起他们强烈的逆反心理,最终导致事情办砸。

个别上级如果和下属发生口角,气头上的口头语是:“听你的,还是听我的?”“这样做谁说了算?”这不是平心静气的批评,而是用扣奖金,扣工资,调离岗位相威胁,不是以理服人,而是仗势压人,仗势欺人,常常是压而不服,还结下了心病。你当然会生气,这简直没法避免。但如果你每次遇到这类情况,就和对方大吵大闹一场,最后以悻悻离去而收场,冷静下来,仔细想一想,难道你不该问问自己,这样两败俱伤,又何必呢?

在这种时候,你不妨心平气和地与员工理论,而不是用权力强行压制对方。要知道,在很多时候,温和的管理方式要比粗暴的管理方式更有效,更高明。下面这则寓言就诠释了这样一个道理:

北风与太阳都对自己的力量感到满意,但彼此不服,认为自己的力量比较大。于是他们决定:谁能使得行人脱下衣服,谁就胜利。

北风一开始就猛烈地刮,吹得树叶飞到高高的空中久久不能落下。他看到自己的威力,觉得脱下行人的衣服应该绰绰有余。不料,路上的行人紧紧裹住自己的衣服。北风见此,刮得更猛,还直往行人的脖子里灌,企图把衣服也吹坏。行人冷得发抖,便添加了更多的衣服。北风吹疲倦了,却未见一个行人的衣服被自己脱下来,便让位给太阳。太阳最初把温和的阳光洒向大地,行人脱掉了添加的衣服;接着又把强烈的阳光射向众人,行人们开始汗流浃背,渐渐地忍受不了,脱光了衣服,纷纷跳到了旁边的河里去洗澡。最后北风羞愧地向太阳认输。

如何让下属全心全意地为自己做事,的确是一门艺术。衣服就如同每个人的装甲,对外界保持着一种警戒。而如何脱掉这层装甲,困扰着许多的管理者。如北风一般的严酷,只会让员工更加警戒;而如太阳般的温暖,则会让他们丢掉所有的装甲,一心为你做事。

事情就是这样,你没法不相信,也没法不面对。管理者只有敞开胸怀,心平气和地以理服人,才能群策群力,集思广益,使自己所在单位的事业和自己的工作顺利发展。而且一团和气盈于心中,心中无一丝怨仇嗔怒,脸上笑口常开,你会感到前途一片光明,什么事情处理起来也会得心应手,迎刃而解。“大人不记小人过”,说起来容易做起来难。为了消除上下之间的对立情绪,领导得有时需要委屈一下自己,设身处地了解对方的心理和观念,以“君子之心”度“小人之腹”。这对有缺点的员工来说,是最大的信任,只要你始终坚持这一原则,你必将赢得别人的尊敬。

总之,管理是一门艺术,管理的根本就是协调,就是把所有人的努力疗成一股绳指导他们去实现一项共同目标的活动。管理者应该在具体工作中根据员工的不同特性,实行不同的管理方式,注重一个“活”字。在特定时间、特殊环境下,针对下属不同的心理特征,“理”而不“管”,让员工有足够的心理空间去应对各种问题方是上策。

让员工感到你的厚道

厚道是一个人做人的基本准则。中国古代讲,修身是立命之本,做到修身才能使家庭和国家兴旺,修身用现代语言解释就是要厚道,要讲诚信。管理者也是人群中的一分子,而且是出色的分子,更应该在自身的修养和做人方面有过人之处。

另一方面,要使企业有生命力,首先要有企业的基本准则、企业的精神和文化,这与做人是一样的,能做厚道人,就能建立厚道的企业。企业也像一个人,厚道的管理者心里时时装着员工,把员工看作自己的子女一样来爱护,替员工着想。员工也会有一种被认同的心理,有一种归属感和价值感,从而更加认同企业,更加拥护为员工着想的企业文化和精神,从而使管理者与员工之间能够建立一种双赢的关系。

力帆控股集团董事长、全国工商联副主席尹明善在一次演讲中阐述了力帆集团的创新思考。他说:“其实一个管理者,不必要有太大的能耐,最要紧的是要厚道,然后你的员工就地道了。”

要建立这样的企业文化,首要的是有一位以身作则、言传身教的好管理者,也就是“厚道人”。管理者就好像一家之主,其言谈举止、经营思路都在影响着员工的工作风格。管理者厚道,就容易将这种厚道影响员工,让员工也具有厚道的素质,所谓“近朱者赤”就是这个道理。管理者如果厚道、诚信,一方面会给企业员工做一个好表率,另一方面也会通过计划和执行给企业量身定做一套鼓励厚道、鼓励诚信的工作氛围和评价标准,这些都在很大程度上影响着员工对自己的要求。

另外,从心理学的角度看,厚道的管理者由于对厚道、诚信这些品质的认同,以及自身具有厚道的素质,所以更倾向于寻找也具有厚道精神的员工,这个道理就好像“物以类聚,人以群分”一样,这是厚道的企业文化之所以形成的人性基础。而员工也在挑管理者,挑适合自己的企业文化,使进入厚道企业的员工从一开始了解企业就比较认同厚道的精神,即使是那些本来不那么厚道的员工,在厚道的管理者和厚道的企业文化熏陶下,天长日久,也逐渐具有厚道的人品,从而更加有利于企业的发展。

而不厚道的管理者也常常换来下属的不信任,对管理者存有防范心理,有心计的下属甚至会“以彼之道,还施彼身”,也跟管理者在工作中玩猫腻,不厚道,让管理者最终自食其果。

一位老板向管理大师诉苦说,他的公司管理极为不善。管理大师应约而往,到公司上下走动了一回,心中便有了底。管理大师问这位老板:“你到菜市场去买过菜吗?”他愣了一下,答道:“是的。”管理大师继续问:“你是否注意到,卖菜人总是习惯于缺斤少两呢?”他回答:“是的,是这样。”“那么,买菜人是否也习惯于讨价还价呢?”“是的。”他回答。“那么,”管理大师笑着提醒他,“你是否也习惯于用买菜的方式来购买职工的生产力呢?”他吃了一惊,瞪大眼睛望着管理大师。

最后,管理大师总结说:“这主要是由于你的不厚道引起了员工对你的警惕,从而与你计较,这就是公司管理不善的病源之所在啊!”

诚然,有些管理者曾经不厚道地对待过员工,但不要认为这些管理者能长期愚弄人们。他的职员可能看上去相当文静和羞怯,但是,如果这些职员的切身利益受到损害时,他们也会搏斗如虎。所以要记住,在对待人的问题上,聪明不能代替善意和真诚。不要认为你能愚弄人们,他们会受你的欺骗。不可能,他们会一眼看穿真相。人际交往的第一原则便是对等原则。很多高层管理者只是想到让员工努力干活,却没有想到自己也应该努力为他们创造良好的工作条件。在这样不对等的情况下,员工是不会那么拼命的。这个事例就是一个很好的佐证。

做人要厚道,做一个成功的管理者尤其要厚道!

善待失意者

管理者在自己的工作中,难免会遇到失意的下属。在这些失意的下属中,大多数都是因为工作上的不如意,他们自以为没有得到用武之地,职务与才华不相匹配,因而情绪低落,有的甚至以酒买醉。可以说,失意者是存在一定的心理问题的。

出于心理动因,失意者的一些言行举动,有时会令人可笑,有时会令人可悲。失意者也许会占用你宝贵的时间,耗费你的精力,模糊你重要的判断,但要记住,奇Qisuu.сom书失意者尽管千方百计地搜寻事物的阴暗面,他们一般并无恶意,他们只是懦弱值得同情。那种认为他们是自作自受的观点是不对的。

管理者对待一时失意的人,不可轻视他们的人生观对你的神经的麻痹,松懈你的警惕。一个集体内,要是某一个人有悲观的情绪,就可能阻碍整个集体的前进。必须注意两种结果:一是这个集体的整体成绩是否欠佳;二是你本人的热情和干劲是否降低。

对待失意者除了思想帮助外,给他一个合适的工作岗位也是应该的,这时候,他们就会产生一种受人器重的心理。如将他放在流水线的末尾,在这种地方,失意者可以成为良好的监督者,即使不出现问题,他也会鸡蛋里挑骨头,要是确实存在差错,他也会比别人更能把差错找出来。

“微软之王”比尔?盖茨认为:当一个人为生计发愁时,他就会发挥自己的潜能,进行创造性思维,恰恰在这种时候,最容易出成绩,而且这种人比事业顺利的人更具有承受挫折的能力。微软公司以后也将会经历挫折,那么,这些曾经失业的人才必定会在逆境中干得更加出色。因此,盖茨一旦发现本行业中比较出色、但因所在公司经营败落而失业的人才,就会在适当的时候聘他来微软工作。而心理学上的相关研究也印证了比尔?盖茨的这一观点,据心理学家研究,一个失意者更需要得到心灵上的安慰,更渴求有人能填补他心灵上的空白,治疗他心理上的疾病。因此,当一个独具慧眼的管理者向他们抛出橄榄枝并予以重用的时候,他们更能激发潜能,努力工作,甚至达到以死相报的境地。

《战国策》中有这样一个故事:齐国人冯谖由于贫困潦倒,几乎没有办法维持生计了,失意非常。无奈之下,冯谖前去投靠孟尝君。孟尝君问他有什么才能没有,他说没有,但是礼贤下士的孟尝君还是把他收留了下来。后来,冯谖两次三番地对所受到的待遇感到不满,于是弹剑而歌,孟尝君闻知后,都一一满足冯谖的要求,让其在心理上也有了满足感和安全感。后来,冯谖自愿去薛收债,通过巧妙地操纵,让薛地百姓对孟尝君感恩戴德。为孟尝君开辟了一条后路。

冯谖之所以绞尽脑汁竭尽全力地为孟尝君做事,就在于报孟尝君的知遇之恩,报孟尝君救自己于失意之中。可以说,在这一点,管理人才的大师孟尝君确实有独到之处。其实,像这样的事例在历史上何其之多,他们最终都取得了双向的成功。

管理者何不效仿古人,善待失意者,投之以桃,相信失意者终会报之以李!

采用巧妙的批评手段

在工作中,下属难免会出现错误,这时候,作为管理者往往要就其行为提出批评。然而,批评的时候不讲究策略,往往就会产生不良效果。尤其是当管理者正在气头上的时候,情绪失控、容易借题发挥,从而产生更恶劣的影响。

心理学家认为,当一个人被人指责说工作表现差或者是犯下了本可避免的错误,这滋味是很不好受的。受批评的员工不仅仅会产生防御心理,被上司批评这件事还会让他觉得受了伤害,觉得很泄气。员工们个性不同,心理学家所谓的“自我力量”(内心深处对自己的感觉,也就是对自我价值的认同)有强有弱,受批评时会产生愤怒、焦虑、沮丧等种种不同的反应,甚至这些反应会同时出现,这些不良情绪就是批评所导致的“情感创伤”,是一种深层次的心理伤害。

所以,当下属出现错误的时候,管理者一定要采用巧妙的批评手段批评和训诫下属。出于改造和团结的目的,批评讲求方法,不能粗暴,不能由自己的性子而定。

一是可以采用模糊式的批评方式。某单位为整顿劳动纪律,召开了员工大会,领导在会上说:最近一段时间,我们公司的纪律总的来说是好的,但也有个别人表现较差,有的迟到早退,也有的上班时间聊天……这就是一个典型的模糊式批评,用了不少模糊语言:“近―段时间”、“总的”、“个别”、“有的”、“也有的”等等。这样,既照顾了面子,又指出了问题,他的批评没有指名,并且又具有某种弹性,通常这种批评比直接点名批评效果更好。

二是采用正调反唱的批评方式。这种批评方式是指领导者知道员工的过错但不提出批评,而是充分肯定或表扬员工的长处和成绩,对员工进行激励,使员工自我反省,进而认识过错、改正过错。在一般情况下,当员工工作中出现过错时,管理者要及时进行批评。所以员工普遍的心理活动是:一旦出现过错,就等着挨领导者的批评。领导者不批评员工,员工心里反而不安宁。当受到领导者的批评之后,心里的包袱也就放下了。从心理学的角度看,仿佛员工出现过错,挨了领导者的批评,就一对一拉平了。然而逆向思维来讲,对有些出现过错的员工,完全可以不用批评,而是通过表扬其本人或他人的优点,特别和其过错相对立的优点,可以促使其本人扪心自问,主动自我反省,很快认识过错,改正过错,从而收到批评的效果。

三是可以采取旁敲侧击的批评方式。所谓旁敲侧击的批评是指领导者并不直接针对犯错误的员工提出批评或指正,而是通过某种手段引起其自我觉醒,方法可以是故意严厉的批评他人,抓住某个员工充当“替罪羊”,让他受训斥时,使其他人受到震动,并因为躲过上司对自己的批评而暗自庆幸,从而不易形成反抗心理。旁敲侧击式着重体现在“敲”与“击”上,具有观点明确、态度明朗的特点,使对方在敬畏之中不得不接受批评。

四是可以采用请教式的批评方式。生活中有个例子:有一个人在一处禁捕的水库内网鱼,远处走来一个警察,捕鱼者心里想这下可糟了。警察走近后,出乎意料不仅没有大声训斥,反而和气地说:“先生,您在此洗网,下游的河水岂不被污染了?”这情景令捕鱼者十分感动,连忙诚恳地道歉而去。同样的道理,当下属发觉他的过分行为伤害了你后,他在某种程度上也会自责的。这个时候,你就没必要厉声训斥他,而应用温和的方式作一个“冷处理”,这样更好。

五是采用安慰式的批评方式。有的情况下,员工的错误举止是基于人之正常心理驱使的必然结果,在这时候,尽管你对此不能接受,但你也应当从员工的角度考虑问题,体会下属的真正思想。或者你会发现如果你站在他的位置上,你也可能这样做,只不过不像他那样厉害罢了。既然能意识到这一层,你就应该注意去保持下属的心情,在给以批评的同时,也留一些余地,给对方一些安慰。然而,你要明确你的态度是批评性的,绝不可以给下属留下一种鼓励、劝勉的印象,那样同样无助于问题的解决。

六是采取暗示式的批评方式。暗示式批评方式其最大的特点是具一定的隐蔽性,这种隐蔽性避免了你在批评某位下属时的直接对立或尴尬。一般而言,这种批评方式非常适合于那些过分献殷勤的异性下属。假设在工作中,你的某个异性下属总是有事没事地去找你这位中层管理者献殷勤,而你又正在集中精力、全身心地投入到一份重要文件的处理中,可他(她)却三番五次来干扰。他(她)以为是好意,要么问问是否用咖啡,要么去打听一番你的工作进程。对于这种下属,你可以告诉他(她):“我看××倒是很好!安安静静的。”通过两相对照来暗示这位异性下属不要太和你亲近,他(她)自然会心领神会你对他(她)的批评。这种暗示式的批评方式既不会暴露自己的不满,又使下属能保住面子,维护了他(她)那点自尊,同时也令下属认识到了自己的错误,能使他(她)积极主动地改正错误。这可谓是种“一箭双雕”的做法,你不妨试一试。

总之,下属不是不能接受批评,问题的关键是批评的态度和批评的方式是否正确;批评的态度是与人为善,还是粗暴蛮横;批评的方式是合适得体,还是无所顾忌,这就是忠言顺耳的根本分界点。要使你的批评能使下属愉快地接受,欣然改之就要善于使用“不苦口”的良药,“不逆耳”的忠言。

用宽容去对待偏见在职场中,下属对管理者产生偏见也许是一件很正常的事,因为一个领导往往要领导很多下属,不可能面面俱到,一时疏忽,就难免会招致来自下属的偏见。

心理学家认为,如果员工对你存在偏见,那么一定是存在心理动因的。一个人对另一个人之所以产生偏见,往往有两方面的可能:一是“首因效应”导致不良印象,从而产生偏见,即使对方如何改变,拥有偏见者也很难改变;而是当某个人发现另一个人某方面的缺失后,就会附带性地认为他其他方面也存在缺失,这就是“晕轮效应”,有一点偏见产生更多的偏见,最终误解对方。

当下属对你产生偏见以后,你首先就得与其沟通,积极发现自己的不足,以便改变自己,也改变对方对你的偏见。然而,改变自己的缺点是有一个过程的,消除别人的偏见也非轻而易举,这时候,作为管理者,就要学会宽容。

宽容不但是做人的美德,也是一种明智的处世原则,是人与人交往的“润滑剂”。常有一些所谓厄运,只是因为对他人一时的狭隘和刻薄,而在自己的前进路上自设的一块绊脚石罢了;而一些所谓的幸运,也是因为无意中对他人一时的恩惠和帮助而拓宽了自己的道路。

宽容犹如冬日正午的阳光,去融化别人心田的冰雪变成潺潺细流。一个不懂得宽容别人的人,会显得愚蠢,大概也会苍老得快;一个不懂得对自己宽容的人,会为把生命的弦绷得太紧而伤痕累累,抑或断裂。

卡耐基说:“如果一般说来你不喜欢他人,有个简单的方法可以教化这种特性:寻找别人的优点,你一定会找到一些的。”释迦牟尼说:“以爱对恨,恨自然消失。”试着去宽容对你存有偏见的下属,你的生活将会绚丽多彩。

小杜毕业后初入社会不久,就在某合资公司外贸部当了主管,不幸碰上一位对她偏见颇深的下属。这位下属是一位将近四十岁的女人,工作能力还可以,在这家公司呆了四年,然而仍然未获得一官半职,因此对年轻有为,初来乍到的小杜存在偏见。此人总是无事生非,非难小杜,还常常撒播谣言败坏小杜的名誉。小杜不是一个会“争”的女孩子,只好忍气吞声等日本科长长出“火眼金睛”,结果等了三个月,还是等不来一句公道话。一气之下,小杜就去了另一家外资公司。在那里,她出色的工作博得了许多同事的称赞,但是不幸又遇上了另一为对它存在偏见的员工。心灰意冷间,她又萌动了跳槽之念,于是向新加坡总裁递交了辞呈。总裁先生没有竭力挽留小杜,只有告诉她自己处世多年得出的一条经验:如果你讨厌一个人,那么你就要试着去爱他。总裁说,他就曾鸡蛋里挑骨头一般在一位上司身上找优点,结果,他发现了老板两大优点,而老板也逐渐喜欢上了他。

小杜依旧讨厌那位员工,但已悄悄地收回了辞呈。她说:“现在想开了,作为一个成熟的人应该放开心胸去包容一切、爱二切。换一种思维看人生,你会发现,乐趣比烦恼多。”

《菜根谭》中讲:“路径窄处留一步,与人行;滋味浓的减三分,让人嗜。此是涉世一极乐法。”这正是宽容别人偏见的精要。曾有人把人比喻为“会思想的芦苇”,弱小易变。为了自己的健康,我们何以不能宽容下属的偏见?

当然,宽容并不意味对恶人横行的迁就和退让,也非对自私自利的鼓励和纵容。谁都可能遇到情势所迫的无奈,无可避免的失误,考虑欠妥的差错。所谓宽容就是以善意去宽待有着各种缺点的人们。因其宽广而容纳了狭隘,因其宽广显得大度而感人。

掌握安慰人的“心技”

在与下属相处的时候,管理者要想拉近与下属的距离,抓住下属的心,就要讲求安慰人的“心技”,在最恰当的时候给他以力量。

要成功掌握安慰人的“心技”,亲切地呼唤部属的名字,或视情况活用部属家人的资料是最基本的要素。更重要的是,要随时能敏锐地掌握部属心理微妙的变化,适时地说出吻合当时状态话或采取行动,就能抓住部属的心。

当下属在工作、生活、情感出现问题而伤心难过时,很多管理者就会好言相劝“没关系,坚强点儿”。要么帮助分析问题,告诉他“你应该怎么做”,还有些管理者会批评对方:“我早就给你说过……”其实,这些做法不仅不能使下属得到安慰,还会使对方更加伤心。因此,安慰人也要讲心理技巧,要根据对方的心理活动,给予最贴心的抚慰。

要倾听对方的苦恼。由于生活体验、家庭背景、所受的教育、工作性质等不同,形成了每个下属对于苦恼的不同理解。因此,当试图去安慰一个下属时,首先要理解他的苦恼。安慰人,听比说重要。一颗沮丧的心需要的是温柔聆听的耳朵,而非逻辑敏锐、条理分明的脑袋。聆听是用我们的耳朵和心去听对方的声音,不要追问事情的前因后果,也不要急于做判断,要给对方空间,让他能够自由地表达自己的感受。聆听时,要感同身受,对方会察觉到我们内心的波动。如果我们对他的遭遇能够“悲伤着他的悲伤,幸福着他的幸福”,对被安慰者而言,这就是给予他的最好的帮助。

要接纳对方的世界。安慰下属最大的障碍,常常在于被安慰的下属无法理解、体会、认同当事人所认为的苦恼。人们容易将苦恼的定义局限在自我所能理解的范围中,一旦超过了这个范围,就是“苦”得没有道理了。由于对他人所讲的“苦”不以为然,因此,安慰者容易在倾听的过程中产生抗拒,迫不及待地提出自己的见解。因此,安慰者需要放弃自己根深蒂固的观念,承认自己的偏见,真正站在对方的角度去看他所面临的问题。

心理专家说的“放下自己的世界,去接受别人的世界”,就是这个道理。最好的安慰者,是暂时放下自己,走入下属的内心世界,用他的眼光去看他的遭遇,而不妄加评断。

要探索对方走过的路。安慰下属的管理者常常会感到自己有义务为对方提出解决办法。殊不知,每个被苦恼折磨的下属,在寻求安慰之前,几乎都有过一连串不断尝试、不断失败的探寻经历。所以,我们所要做的就是,探索对方走过的路,了解其抗争的经历,让他被听、被懂、被认可,并告诉他已经做得够多、够好了,这就是一种安慰。

心理专家提醒安慰者一个重要的观念:“安慰并不等同于治疗。治疗是要使人改变,借改变来断绝苦恼;而安慰则是肯定其苦,而不是做出断其苦恼的尝试。”实际上,在安慰下属的过程中,所提供的任何解决方法都很可能会失灵或不适用,令对方再失望一次,故而不加干预、不给见解,倾听、了解并认同其苦恼,是安慰的最高原则。

另外,陪下属出去散散心或者参加某种活动甚至外出旅游也是一种安慰。下属会在你的陪伴下,觉得安全、温暖,于是倾诉痛苦,诉说他的愤恨、自责、后悔,说出所有想说的话,当他经历完暴风雨之后,内心逐渐平静下来,坦然面对自己的遭遇时,他会真心感谢你的陪伴,也觉得是靠自己的力量走过来的。

安慰人是一门技巧,是一种为别人调节心理的大学问。管理者要想真正猎获下属的心,让其对自己产生感激之情,死心塌地的为自己工作,就一定要掌握好这门技巧。

疏导下级的压力

根据世界卫生组织统计的数据,每年死于心血管疾病的人高达1660万,也就是全世界死亡总人数的三分之一。造成高血压的原因有很多,主要的有胆固醇升高、缺乏运动、吸烟、体重超标以及饮食质量底等等,而沉重的心理负担也是造成这一后果的重要原因。

在职场中,因为工作繁忙、竞争激烈,员工大多都有一定的心理压力。作为一名管理者,对其员工应敏感体谅,而员工则应随时把自己情绪上的波动、工作中的合理要求及时向他反映,这是双方呼应的事。当然领导者不可能真正了解员工的内心世界,但是经常相互进行思想交流,不失为疏导员工压力的有效手段。

当然,在疏导下级压力之前,管理者应该反省一下,自己是不是存在让下级产生不必要的压力的行为?自己是不是也存在不良情绪,进而给下级的心理造成阴影。英国的医学工作者通过研究发现,如果老板不公正、不通情达理的话,他的员工患高血压、心脏病或中风的几率就会增加。研究人员指出:“一位不受欢迎的上司就是职场上的潜在压力来源。从临床医学表现上看,就有可能对员工造成强烈的负面心理影响,并对员工的心血管功能造成很大的影响。”所以,管理者必须对自己的言行全新审视。

疏导下级心理压力的最简单最直接的方法是面带笑容,以笑容打开下级的心扉。一个发自肺腑、暖人身心的微笑,不仅可以使员工感到温暖,感到轻松愉快,从而降低心理压力,还可以让自己有一个不错的心情。美国许多企业或公司的经理宁愿雇用一位中学未毕业却有着迷人笑容的女下属,而不愿聘请一个满脸“尊严”的哲学博士。同样的道理,许多下属都向往有一个和颜悦色的管理者,而不是一个严肃的铁面判官。

纽约百老汇大街证券交易所有名的经纪人斯坦哈特过去严肃刻板,脾气暴戾,以至他的下属战战兢兢,唯恐出错,从而导致工作效率降低。后来他检点往事,一改旧习,无论在电梯上或走廊中,还是在大门口或商场里,逢人三分笑,像普通一员那样虔诚地与人握手,结果不仅让员工的心理压力剧减,工作效率大增,而且顾客盈门,生意兴隆。所以,笑容是大自然赋予人类的一贴良药,是使人们交际融洽和谐的一盏绿灯,是管理者疏导下属心理压力的最基本的手段。

与员工谈心也是一个疏导下级心理压力的有力手段。这一形式最早应用于20世纪30年代初在西方电气公司所进行的霍桑试验。当时,谈心只是一种让员工通过向人诉说自己的困难而减轻心理负担的方式。这一做法后来遭到非议,其原因是干扰了企业组织的正常工作,因为参加谈心的顾问们想着手解决他们听到的问题,而忘记了自己的责任只是充当倾听者。但是,有关心理咨询方面的谈心却没有受到这种消极影响,而且随着进一步完善而日益兴旺。

因此,当管理者发现下级存在心理压力时,不妨找一个合适的时间合适的地点,与下级进行一次心对心的交流,让他们减轻心理压力。

在工作过程中,有的下级由于工作上出了大问题,怕上级责怪,甚至因此丢掉饭碗,因此,忐忑不安,如惊弓之鸟。这时候,作为一个成熟的中级管理者,就要学会为下属分担压力,敢于替下属承担责任。

“一切责任在我。”1980年4月,在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,当时的美国总统吉米?卡特立即在电视机里做了如上声明。在此之前,美国人对卡特的评价并不高。有人甚至评价他是“误入白宫的历史上最差劲的总统”,但仅仅由于上面的那一句话,支持卡特的人居然骤增了10%以上。

勇敢地为下属承担责任,不要把一切责任推给下属,会让下属的心理负担大大减轻,并且对你心存感激。这是一种睿智的选择,因为没有一个上司喜欢推脱责任的终结管理者的,你勇敢地为下属承担责任,反而会让上级更加器重你。

分散员工的敏感度

有些员工的心理比较脆弱,自尊心特强,极敏感,多虑,这样的人特别在乎别人对他的评价,尤其是管理者的评价。有时候哪怕是管理者的一句玩笑,都会让他觉得领导对他不满意了,因而会导致焦虑、忧心忡忡、情绪低落。

遇到这样的员工,要多给予理解,不要埋怨他心眼儿小,多帮助他。在帮助的过程中,多做事,少讲自己的意见,意见多了会让他觉得你不信任他,给他一些自主权,让他觉得自己能行,经常给予鼓励。同时也要注意不要当他的面说别的下属的毛病,这样他会怀疑你是不是也在背后挑他的毛病。要对他的才干和长处表示欣赏,逐渐弱化他的防御心理。

要分散员工的敏感度,就要学会尊重敏感的员工的自尊心,讲话要谨慎一点,不要当众指责、批评他,因为这样的下属的心理承受能力差。

被称为日本歌舞伎一代大师的勘弥,曾留下一件感人的轶事。有一回,勘弥扮演古代一位长途徒步旅行的老百姓,正当他要上场时,一个门生提醒他说:“师傅,您草鞋的带子松了。”他回了一声:“谢谢你呀。”然后立刻蹲下来,系紧了草鞋的带子。当他走进门生看不到的舞台人口处时,却又蹲下,把刚才系紧的带子又弄松了。显然,他的目的是以草鞋带子的松垮,试图表达一个长途徒步旅行者的疲态。演戏能考虑到这样的细节,实在不简单。但这并不稀奇,当时泰斗级演员的演技,讲究细腻到这个地步,是常见的事。

正巧,那天有位商业名人到后台参观,亲眼目睹整个过程。戏演完后,他问勘弥:“您该当场训斥那位门生,他还不懂演戏的真谛。”勘弥答:“我对那位年轻人有点了解,他是一个心理比较敏感的孩子,当时我若是骂他,会有怎样的结果?今天,他提醒我的是鞋带松垮的事,可是,有时碰到的就不是这一类的事。例如,我若是披上背后有了大破绽的外褂出场,他发现了却可能会敏感地想到:‘这大概又是师傅另一种表达剧情的演技罢?’于是,他就不敢提醒我,我呢?就这样上了舞台,出了洋相。因此,对于这种年轻人,我不能在大庭广众之下伤他的自尊,让他受到伤害。至于教导他演戏的技能,机会还多得是。”

这就是大师的为人的细腻之处,懂得该如何维护下属的自尊,分散员工的敏感度。其实,要做到分散员工的敏感度并不是一件容易的事。首先管理者需要有耐心。不随意批评人,不急于下断语,不管你怎样忙都不能这样。而是错过这个时间,另觅良机,以恰当的方式教育下属。在你发表看法之前,最好是冷静地思考一番,尤其是那些可能毁坏对方的自我意识、尊严和自尊心的事情,就更不能轻易下断言。无用的批评从来都不是取得驾驭别人的卓越能力的方法。锻炼耐性倾听的最好方法就是其次,分散员工的敏感度需要以关心员工为前提。只有当管理者真正关心员工,了解其心理特征之后,才能对症下药,分散员工的敏感度。关心别人也是建立深厚而持久的人际关系的基础,也是获得驾驭人的卓越能力的必由之路。

再次,要听懂员工的弦外之音。有些员工由于心理敏感,对管理者提意见的时候也就相当隐讳,这时候,管理者就要学会听言外之意、弦外之音。而在明白员工的意思之后,又要保持平和,千万不能怒发冲冠,以为员工是故意捉弄自己,以免对敏感的员工造成心理伤害,同时业维护了自己在员工中伟岸的形象。

对下属的心理管理 唤醒沉睡的心灵

在你的下属中,可能存在这样一批人:他们由于遭受情感、经济或其他一些不愉快的事情的影响,导致对生活失去了热情,在工作中缺乏积极性,得过且过。虽然有如一只雄狮,有无限的能量,无奈已经进入了休眠状态,无法发挥自己的潜力。这时候,作为中层管理者,你就向他们敞开心扉,向朋友一样对待他们,积极鼓励他们重新奋起,努力唤醒他们沉睡的心灵。

唤醒“沉睡”的员工

一般地说,下属对工作的态度主要有两类,即热爱和厌倦。热爱工作者把工作看成是一种享受,乐在其中,积极工作,一旦中止工作则惶惶不可终日。厌倦工作者却把工作视为一种苦差事,并处处想方设法减轻和逃避这种工作。

心理学家经研究证实:热爱和沉醉于工作中的人,激素分泌十分旺盛,并使工作意愿更加强烈。而厌倦工作的人,激素分泌则逐渐下降,结果在情绪上郁郁寡欢,精神上很容易疲倦,对工作越发讨厌和腻烦。管理者的任务之一,就是千方百计使那些对工作提不起精神、缺乏热情的人发生转变。

管理者要知道一句能唤醒员工沉睡意识的话,那就是:“记住,这是你的工作!”

美国独立企业联盟主席杰克?法里斯曾13岁时,开始在他父母的加油站工作。法里斯想学修车,但他父亲让他在前台接待顾客。当有汽车开进来时,法里斯必须在车子停稳前就站到司机门前,然后忙着去检查油量、蓄电池、传动带、胶皮管和水箱。法里斯注意到,如果他干得好的话,顾客大多还会再来。于是,法里斯总是多干一些,帮助顾客擦去车身、挡风玻璃和车灯上的污渍。有段时间,每周都有一位老太太开着她的车来清洗和打蜡。这个车的车内地板凹陷极深,很难打扫。而且,这位老太太极难打交道,每次当法里斯给她把车准备好时,她都要再仔细检查一遍,让法里斯重新打扫,直到清除掉每一缕棉绒和灰尘她才满意。终于,有一次,法里斯实在忍受不了了,他不愿意再侍候她了。法里斯回忆道,他的父亲告诫他说:“孩子,记住,这是你的工作!不管顾客说什么或做什么,你都要记住做好你的工作,并以应有的礼貌去对待顾客。”父亲的话让法里斯深受震动,法里斯说道:“正是在加油站的工作使我学到了严格的职业道德和应该如何对待顾客。这些东西在我以后的职业经历中起到了非常重要的作用。”

“记住,这是你的工作!”为了唤醒“沉睡”的员工,让他们对工作充满激情,而不是浑浑噩噩、得过且过,管理者必须把这句话告诉他。

“记住,这是你的工作!”既然员工选择了这个职业,选择了这个岗位,就必须接受它的全部,而不是仅仅只享受它给自己带来的益处和快乐。就算是屈辱和责骂,那也是这个工作的一部分。员工必须以十足的热情去工作,绝不容许“沉睡”。美国前教育部长威廉?贝内特曾说:“工作是需要我们用生命去做的事。”对于工作,员工又怎能去懈怠她、轻视她、践踏她呢?员工应该怀着感激和敬畏的心情,尽自己的最大努力,把它做到完美。

另外,“沉睡”的员工大多比较消极,对所从事的职业缺乏热情和坚定地信念,管理者有必要帮助他们树立信念。因为信念是力量的动力,是人生事业成功的关键。在个人职业生涯的发展中,离开了信念的引导与激励,就像茫茫大海中失去了航标的小船儿,无法到达理想的彼岸。人只要有了积极和坚定的信念,才能够勇敢地面对人生道路上的各种艰难险阻,什么困难都能克服,什么环境都能适应。信念是与积极的自我意识,明确而又崇高的自我价值观联系在一起的,其对人的激励作用是强烈和稳定的。

所以,管理者如果能够帮助“沉睡”的员工树立坚定的信念,那么必将让他们有全新正确的自我认识,并能克服自卑心理,以理智地面对自己的弱点,在员工“苏醒”的同时,管理者也算是成就了“正果”,为自己的人才添加了新的力量。

鼓励下属去制定目标

陈经理把运营部分管的各分店经理们召集在一起,介绍运营部今年的工作要求:销售额增加25%,利润率达到15%,市场占有率提高3个百分点。然后,他清了清嗓子说道:“下面,请大家根据自己所掌握的各个分店的情况提提,今年每个分店能完成多少销售额,初步估算一下自己分店的利润率能达到多少。”几位分店经理听了部门经理的讲话,都默不做声,低着头看会议议程。好大一会儿,一分店的店长才第一个发言:“去年我们的客源少了很多,销售额今年不会提高很多。”二分店、三分店的店长也强调本店的困难。陈经理忙出来强调,现在是让大家说能完成多少任务,不是发牢骚。“好吧,我们店能增加销售额15%”,一分店店长说。随后,其他经理们提出的销售增长率也都在20%左右。

上面的案例,就是职业经理在制定下属工作目标时,最常见的一种现象――下属会尽可能多地强调自己的困难,期望降低工作目标。这是员工的保守心理的表现,这种保守现象,心理学理论解释为“免责现象”,人们都有这样一种心理倾向:就是在没有实现目标的时候,受到指责,因而采取了一种低调的态势。

美国马里兰大学心理学教授洛克和他的同事通过大量的实验室研究和现场试验,发现大多数激励因素(如奖励、工作评价和反馈、期望、压力等)都是通过目标来影响工作动机的。因此,重视并尽可能设置合适的目标是激发动机的重要过程。有关心理研究表明,在向下属制定工作目标时,作为最终工作目标的领受者和实施者的下属常常是以一种被动领受任务的心态来面对中层经理:上司告诉我做什么,怎么做,在什么时间和地点做,我就按要求去做,保证不出偏差就算完成了任务,没有其他任何责任。在这一点上,部门下属的态度与同样是从上司那里接受任务的中层管理者不同。中层管理者的工作职责和权利使他不仅仅要考虑完成工作目标所涉及的个人利益,还要将精力更多的关注部门的利益。因此,中层经理会更主动地对目标进行质疑,将部门的利益同工作目标相协调,影响最终部门工作目标的修改、确认。但是下属却抱着无所谓的态度,认为目标管理同自己不相干,不能采取主动的态度同中层经理一起协商制定工作目标。

这时候,作为一个有经验的中层管理者,就要尽力解除员工的免责心理,并且积极鼓励下属去制定目标。在刚刚实行目标管理时下属们对此还不习惯时,先对下属进行引导,按照目标达成和实现的难易程度来进行设定,循序渐进,逐步推行,可以按照先易后难、近期目标较详细,远期目标比较概括、时间滚动等的方式,以使下属从过去听从命令、领受任务的习惯做法中解脱出来。

从心理学的角度而言,目标能激发人的动机,如果人没有行动目标的时候,他会放松对自己的要求和追求,人一旦有了明确的目标,就会产生责任感、紧迫感和内部动力,所以让员工制定目标可以帮助他们减轻心理负担。当细分目标确立以后,员工就不再会认为管理者下达的任务是难以企及的了。举个简单的例子,在跑步的时候,如果要人毫无目标和计划地去跑,只能使人感到乏味,虽然没跑多远,也使人感到十分疲劳。若是预先告知跑的距离,以及到达终点后的荣誉和奖惩,自然会引起人的兴趣,使单调的跑步成为一种追求和享受。联系到具体工作上,如果让下属参与制定工作目标和计划,让每个人了解个人在整体工作中的作用与影响,同样也会使工作充满吸引力。

而作为一个成功的管理者,不仅要鼓励下属制定目标,而且要求员工制定的目标明确,而非敷衍了事的模糊性目标。美国的布兰查德曾经以体育运动的例子来说明目标明确的重要性。比如保龄球游戏,他经常看到单位里有一人去打球,他走到端线把球滚了出去,他为球击倒所有的瓶子,而高兴。但是上班时他为什么没有这股热情?因为他不知道木瓶在哪里。对大多数管理者来说,要让下属干什么,心里还是要有底的,只是懒得以通俗易懂的方式把底交给别人。他们认为下属是应该知道的,这就像是一种不实际的保龄球游戏,木瓶树起来了,可是球员去滚球时,却发现一道屏障遮住了木瓶,当他滚出球以后,虽然听到了木瓶倒下的声音,却不知道究竟击倒了多少木瓶。问他滚得怎么样,他会说“我不知道,但觉得还不错。”

大量研究表明,从激励的效果或工作行为的结果来看,有目标的任务比没有目标的任务好;有具体目标的任务比空泛的、抽象性目标(如越快越好、越多越好、尽量干好)的任务好;难度较高但又能被执行者接受的目标比没有困难的目标好。换言之,合适的目标,也即具体的、难度较大而又为们接受的目标所具有的激励作用最大。许多学者认为,遇到难度很高或复杂庞大的目标,最好把它分解为若干个阶段性的目标,也即子目标。通过子目标的逐一实现,最后达到总目标。这是完成艰巨目标的有效方法。当然,在实现总目标的过程中,必须经常能通过反馈了解子目标进展的情况。最好的行为进行奖励,也不排除必要的惩罚方法。

有目标,才有动力;目标不明确,积极性无法发挥。所以,管理者要善于运用指定明确目标的策略,激发员工的潜力。

让员工永远充满希望

如果说鼓励员工自己制定明确的目标是激励员工斗志和激发起潜能的手段的话,那么管理者自身制定一个具有诱惑力而又切实可行的目标则是让员工永远充满希望的强有力的手段。

企业目标是成为吸引员工的强磁场,管理者的主要任务之一就是不断地向员工提出目标,凝聚人气,让员工永远充满希望,使公司顺利成长。

从心理学的角度而言,每个人都有一种潜在的欲望,希望事业有成,希望成功。在实现理想的过程中,他们在心里需要有一个有力的支持者。在职场中,当管理者指定的目标或者企业固定的目标与其自身目标向同一方向发展的时候,员工的心理需求就会得到满足,充满希望,饱含热情。

美国心理学家弗鲁姆是“期望激励策略”的提出者。他认为一种激励,其所具有的作用的大小取决于两方面的因素,一是期望,二是效价。所谓期望就是指对某种激励因素所能实现的可能性大小的预期;效价,是指这种激励因素实现对其本人的价值大小。公式表示为:激发力量=效价×期望。从这个公式可以看出:某种激励如果期望值很大,即可能实现的概率很大;如果实现则对于人效价又高,那么,这种激励的潜在作用就很大。如果期望与效价二者之间有一个为零,则激励作用也将消失。

确立目标是管理者的重要工作。许多知名企业都是在创业的开始就制定了一个明确而远大的目标,并且积极鼓励员工去奋斗。在这里,目标就是一个诱饵,他让员工充满了成功地希望,对企业对自己充满了信心。也正是藉此,这些知名企业获得了成功,松下电器就是一个杰出的代表。

松下先生的重要经营谋略之一就是不断提出适合企业发展的目标,让员工对未来充满梦想。松下担任社长时,常找机会向员工畅谈自己对未来的设想,1955年宣布了他的“五年计划”,计划用五年的时间,使松下电器公司效益从220亿元增加至800亿元。这种做法不但让员工看到了光明的前景,也震惊了整个企业界,同行纷纷改变政策,向松下电器公司看齐。当然,这样做到底有多少效果,是无法一概而论的,况且也有被其它公司获悉自己计划内容的反作用。松下明知这些问题却果断地发表了它,一方面是为了让员工有坚定的目标与期待,另一方面,是由于他确信这是经营者的必备素质和应有做法。此后,他又陆续向员工提出,采用每周五天工作制,并把工资提高到西方发达国家的水平的目标,同时请大家共同努力去实现。这些做法,从经营策略上说,可能遭遇很多批评,同时在推动事业时,也多少有不利的一面。但松下认为,让员工彻底了解经营者的经营方针和信念,完全可以超越这种不利。五年后,松下先生在员工面前发表的“五年计划”以及实现与西方发达国家相等的薪资劳动条件的承诺,都一一得到实现,从此员工士气大振,与松下先生一道,筑起松下电器王国。

有些人也可能这样认为,松下电器之所以能够把梦想变为现实,完全是因为松下电器公司的经营一直都很顺利的缘故,如果经营状态不那么理想,松下先生的目标不可能实现。其实不然。企业经营顺利时,需要制定远景目标,把企业做大做强;经营出现困难时,更需要制定改进目标,凝聚人气,走出困境。战后的松下电器正处于惨淡经营之中,但松下先生却不曾因此而放弃为公司制定目标。由于目标明确,松下电器在很短时间内就走出困境,续写昔日辉煌。

由此可见,赋予目标是件很重要的事情。适时提出企业发展目标,是管理者的重要职责。无论面临何种困境,经营者都要让员工对未来充满希望,给他们以美好的梦想;如果做不到这一点,就没有资格当一个合格管理者。

所以,管理者应该基于自己的知识或经验,确立一个最适合企业发展的目标。明确的企业发展目标是调动员工积极性的有效手段,员工越了解公司目标,归属感越强,公司越有向心力。纵使管理者本身不一定要具备该项事物的知识和技能,但提出目标却是管理者的任务,这项工作除了管理者本身以外,没有谁能代替完成。企业管理是一门综合性很强的工作,需要文化知识和社会知识双重组合,管理者只有具备多方面的综合素质,才能确定适合企业发展的目标。为了确保目标切实可行,管理者平时就要培养能够确立目标的见识。有目标才有动力。目标确立之后,针对这个目标,有知识的人贡献知识,有技能的人贡献技能,大家心往一处想,劲往一处使,才能成就大业。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:22:17 | 显示全部楼层
注意引导性格孤僻的员工

无论在什么企业,都会有性格孤僻的员工存在。员工的性格孤僻,不是一天二天才产生的,是有很多原因引起的,有生活上的原因,有工作上的原因。这些员工们虽然在大多数情况下还不属争端的制造者,因为他们通常习惯单独行动,并且不屑与一些凡夫俗子共同谋事,但是他们冷僻的性格,或是偶尔犀利的言语常常会给群体内带来一些消极的影响。

作为管理者,你不必强迫自己帮助他们改变什么,但是你完全有理由像关心其他员工一样关心他们。一旦他们从心底接受了你,那么尴尬的局面必然会得到控制,你的能力和领袖形象也会稳步攀升。

有一位心理学家曾说过:“人类得到情感上的满足有四个来源:恋爱、家庭、朋友和社会。一个人的孤独程度,取决于他同这四个方面的关系如何。”一般地讲,性格孤僻的人因为处理不好上述四种关系,必然缺乏友谊,缺乏让人依恋的温情体验。而且,由于他疑心很重,干任何事情都担心别人议论,因而惶惶不可终日。

因此,管理性情孤僻的员工,首先必须深入了解这种人的心理特点,然后再有针对性地对他们进行管理。

首先,拒绝冷落、施以温暖。管理这类员工最有效的策略是给其增添人世间的温暖和体贴。可以在学习、工作、生活的细节上多为对方做一些实实在在的事,尤其是在他遇到了自身难以克服的困难时,友谊的温暖便会消融他心中冰霜的屏障。在任何情况下都不要流露出对他们的表现漠不关心的态度,你要像对待其他的员工一样来对待他们。这里就需要你的宽宏大度了。对于一名高瞻远瞩的管理者来说,多一些宽容,多一点耐心;少一些急躁,去一份虚荣,对这类尴尬的局面一笑了之。

其次,性格孤僻的员工一般不爱讲话的。对此,关键是选好话题主动交谈。一般而言,只要谈话有内容触到了他的兴奋点,他是会开口的。但你也得注意,性格孤僻的人喜欢抓住谈话中的细微末节胡乱猜疑,一句非常普通的话有时也会使其恼怒,并久久铭刻在心以致产生深深的心理隔阂。因此,谈话时要特别留神,措词、造句都要仔细斟酌。

再次,从这类员工心理特点来说,他们有自己的生活方式,不希望被别人打扰。如果你为了能和他接触,而整日耐着性子,装出一副热情有加的样子和他称兄道弟,保证不会得到什么好的结果。尤其是当他们感觉到你是为了某种目的而想和他们“套近乎”时,他们一定会从心里认为你是一个十分虚伪的人。其实,只要他们保持一般的工作上的接触就可以了。真正需要对他进行帮助应该是在他遇到了某种困难的时候。

另外,保持耐心很重要。对性格孤僻的人进行管理,有时很容易遭到对方的冷遇,如果遇到这种情况一定要有耐心。“日久知人心”,“事实胜于雄辩”,只有到了他们能够完全信任你的时候,你的说话才会有分量,你的管理行为也就具备了威信。

最后,要投其所好,直攻其心。这类寂寞的人群总有他们独特的方式来享受这独处的时光。仔细观察了解,看看脾气古怪的员工,是以什么方式打发时间的,以此作为突破口,打开彼此间的僵局。

作为管理者来说,尊重他们的选择是创造彼此间良好交往氛围的前提条件。对每一个员工,你都有义务去关心和爱护他们,不要轻言放弃,用心的努力,你会得到他们的认同的!

正确面对下级的桀骜不驯

每个员工都有自己不同于别人的心理,因此,作为管理者来说,不是去压制他们的想法,而应该是巧妙地利用他们各自的不同为工作所用。

所以,一个贤明的管理者,不仅应该细心研究自己及周围人员的性格特点、工作作风以及心理状态,更应做到因地制宜、对症下药,这样工作起来才能得心应手、事半功倍。对于那些桀骜不驯,属表现型的人,务必注意在工作的各个细节上都为其制定具体的计划(一定用书面形式),否则,他们很容易偏离工作目标。要以同情的态度倾听他们的述说,不要急于反驳和争辩,当他们安静下来时,再提出明确的、令人信服的意见和办法。对他们的成绩要及时给予公开表扬,同时也要多提醒他们冷静地思考问题。

就像美国IBM公司的总裁小沃森用人的特点一样,叫“用人才不用奴才”。

有一天,一位中年人闯进小沃森的办公室,大声嚷嚷道:“我还有什么盼头!销售总经理的差事丢了,现在干着因人设事的闲差,有什么意思?”

这个人叫伯肯斯托克,是IBM公司“未来需求部”的负责人,他是刚刚去世不久的IBM公司第二把手柯克的好友。由于柯克与小沃森是对头,所以伯肯斯托克认为,柯克一死,小沃森定会收拾他。于是决定破罐破摔,打算辞职。

沃森父子以脾气暴躁而闻名,但面对故意找茬的伯肯斯托克,小沃森并没有发火,他了解他的心理。小沃森觉得,伯肯斯托克是个难得的人才,甚至比刚去世的柯克还精明。虽说此人是已故对手的下属,性格又桀骜不驯,但为了公司的前途,小沃森决定尽力挽留他。

小沃森对伯肯斯托克说:“如果你真行,那么,不仅在柯克手下,在我、我父亲手下都能成功。如果你认为我不公平,那你就走,否则,你应该留下,因为这里有许多的机遇。”

后来,事实证明留下伯肯斯托克是极其正确的,因为在促使IBM做起计算机生意方面,伯肯斯托克的贡献最大。当小沃森极力劝说老沃森及IBM其他高级负责人尽快投入计算机行业时,公司总部响应者很少,而伯肯斯托克却全力支持他。正是由于他们俩的携手努力,才使IBM免于灭顶之灾,并走向更辉煌的成功之路。

后来,小沃森在他的回忆录中,说了这样一句话:“在柯克死后挽留伯肯斯托克,是我有史以来所采取的最出色的行动之一。”

小沃森不仅挽留了伯肯斯托克,而且提拔了一批他桀骜不驯,但却有真才实学的人。他说:“我总是毫不犹豫地提拔我不喜欢的人,他们看起来是那么的桀骜不驯。那种讨人喜欢的助手,喜欢与你一道外出钓鱼的好友,则是管理中的陷阱。相反,我总是寻找精明能干、爱挑毛病、语言尖刻、几乎令人生厌的人,他们能对你推心置腹。如果你能把这些人安排在你周围工作,耐心听取他们的意见,那么,你能取得的成就将是无限的。”

管理是一门艺术,科学地采用适合于彼此的工作方法进行管理,处理人事关系,可以避免简单生硬和感情用事,避免不必要的误解和纠纷,扬长避短、因势利导,进而赢得同事的支持与配合,造就一个协同作战的班子,并且能更迅速、更顺利地制定和贯彻各种决策,实施更有效的管理。

准确认清阿谀奉承的现象

作为管理者,必然会有人对你阿谀奉承。很显然,抱有这种心理的人,自然有着不寻常的目的。而且阿谀奉承的人多是制造是非的人,他的人格是扭曲的,他奉承人是有目的的,他会捧你,也会毁你,所以在管理中,要认清员工的阿谀奉承现象,不给他们这么做的机会。要与阿谀奉承的员工保持一段距离。如果他就在你的身边而你又摆脱不了他,那么,你就在心里与他保持距离,不能被他的几句奉承话把你变成了一个平庸的爱听假话的人。

溜须拍马是管理者在日常工作中经常碰到的事情。“拍马屁”与“被拍马屁”,本来也没有什么太多的坏处,大可不必过于在意。然而就管理者而言,对于“被拍马屁”这件事还是应该多注意才是,尤其不能对“拍马屁”者大开绿灯。

在日常工作中,就有那么一些员工,专以“拍马屁”为生,而且他们还具有相当技巧,拍起“马屁”来不显山、不露水,让你浑然不觉,不知不觉中上了他的当,最终受害的还是你自己。明智的管理者则不会这样做,他们即使表面上“接受”,但在心理上早就否定了这种行为。

作为管理者应当保持一个清醒的头脑。哪些是实事求是的评价之辞,哪些又是阿谀奉承之辞;在阿谀奉承之中,哪些人是出于真心而稍稍过分地赞美几句奇Qīsuu.сom书,哪些人又是企图通过奉承而达到自己的某种企图;哪些奉承之辞中含有可吸取的内容,哪些奉承话都是凭空捏造、子虚乌有等等,诸如此类。对于这些绝对要认清。

对于出于真心而稍稍过分地赞美几句的人,不妨一笑了之,抑或谦虚一下。让别人在真心赞美你的能力的同时,也认识到你的人格魅力。这样,岂不是更有助于你赢得员工的信任和尊重吗?更可以促使你更加充满自信地进行管理活动。

如果满足于小人对自己的吹捧而昏昏然,最终会导致自受其辱。

美国迪斯尼公司创办者沃尔特在给妻子写的一封信中说:“这个行业是最搅不清的。这个行业没有机智,没有应变能力,没有专业培训是不容易显露头脚的。有些一肚子诡计的人,看起来很可爱,往往是由于没经验,反而容易上当,之所以我没有像羊入狼群,是因为我庆幸我请教了一个人。我很乐观,自信……我认为很值得让人放心的是鲍维斯。”

然而,欺骗沃尔特的人,不是别人,正是他非常信任的那个鲍维斯。鲍维斯说,卡通影片录音,他拥有一组称为“电影声”的独立录音系统。据说只需要一两位音效人员和五六件乐器即可。沃尔特的信任,使一笔又一笔的钱流进了鲍维斯的口袋,最后他对沃尔特假惺惺地说:“我特别想帮助你。你的米老鼠也可用来推销我需要的电影声。比大公司给你的钱还要多,我可以帮你做到。我可以负担卖到每一个州的放映卡通片的权利的一切费用,包括推销员的开销。给我十分之一的毛利就行了,这是摄制卡通片的钱。我先借给你。”

一个月过去了,但一直没有支票汇过来,满怀希望的沃尔特派人去了一趟纽约,还是没有拿到,这时的沃尔特才恍然大悟:鲍维斯是个大骗子。

沃尔特请律师去纽约找鲍维斯谈判,鲍维斯说,他并不重视米老鼠,米老鼠的成功不过是无意的,他只负责推销电影声,他希望续约在一年后顺利进行。沃尔特提出不付清旧帐,免谈续约。鲍维斯说他能判对方续约,随后,他拿出一封内容是乌比和鲍维斯签约,并由他每星期给乌比300美元摄制新卡通片集的电报给沃尔特看。

沃尔特一下子像被推下深渊,呆呆地愣在那里。

“害人之心不可有,但防人之心不可无。”管理者必须认清那些对自己非常不利的阿谀奉承现象,在心理上坚决地摈弃他们,让他们完全没有“用武之地”。

解读“老黄牛”式的下属

在一个企业中,既需要那些很有创意的员工,同样也需要那些“老黄牛”式的下属,所有人的配合才能共同把工作做好。所谓“老黄牛”式的下属,往往是那些勤勤恳恳、踏踏实实,不事张扬的下级。这样的下级虽然可能上级并未太注意,他们可能也没有太突出的业绩,但企业同样离不开他们。因此,作为管理者不能因为他们的低调,就理所当然地忽略他们的成绩和存在。而应该一视同仁,像对待那些为企业做出突出贡献的下级一样来用心对待他们。

对于管理者来说,平时的工作常像赶场似的忙忙乱乱,那些不事张扬的员工,平时干的好事和成绩未必都能得到及时的表扬。年终了,员工认为上级未必知道的功劳,不奖也就不奖了,要好话都不给一句,岂不让人心凉?如果上级此时脱口而出,对他们的鼓励作用可能比奖金更可贵。此时讲不讲那么多理并不重要,重要的是“懂事”,懂这类员工的心理。

“老黄牛”式的下级虽然平时一声不吭,但他们的心理同样有问题,有对上级不同的看法,有对企业发展的建议等等,平时这些问题不可能充分展开,大多数是上级占尽上风。但管理者非常有必要抽出时间,听听他们从自己的角度(见识、思维模式)和心理对心中块垒的宣泄。有时只须带着耳朵,耐心听完他的叙述,甚至不必做出什么回答,对方的不平心理就已经得到舒展。

相对来说,“老黄牛”式的下级不是没有需求,只是他们很容易得到心理满足而已。因此,作为管理者只需要把“饼”画得清楚就行了。也许并不需要对这类员工进行特别的动员和嘉奖,只需要对企业的未来有一个长远、清晰的规划,就可以拴住他们的心,就可以激励他们为企业继续任劳任怨。

每个员工的自我预期都不同。容易出毛病的是管理者想当然地归类。他们的想当然,不但无助于工作的开展,还会挫伤“老黄牛”式的下属的积极性。比如,你将他们归类于那些创意型的员工中,会让他们对自己失去信心,产生挫败感,进而对上级失去信任。

“老黄牛”式的员工即使职务对自己并不合适,他们也会抱着是上级安排的,就应该努力干好的心理,而不会主动向上级提出来。这时就需要管理者用心观察他们的工作情况,你如果发现他目前的职务对他并不合适,有时不妨直接告诉他。这是上下级之间的关心行为。即使他以后离去,那既不是老板炒员工,更不是员工炒老板了。

对“老黄牛”式的下级来说,他们要讲理,更要顾情。企业毕竟不是辩论台,很多限制使员工未必能尽展其才,这要求管理者能感悟下级的情绪,让下级心理不平衡时也能说出来。

因此,对于管理者来说,针对“老黄牛”式的下级要区别对待,要用心解读他们的心理,而不是引导、利用,这样才能抓住他们的心理,从而做到更好地管理他们。

揣摩死板员工的心理

上级的真实意图需要用心揣摩,死板员工的心理同样需要用心去揣摩。因为他们不会明确地说出自己的想法,甚至根本就不会说。

管理中常常会碰到一些“死板”的员工,他们往往是我行我素,对人冷若冰霜。尽管你客客气气地与他寒暄、打招呼,他也总是爱理不理,不会做出你所期待的反应。为了更好地管理这类员工,你不妨从了解这类员工的性格特点开始。

死板员工天生缺乏创意,喜欢模仿他人,做人、处世的方法和语言都按照别人的样子,既没有自己的主见,也没有自己的风格。没有现成的规矩,他就不知该如何行事。这种人往往没有突破性的发现,对新事物、新观点接受得较慢。这种人墨守成规,实际情况发生变化时,他不知道灵活运用,只是搬出老皇历,寻找依据。这种人不知以变应变,因此,他们难以应付新事物、新情况。这种人缺乏远见,也没有多少潜力可挖,他的发展水平存在一个局限,他一生中难以超越这个局限。因此,这种人不宜委以重任。

但他们同样也有优点。比如他们做事认真负责,易于管理,虽没有什么创见,但他们一般不会发生原则性的错误。一般的事情交给他们去办,他们能够按照上级的指示和意图进行处理,往往还能把事情做得令上级十分满意,难以挑剔。

理解了死板员工的心理和特点,就可以有针对性地进行管理。

死板的员工的确让人感到难以接近,这从他的性格特点就可以看出来。但由于工作的需要,我们往往又不得不对他们加以管理,那么,在这种情况下,为了维护自己的自尊心,要不要也采取一种相应的冷淡态度呢?

从形式上看,似乎他怎样对我,我当然可以以同样的方式去对待他,但是,这种想法对管理者是不恰当的。这种员工,他们的这种死板并不是由于他们对你有意见而故意这样做。实际上这往往是他们本身的性格,尽管你主观上认为他们的做法使你的自尊心受到伤害,但这绝非是他们的本意。因此,你完全没有必要去计较它,更不要以自己的主观感受来判断对方的心态,以致于做出一种冷淡的反应。这样,常常会把事情弄坏。

你不仅不能冷淡他们,反而应该多花些功夫,仔细观察,注意他们的一举一动,从他们的言行中,寻找他们真正关心的事情。一旦你触及到他们所热心的话题,对方很可能马上会一扫往常那种死板的表情,而表现出相当大的热情。

要管理好死板的员工,更多的是要有耐心、要循序渐进。所谓死板的人,总是希望维护好自己的内心平衡,不愿意出现那些令人心烦的事。如果你能够设身处地地为他们着想,维护其利益,逐渐使对方去接受一些新的事情,从而改变和调整他们的心态,那么,他们可能对你心存感激,这样,不但可以使他们改掉死板的毛病,也为你对他们有效的管理添上了一分力量。

另外,工作分配也是一个不容忽视的部分。一般而言,管理者可以试着把一些常规的琐事委任于这类人,他们通常都能按照上级的指示,模仿上级的做事风格,搬用上级的做事方法,把事情完成得非常符合要求,因而也就能令上级放心和满意。这也不失为管理他们的一种方式。

对下属的心理管理 有令必行的艺术

当中层管理者向下级推行某项任务时,如何才能让下级不会出现逆反心理,不会拿管理者的话不当回事或者敷衍了事,而是严格按照自己的意愿有条不紊地去执行,实是一门大学问。这门学问的关键是管理者必须洞悉下级的心理,知道员工对于上级命令的心理反应,从而有针对性地去避开他们的逆反,迎合他们的情趣,确保有令必行。

要活用上级的权威

管理者要保证自己的命令能够得到执行,首先得在下属中树立威信,让下属在心理上有必要的压力,对自己的命令不敢漠视、随意篡改甚至违抗。然而,对于资历不深或者新上任的管理者来说,要使下属对自己敬畏有加、凡事就范并不是一件轻而易举的事情。

心理学上认为,大多数人对于新来的上司都有一种试探心理和抵触心理,不会悦纳,对其吩咐的事情也有敷衍倾向。很显然,这会影响工作的顺利实施和有序进行。

这时候,作为一个新的管理者,就要讲究一些策略了。而活用上级的权威去推行命令,在心理上给下属一个恫吓,则不啻为一个有效的手段。从下面的故事中我们可以学到一些门道:

在茂密的森林里,老虎是最凶猛的野兽,号称森林之王。它每天都要捕捉并吃掉其它动物。一天,它碰到了一只狐狸,狐狸刚要溜走,已被它一把捉住。狡猾的狐狸看见自己无法逃脱,就耍了一个花招。它一本正经地斥责老虎说:“你怎么敢吃我?我是天帝任命来管理所有的野兽的,你要吃了我,就是违抗天帝的命。”老虎一听愣住了。狐狸马上接着说:“你要是不信,就跟在我后面走一趟,看看是不是所有的野兽见了我都赶快逃命。”老虎听狐狸说话的口气很大,态度也很强硬,有几分相信了,决定跟着狐狸去看看。

森林里大大小小的野兽们,看见狐狸大摇大摆,耀武扬威地走过来,后面跟着一只张牙舞爪的大老虎,都吓得要命,四处奔逃。老虎看着,不知道野兽们怕得是自己,以为真是被狐狸的威风吓跑的,彻底相信了狐狸的话。它怕狐狸怪罪自己,做出什么对自己不利的举动,于是也慌忙逃走了。

狐狸的计策是得逞了,保住了自己的性命,可是他的威势完全是因为假借老虎,才能凭着一时有利的形势去威胁群兽而那可怜的老虎被人愚弄了,还不自知呢!这既是一场智慧和勇气的胜利,也是一次心理战的凯旋。

这就是中国历史上的一个古老故事――“狐假虎威”。其实,在下放命令时,管理者也可以“狐假虎威”,利用上级的权威去推行命令,达到给下属心理压力的目的。这一方面可以树立自己的威信,另一方面也附带地维护了上级的权威,让其没有被架空的感觉。一举两得,何乐而不为呢?

当然,在利用上级的权威去执行命令的时候,也要有个度,要“活用”而不是“死守”这条原则。因为沉溺于长时间利用上级的权威去执行决策,会削弱自己的威信,让自己在下属的眼中只是一个“传声筒”的角色,从而引起他们的轻视心理。

另一方面,总是利用上级的权威去执行命令也会让上级对你产生不满,他会觉得你缺乏魄力,把责任都推给了他。因此,中间管理者也不要轻易运用上层的权威,不要总是说,这是上级讲的、这是上级的要求、这是上级的意思;应该要说,这是经过决策层次或管理层次召开会议决定的,依实际的情况,需要这样子做。

心理学上有一个定则,就是当一方的群体成员越多、意见越坚决的时候,另一方越有可能屈服,产生遵从心理,双方的心理承受度与其成员规模和意见坚决度成正比。所以,我们不妨把上级的圈子扩大,让下属从心理上对上级的畏惧感增强。同时,管理者平日要常常对属下说,这是上级对员工们的关怀,这是上级所说的道德理念,这是上级说的公司理念,这是上级的经营哲学,这是上级对员工们的勉励,这是上级希望完成的社会责任等,如果能过这样做,便会将上级巩固成这个机构的领导中心,是精神的、方向的,不是权威的、高压的。大棒加怀柔也是一个相当不错的心理战策略。

总之,长时间死守“狐假虎威”之道会上下不讨好,给别人也给自己造成心理阴影,并非没明智之举。正确的作法是,中级管理者要因时、因地,在充分权衡利弊之后再活用上级的权威为我所用。

先通情,后达礼

在劝服别人的过程中,西方人士的习惯是“你讲道理,我也讲道理”。中国人则有自己独特的民族心理特征,需要由情才能入理,没有这个“情”就无法谈得通。所谓“通情达理”,就是要先通情,尔后达理。然而,很多人却因为缺乏这个“情”,单刀直入就讲理,最后没有好结果。

因为对中国人来说,“讲道理”这种方式很难被人接受,它会让对方产生这样一种心理:这明显是对我不尊重,不给我面子嘛,我就不听,你又能怎么着!所以,你讲的越有道理,听的人就越没有面子,从而也就无法达到沟通的效果。

中国有一句古话:“良药苦口,忠言逆耳。”如果不先通情即直接达理,即使话语本身如何接近真理,也容易引起人逆反心理,产生不悦和反感。所以,在下达任务或督促执行的过程中,要讲究一定的心理攻略:管理者的语言不仅要正确、深刻,而且还要富有感染力,这样的交谈能纠正下属的错误,激励他们的上进心;干涩粗暴的言语往往会破坏下属的情绪,导致命令的难以执行。

张梁是某文化传播公司的部门主任,该公司规定员工每周必须写一个工作汇报。有一次,张梁发现员工小陈交上来的工作汇报只有敷衍了事的二三行,于是随手在他的本子上写到:请认真写,每次务必写满一页!第二周周一上班。张梁打开小陈的本子一看,不由得啼笑皆非,只见上面写着:请原谅,我不会写。并且用了特大号的字体,把这一句话撑满了一页纸。

“这家伙!”张梁叹了口气,心里想:我该如何改变他呢?

张梁以前修过心理学,对人的心理具有独到的洞察力。于是,他对小陈作了个分析:小陈属于“胆汁质”型的下属。他聪明机灵,但脾气倔强任性,有了错误听不得批评|奇-_-书^_^网|。这不,由于张梁前面的方法过于简单,直接给他一个硬性的道理,引发了小陈的抵触和逆反心理。既然事情已经发生了,怎样减轻和消除小陈的不良情绪呢?中午时分,张梁把小陈叫进了办公室,给他沏了一杯茶,亲切地同他谈心,后来就转到工作报告的问题上了。小陈也直言不讳地说了许多心里话,但无非是一些莫须有的牢骚。张梁知道,这是由于小陈的工作紧张从而产生了心理压力,于是好生安慰。最后,张梁又晓之以理说明了写工作报告的重要性,小陈的抵触心理最终得到了解除。在当天就认真地写好了上周的工作报告交到了张梁的案头上。

张梁回想两次教育过程,前一次,张梁给他下了“死命令”:务必写满一页!有居高临下和强迫之意,下属抵触情绪顿生。后一次,张梁改以“未成曲调先有情”的方式,先通情后达理,情理相融,终于取得了良好的沟通效果。

俗话说:情不通,则理难达。实践证明:未成曲调先有情,以情开路,情理结合,不失为推行命令和做思想工作的一个好方法。

在广告心理学中,有一种基本的说服理论――为了达到说服受众的目的,文案主要采取两种方式:一是以情动人,一是以理服人。在产品同质化严重的今天,商品的个性化越来越小,以“理”服人的策略运用得越来越少,而以情动人动人的策略运用得越来越多,并且二者的结合度越来越高。其实,这种心理说服理论对于人际关系尤其是职场中管理者和下属的关系同样适用。

对下属管理时,以理服人有赖于切合下属的实际行动和后果利害进行深入浅出的说理分析,管理者要善于把握下属的心理,使下属分清是非轻重和利弊,自觉地规范自己的行为并执行你的命令。

记住,每个下属都有他的心理盲点,当你“通情”的策略恰好找准他的情感之需的时候,你就成功了,你所下达的任务必将得到有力的执行,而不再是被搁浅。

引而不发,掌握主动

孟子曰:“引而不发,跃如也。”这句话的意思是说引而不发就能掌握主动。而关键点就是“引”字,若不引,事态只能任其自生自灭,无法按照自己的意愿去做,既要引的好,还要引的巧,引道最高明处就是“不发”。一个引的架式就使得局面按照自己的想法去变化,利箭伤人不可怕,不发而中,才是高手。这个策略有两点非常巧妙,一是自己不用投入重大资源,无负重之累,二是事态若败也不会引火上身,无安全之忧。

“引而不发”,“拉满弓未必真放箭”,非常适用于管理者推行自己的指令。在复杂的心理对攻中,让下属吃不准你的想法,认为你高深莫测,从而产生敬畏之情,而你在下属的敬畏中也取得了心理优势,掌握主动。

引而不发是一种很高明的谋略,体现出管理者的运筹帷幄能力,需要很高的驾驭水平。在实际的操作中,有的管理者洞悉下属的心理活动,深谙此道。在推行某个方案时,就常常运用了“引而不发”的技巧,轻而易举地取得心理优势。虽然他们有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不说,而问计于下属,当认真听取下属陈述完解决问题的方案后,会根据下属方案与自己方案的差异程度采取不同的处理方法:

当下属拿出的方案和自己的方案一致时,他们会以欣赏的心态和语气说:“好!这主意好!就照你的意见办。”如此一来,管理者就在表扬下属的过程中“轻松”完成了自己的决策。而下属在得到管理者的欣赏和肯定后,心理上会产生一种成就感、自豪感,认为自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者,从而激发自己的潜力,全力以赴地、创造性地执行决策方案。这是有深刻的心理动因的,行为心理学认为:当一个人自己在干自己愿意干的事情时,思维肯定是积极的,思维的方向会全部指向成功,集中于成功。下属在此种状态下执行任务,其结果肯定是出色的。

当管理者发现下属的方案和自己的方案虽不完全一致,但重叠的部分很多,有一些不妥之处的时候,他们会鼓励下属:“你的意见很好,照此做就行了,但有一点需要注意……”于是管理者就把自己的意见以商讨的口气提出来,下属就会很容易理解,并且在心理上产生认同感,感觉管理者终胜自己一筹,从而自发地产生崇拜心理,并按修改后的方案执行。这样做的效果会很好,因为管理者首先肯定了下属的意见,即使修改也是在肯定的基础上修改的,于是修改的过程也是下属领会上级意图的过程。这样做,下属同样会怀揣着自豪感和成就感来完成任务,同样会在执行任务过程中积极地把思维打开,一切朝着成功的方向去努力。

当管理者发现下属的方案和自己的方案重叠性很小,而且下属的方案有明显的不可行性,的时候,他们会想:“如果我全盘否定,一是不合实际,二是容易给他们造成心理阴影。”于是他们会说:“好!你的方案中有一点很好,就是应该这样做。”从而让下属在心理上得到安慰,感到自尊得到了维护。然后管理者再针对方案中的不足之处与下属平等地展开研讨,最后双方在相互的研讨中取得一致意见。这样的方案出台是在肯定下属方案某一部分的基础上而来的,下属在执行此方案过程中,会认为该方案有自己的智慧,自己就是这个方案的最初设计者,同时自己还是方案的操作者。这样,下属在执行方案的过程中,同样会尽心尽力、尽职尽责,出色地完成任务。一个成功的管理者是懂得人性的,对人的心理解析得入木三分,因此,即使下属提出的方案毫无值得欣赏肯定之处,他们也不会张嘴否定,而会以商量的口气说:“你看这样行不行……”双方在平等友好的协商过程中,新的可行方案也就产生了。下属首先是理解了这个方案,另外也参与了方案的制订过程,方案中有自己的智慧,同时在心理上产生一种自尊的满足感。

而“引而不发”最大的好处在于,可以避免自己的决策错误。当管理者感觉自己的方案可能存在缺陷或者根本就没有方案时,引而不发,借一件事,或者制造一个引子,让下属自己去展开,自己决不参与,到关键的时候再站出来做个决断和结论,大家都已经折腾得很充分,容易信服,领导的能力和作用马上体现出来,让下属在心理上对自己彻底叹服。纵使自己的决策最终产生了不良效果,也可以让员工在心理上产生一种负罪感,认为自己有一定的责任。

让下属各尽其才

要让下属在心理上对所在公司或企业产生价值认同感,对管理者产生崇敬心理,对管理者下放的任务或推行的命令遵从不误,管理者就必须要发掘每个下属的长处,做到人尽其才,让其产生个人价值被认同感的心理。

儒家有云:“识人用人,德才兼顾,知人善任,人尽其才。”其实,对于管理者来说,在人才管理上,积极发掘下属的优点,并加以合理利用,做到人尽其才,方是使用人的最高境界。

有这样一则寓言故事,正是说明了管理者只要善于发现下属的优点,并加以利用,做到人尽其才,就能让事情朝着良性的方向发展,管理者不放从中借鉴用人智慧:狮子图谋霸业,准备开拓自己的疆域,便决定与邻国开战。出征前它举行了御前军事会议,并派出大臣通告百兽,要大家根据各自的特长担负不同的工作:大象驮运军需用品,熊冲锋厮杀,狐狸出谋策划当参谋,猴子则充当间谍深入敌后。有动物建议说:“把驴子送走,它们的反应太慢了,还有野兔,他们会动摇军心的。”“不!不能这样办”狮子说,“我要用它们,而且它们会在战斗中发挥至关重要的作用。驴子可作司号兵,它发出的号令一定会使敌人闻风丧胆,野兔奔跑迅捷,可以在战场上做联络员和通讯员。”那些动物觉得狮王说得很有道理。后来在战争中果然是每个动物都发挥出了最大的用处,取得了胜利。

在这则故事中,狮子之所在图谋霸业的过程中取得胜利,正是因为它有英明的用人原则,善于发现下属的优点,让它们各尽其能。在人事管理中,管理者也要懂得这一原则,积极发现并利用下属的长处,做到人尽其才。

俗话说:“用人如器,各取所长。”世上只有偏才,而没有全才,有所长必有所短,即使天才,也不可能七十二行,行行当状元。“金无足赤,人无完人”,正确的用人之道,在于求其人之长,而不在于求其人为“完人”。你用他的长处,他就是“能人”;反之用其“短处”,则他就是“笨人”了。从心理学的角度而言,你用他的长处而忽略他的短处,会让他产生知遇之感,从而竭尽全力的工作;反之,则不然。某广告公司在执行一个大项目,由于市场部人手吃紧,主管便把优秀的文案人员小峰临时充用,由于业务不熟,小峰在市场部出了一个小差错,险些对该项目造成毁灭性的打击,因此受到责备。失意之余,小峰在心理上产生了微妙的变化,挫折感顿生,心想:“英雄既未遇到良时良地,不如归去。我凭什么在此干这费力不讨好的事情?!”于是决然辞职,公司也因此失去了一个优秀的文案人员。

用人,用其长就是人才,用其短就是庸才。管理上有句名言,“垃圾是放错了位置的人才”同“巨匠手中无废料”是一样的意思。熟练的工匠可以让每一块不论大小的材料发挥作用,高明的管理者也应该可以发现每个人身上可用的地方,明白每个人的才能,用其所长避其所短,让每个人充分发挥他的效用。是金子就要让他发光,是人才就要发挥其才,这是一条最起码的用人原则。如果管理者能做到这一点,遇到不同的事,用不同的人,自然能收到最大的效用。

那么究竟该如何做到人尽其才?最重要的是要了解人才个体自身的不同的心理特点。

从某种意义上说,公司的员工就好比是演员,而老板就是导演。如果“导演”能根据“演员”的不同的心理特点,使每个角色都由最适合的演员出演,那么这场节目一定会取得成功。

在哈佛商学院MBA核心教程中有这样对个体心理因素的阐述,即在所有个体心理因素中有五个最基础的维度:一是外向性心理特性,这样的人才善于社交、言谈,适合做外交方面的工作;二是随和性心理特性,这样的人才能够愉快合作,给人以信任的感觉,适合做协调方面的工作;三是责任心心理特性,这样的人才具有强烈的责任感,可靠性,适合单独负责一个项目,委以大任;四是情绪稳定型心理特性,平和,安全,能够统揽全局,这样的人才适合做决策者,不以物喜,不以己悲,能够冷静处事,善于分析;五是经验的开放型心理特性,个体聪明,敏锐,适合做开拓创新型的工作。基于以上的五个心理维度,企业家们就可以量体裁衣,善用人才,真正实现人尽其才。

世界上只有无能的管理者,没有无能的下属。管理者只有“短中见长”,善于发现下属的长处,扬其长而避其短,进而尊其长抑其短,变消极因素为积极因素,才能真正做到人尽其才。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:21:50 | 显示全部楼层
学会按人分类

成功学大师卡耐基认为,要想掌握高超的用人之道,必先要做到知人善任。

知人,就是要了解人,指的是对人的考察、识别、选择;善任,就是要善于用人,指的是对人要使用得当。知人善任,就是要认真地考察员工、确切地了解员工,把每个员工都安排到适当的岗位上去,充分地让他们发挥自己的特长、施展才干。这是做好管理工作的根本任务之一。

好比一部机器,有了先进的设计、合理的结构和科学易行的操作规程,还必须有高质量的操作人员。通常说,路线确定之后员工就成了决定因素,就是这个意思。

管理者要知人,一定要心净如水,目光宽广。不能一只眼睛看人,更不能带着有色眼镜看人。要反对那种论亲疏、看资格、视顺逆选人的观点。应从多渠道、多层次、多视角地了解和考察人才。

管理者要真正做到“善任”,首先应该从事业的全局出发,充分考虑人才的具体特点,把他们进行分类,然后把他放到合适岗位上。假如不把各人的才能用到最能发挥其作用的地方去,那对人才是一个压制,对事业是一种极大的浪费。

企业的员工一般可以分为如下类型:

实干者:这个类型的员工对于社会上出现的新生事物从来不感兴趣,甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理。他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。他们对自己生活的环境很是满足,并不主动去寻求什么改变,给人一种逆来顺受的感觉。因此,当上司交给他们工作任务时,他们会按上司的意图兢兢业业、踏踏实实地把事情做好。他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象。

这类员工,他们有一定的组织能力,并具有较丰富的实践经验;对工作总是勤勤恳恳,吃苦耐劳,有一种老黄牛的精神;他们会发自内心地严格的要求自己去对待工作,表现出很强的自我约束力等许多优点。但同时,他们往往对工作中遇到的事情缺乏灵活性,对自己心中没有把握的意见和建议不会有什么过多的兴趣,因而缺乏激情和想象力。

协调者:这种类型的员工一般都具有沉稳的性格和比较成熟的心理机能。当他们遇到突如其来的事情发生时一般都表现得沉着、冷静,正如人们经常所说的遇事不慌。他们往往对事物具有明确的判断是非曲直的能力;对自己把握事态发展的能力有充分的自信;处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。在成熟心理机能的支配下,他们往往能够将上级交待的任务完成得很好,并很好地发挥协调能力,使工作取得出乎预期的成果。

这类员工,他们比较愿意虚心听取来自各方的对工作有价值的意见和建议;他们能够做到对来自其他人的意见,不带任何偏见地兼收并蓄;他们对待事情、看问题都能站在比较公正的立场上,保持客观、公正的态度。但同时,他们也有一些比较突出的弱点,比如在一般情况下,他们智力水平表现一般,他们身上并不具备太多的非凡的创造力和想象力;他们太过注重人际关系,导致容易忽略组织目标。

推进者:这种类型的员工,他们常常表现得思维比较敏捷,对事物具有举一反三的能力。看问题思路比较开阔,能从多方面考虑解决问题的方法。这种人往往性格比较开朗,容易与人接触,很快能适应新的环境;能利用各种资源,善于克服困难和改进工作流程;有着较好的心理调节能力。

这类员工,他们在工作中不论做什么事情,总是表现得充满活力,好像永远有使不完的劲;他们勇于向来自各方面的、落后的、保守的传统势力发出挑战;他们永远不会满足于现在所处的环境,勇于向低效率挑战;他们对自己的现状永远不能满足,并敢于向自满自足情绪发出挑战。他们一般都有着积极的心态。但同时,他们在团队中由于过于表现自己而显得有些突出,往往表现得有些好激起争端,遇到事情表现得爱比较冲动,容易产生急躁情绪,心理控制能力较弱。而且往往会太注重自己而瞧不起别人。

创新者:这种类型的员工,他们一般具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,对许多问题的看法与众不同,有自己独到的见解,考虑问题不拘一格,思维比较活跃。心理机能处于长久的活跃状态。

这类员工,他们在团队中常常表现得才华横溢;由于思维活跃,而且容易突破思维的限制,他们一般都具有超出常人的非凡想象力;在他们头脑中充满了聪明和智慧;他们具有丰富而渊博的知识。但由于太过突出,他们往往给人一种高高在上,给人容易留下一个救世主的印象。由于过分追求创新的刺激,他们一般不太注重一些细节问题上的处理方式。另外,他们给人们的印象总是随随便便,不拘于礼节。这种鹤立鸡群的形象,往往使别人感到与他们不好相处。

信息者:这种类型的员工,他们性格往往比较外向,对人、对事总是充满热情,表现出很强的好奇心,与外界联系比较广泛,各方面的消息都很灵通。

这类员工,他们一般都喜爱交际,具有广泛的与人联系沟通的能力;他们对新生事物比其他人显得敏感;由于很强的好奇心,因而他们的求知欲很强,并且很愿意去不断地探索新的事物;他们勇于迎接各种新的挑战。但由于太过求新,他们常常给人留下一种事过境迁,兴趣马上转移的印象;他们还会因为说话不太讲究艺术,喜欢直来直去,直言不讳而得罪人。

监督者:这种类型的员工,他们一般头脑比较清醒,处理问题比较理智,对人、对事表现得言行谨慎,公平客观。他们喜欢比较团队成员的行为,喜欢观察团队的各种活动过程。

这类员工,他们在工作中对人对事表现出极强的判断是非的能力;他们对事物具有极强的分辨力;他们总是讲求实际,对人对事都抱着实事求是的态度,一是一,二是二。但正因为这样,他们一般都比较缺乏对团队中其他成员的鼓动力、煽动力;他们还缺乏激发团队中其他成员活力的能力。

凝聚者:这种类型的员工,他们比较擅长日常生活中的人际交往,能与人保持和善友好的关系,为人处事都比较温和,对人、对事都表现得比较敏感。

这类员工,他们对周围环境和人群具有极快的适应能力;具有以团队为导向的倾向,能够促进团队成员之间的相互合作。但他们常常在危急时刻表现得优柔寡断,不能当机立断。

完善者:这种类型的员工,他们做事情很勤奋努力,并且很有秩序;为人处世都很认真,对待事情力求完美。

这类员工,他们做事总是持之以恒,而决不会半途而废;他们在工作中表现得勤劳;他们对工作认认真真,一丝不苟,是一个理想主义者,追求尽善尽美。但往往因为他们在工作中过于追求完美,而处理问题时过于注重细节问题,为人处事不够洒脱,没有风度。

每个人的长处和才能各属特定类型,不同类型的人才应该与不同的工作性质相适应。

工作对人的要求不同,才能与职务应该相称。给予他的职务应最能刺激他发挥自己的优势。职务以其所能和工作所需结合而授,叫“职以能授”,这样,既不勉为其难,也不无可事事。扬其所能,其工作自然积极,管理效能也必然提高。

卡耐基根据多年的经验总结出:不同工作职位有不同要求,不同的人才适合从事不同的工作。某人既能统观全局,又善于协调指挥,善于识人用人,组织才干出众,雄才大略,是一个帅才。就应放在决策中心做领导工作。某人思想活跃,兴趣广泛,知识面宽,既有综合分析能力,又敢议事直言不讳,有求实精神,无利俗杂念,这是优秀的反馈人才,应选为智囊。有的人忠实坚定,耿直公正,身正行端,平易近人。让他们从事监督工作,定能做出第一流的成绩。还有的人对领导意图可心领神会,对领导的指示能忠实执行,既埋头苦干,又任劳任怨,实在是难得的执行人才,让他担任办公室主任、秘书,一定能把工作做好。各种人才应该分别对待、各得其位。

现代管理者必须善于区别不同人的不同才能,学会按人分类,让他们在最合适的岗位上发挥作用。当然,管理者识人应该做到公平公正,不夹杂私人感情,不抱有私心,才能真正做到识人。

了解员工的需求

按照马斯洛的塔式需求结构理论,人除了生理需求外,更重要的是心理需求。因为,生理需求比较容易发现和满足,而心理需求更容易被人们所忽视。

作为一个管理者,在满足员工最基本的薪酬待遇的需求后,更应该用心了解员工的心理需求。因为,心理需求更容易影响一个员工的工作效率。

管理者要充分了解和把握员工的需求,就要在思想上引起高度重视。一是换位思考。站在员工的角度来体验员工,考虑他们的需求,了解他们所处的环境和他们的真正感受;二是运用内部营销的方法和技术。即把员工当做企业的内部顾客,运用营销调研技术,如一对一访谈、问卷调查、圆桌会议、实地观察等技术去了解员工的动机、情绪、信仰、价值观、潜在的恐惧和反抗等,以此准确了解和把握员工的情感、需求和欲望;三是加强交流与沟通。建立内部正式的和非正式的互动式的沟通和反馈渠道,通过情感沟通,了解不同员工的不同需求,也了解不同时期的需求重点;四是外部了解。通过对员工的家庭与亲戚朋友、企业顾客、供应商、离职员工的调查和访谈,来间接了解员工的真实情况。

沃尔玛公司十分关心自己的员工,公司里几乎所有的干部都用上了镌有“我们关心我们的员工”字样的包纽扣。他们把员工称为“合伙人”,并注意倾听员工的意见。萨姆?沃尔顿曾对干部们说:“关键在于深入商店,听一听各个合伙人要讲的是什么。那些最妙的主意都是店员和伙计们想出来的。”

萨姆?沃尔顿认为,在沃尔玛公司,干部必须以真正诚恳的尊敬和亲切对待自己的员工,必须了解员工的为人、他们的家庭、他们的困难和他们的希望,必须尊重和赞赏他们,表现出对他们的关心,这样才能帮助他们成长和发展。萨姆?沃尔顿会经常突然驾临本公司的商店,询问一下基层的员工“你在想些什么”或“你最关心什么”等问题,通过与员工们聊天,了解他们的困难和需要。

1981年,美国马萨诸塞州巴莫尔的戴蒙德国际纸板箱厂,因市场萎缩,工人为前途担心。65%的员工感到管理层对员工不尊重,56%的员工对工作感到悲观,79%的员工认为他们没有得到因出色工作而该有的报偿。为此,管理层推出“100分俱乐部”计划,即无论哪位员工,全年工作绩效高于平均水平的,则可得到相应分数,如安全无事故20分,全勤25分等,每年结算一次,并将结果送到每位员工家里,如分数达到100分,便可获一件印有公司标志和“100分俱乐部”臂章的浅蓝色的夹克衫。

到1983年,工厂生产率提高了16.5%,质量差错率下降了40%,员工不满意见减少了72%,由于工业事故而损失的时间减少了43.7%,工厂每年多创收100万美元利润。

1983年底评议时,86%的员工认为管理层对员工很重视,81%的员工感到自己的工作得到了承认,79%的员工认为自己的工作与组织成果关系更密切了。

这个事例更充分说明,对员工心理的满足更为重要,也更能调动他们的工作积极性。

一个人的心理需求是其动力的最大来源,人们更注重来自心理的满足,和得到被尊重、被信任和被重视的心理感觉。这种心理需求很容易产生,也很容易满足,但应该在第一时间发现,并采取措施来满足它,就会产生很强的动力。否则,一旦这种心理需求变成一种心理压力,那再满足也就达不到预期的效果,反而容易适得其反。

尊重个性,差别对待

现代人都渴望获得尊重。而要真正做到尊重别人,就要首先了解他人的个性。作为管理者,就应该用心了解员工的个性,并尊重员工的个性,才能真正和员工达到户动和交流,达到更好管理的目的。

员工希望在工作场所里能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就得尊重并信任每个人在组织中的重要性。这份尊重和信任,是从人与人来往间产生的。布雷希特的《用心管理》一书中提到,员工要的东西要有三个:有意义的工作;有机会在影响到他们的决定上施一份力;良好的人际关系。

只有尊重员工的个性,才能达到真正信任的目的。布雷希特指出信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,这四根大柱就是公开、诚实、信赖以及尊重,并以贯彻执行作基础。

公开指的是和别人分享你的想法和感觉,同时也要倾听别人的想法和感觉。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此坦诚相待,信赖的关系就会更上一层楼。

诚实是指给予别人真实、完整的回馈,不管是好、是坏。一般人都想要、也都需要知道自己在别人眼中是怎样的。

信赖是指做承诺和履行承诺。

尊重指的是要做到人与人相处时不必说出的五点要求:纯粹倾听,不带批评;接纳差异,不做指责;肯定别人独特的品格;多往好的方向去看;以关怀之心告诉别人你的真正想法。

一个管理者若能够做到这五点要求,便会觉得受到了尊重,也尊重了员工,使员工觉得得到了关怀。而如果能发挥这四大支柱――公开、诚实、信赖、尊重――那管理者和员工的关系便会走向高度的信任。

所以,管理者应该多问问自己:“我是个尊重员工,能激励人心的领导人吗?我在工作场所中,是否不问别人的职务和阶级,都给予同等的尊重呢?”一般人在工作场所或是觉得得到了较大的尊重和重视,做起事来不只是真心,还会用脑。

企业一般建有员工资料库,收录了有关工作的资料――教育、训练、经历等。但其实更应该建一个资料库,收录员工个人个性的其他趣味资讯。比如,员工的特殊嗜好,特殊兴趣,外语能力如何?是否会弹奏乐器或演唱?会不会书画或漫画?喜欢的书籍、电影或音乐类型等等。<br>

员工个性资料库是内部交谊的极佳参考资料。根据这些资料,可以在内部成立一些非正式的组织,就共同的嗜好、兴趣互相切磋、学习,比如旅游团、合唱团、乐团等。这样,大家在工作或在家庭上有问题时,便找得到人协助,企业也能借此发掘出以前所不知道的资源。不过,最重要的是,这样可以把员工当做完整的人来看待,而不只是“工作人口”。

用心发现员工的兴趣

就如同了解员工的个性一样,员工的兴趣对管理者来说,也同样是必须要用心来发现和了解的。

人生的成功是和个人兴趣紧密相连的,做自己真正有兴趣的事情才会离成功更近。从心理学角度讲,兴趣是人的需要的心理表现,它使人对于某些事物优先给予注意,并带有积极的感情色彩。兴趣起源于个体的需要,在社会实践中形成,这种内在的个体心理倾向可以在人的心理和行为中发挥积极作用,使你长期专注于某一方向,做出艰苦的努力,取得令人瞩目的成绩。

人的兴趣都是以需要为前提和基础的。需要有直接与间接之分,兴趣也因此有直接兴趣与间接兴趣,他们的不同只在于是否对实践本身感兴趣。根据马斯洛的需求层次理论,当人们的生理需要或物质需要得到满足时,便会追求更高层次的精神满足,因此兴趣作为需要的延伸便表现为高层次的需要满足。在企业中,员工在工作中更倾向于拓展自己的兴趣,发挥所长,在工作的同时实现自我价值、个人成就感、受重视等目标。

管理者会发现当对工作的期望远远超过满足生存需求时,工作就自然转变为实现自我价值的阶梯和幸福的心理源泉。

美国曾对两千多位著名的科学家进行调查,发现很少有是由于谋生的目的而工作,他们大多出于个人对某一领域问题的强烈兴趣而孜孜以求,不计名利报酬,忘我地工作,他们的成功是与他们的兴趣相联系着的。

缅因州的汤姆斯公司(天然牙膏制造商)鼓励员工拿出5%的带薪时间去做志愿服务和感兴趣的工作设计。结果公司的业绩非但没有因为工作时间的减少而衰退,反而有不断的创新成果出现。

苹果公司在其创业初期员工们每周的工作时间不止80小时或90小时,这种狂热的工作情绪不是出于公司的某项强制性规定,反而来源于工作本身的乐趣与挑战性,员工们为改变人们对个人电脑的看法这一理想而不断奋斗。

不难看出,员工之所以在工作中达到忘我的境界,品尝着“痛并快乐着”的幸福是因为工作本身在很大程度上激发了员工的内在潜能,而将这种潜能、幸福感与工作相连的一个最重要的因素就是兴趣。

兴趣作为个体的典型心理倾向,在很大程度上决定着员工的行为和努力程度,影响着员工是否能在工作中感到幸福和满意。作为心智的重要组成部分,兴趣还影响着管理层的激励手段尤其是精神层面的引导、激发和鼓励是否有效。如何才能通过有效的管理激发员工的兴趣成为管理层和学术界正在探索的课题,而充分的尊重和工作空间的给予是管理员工兴趣的出发点和不变的前提。

因此,作为管理者,只有真正用心发现员工的兴趣所在,了解他们的这种心理倾向,才能真正激发员工的工作热情和激情。

安抚诱导情绪不稳定的员工

员工作为企业最有活力和创造力的一部分,理应得到更多的关注和爱护。作为上级,不是简单、技巧地区管员工,而应该深入他们的内心,寻找取得心理共通的因素,这样管理的效果才能更好。

平心而论,员工同企业领导一样有血有肉有情感,有个人的期望与企盼。员工在企业工作,一方面是自身生存和养家糊口的需要;另一面则希望能够得到企业更多的关注和培养,使自己获得能够充分体现自身价值的更大的发展空间。包括精神的鼓励和情感的满足。但在实际工作中,往往由于我们工作的粗糙、方法的简单、自身的情绪波动和愈来愈明显的“代沟”等原因而忽视了员工的要求,以致员工只能带着压抑的情绪工作。这就必然会伤害员工的情感,甚至使少数员工产生消极或抵触情绪,进而带来潜在的危机。

但往往许多管理者很容易忽略这一点,他们总是抱着员工来工作就应该有工作的态度的信条,不关心或者很少关心员工情绪的波动,甚至压制员工情绪的外漏,但这种做法却总是适得其反。员工是一个正常人,他的正常情感反应必然会影响到工作时的表现。显然,管理者忽视这一点,甚至采取压制的手段都不是明智之举。

许多因素都会导致员工情绪的波动,比如,企业的发展前景、领导的信息暗示、同事之间的人际关系、工作进行的顺利与否、同一阶层员工的升迁状况、安定程度、薪金差别、工作受挫、面临改革、人员调动、劳资冲突、岗位危机,甚至于个人家庭生活的和谐与否、父母身体状况等等,都会造成企业员工的情绪波动,从而给企业带来潜在的危害,一般来说,处于情绪低潮的员工的工作效率将会大大下降,暴躁的情绪还会造成企业员工的内耗(抵触情绪的孳生,导致工作环节效率降低),情绪问题严重的话,可能造成企业大面积的不必要的人才流失。

那么,作为一个管理者,面对这样的情况,面对一群情绪不稳定的员工,首先应该要做的是用心来安抚他们,从他们的立场出发,从他们的心理状态入手,有针对地做好安抚工作。

但很遗憾的是,员工情绪管理是现代新兴企业人事管理的一个盲点。国内很多不同规模不同资产构成形式的企业内的人事经理们从来没有注意到的地方,即将员工情绪纳入到企业人力管理的范畴之内。

我们通常喋喋不休的讨论总是围绕企业的人才的筛选机制、人才的激励机制、人才的福利留任机制等进行,习惯着手考虑如何得到优秀的人才,如何让优秀的人才在利益的驱使下高效的工作,如何在企业福利及文化上让人才沉迷(在某种程度上的自我满足)并在企业中留任下来……

我们将人才假设为一种没有情感的资源来考虑利用,却常常缺乏最起码的人文关怀。

这确实是企业人力资源管理上的一个盲区。由此,现代管理人性化的新要求向我们提出了“情绪管理”的新课题、员工是企业的根本。我们的企业能有今天的兴旺,靠的是全体员工多年来共同的艰苦奋斗。企业要做强做优,实现新一轮的发展目标,更要坚持以人为本,真心实意地依靠全体员工埋头苦干,扎实工作。因此,我们在任何时候、任何情况下,都必须善待长期以来与企业同甘共苦、唇齿相依的每位员工。

基于这样的要求,我们应该对以往的工作进行深刻的反思,从中找出亏待员工的缺陷,认真加以弥补。从现在开始.我们一定要在把握企业总体方向的同时,多花一点精力对员工的“情绪”进行细致的分析研究,认真做好理顺员工情绪这篇大文章。作为企业的领导者,要更多地倾听强化员工“情绪管理”的具体建议和意见,通过干群的共同努力,与员工建立更加亲密融洽的关系,把尊重员工、理解员工、关心员工的各项举措一一落到实处,既注重解决员工的思想问题,又积极帮助员工解决实际问题,让员工共享企业改革和发展的成果。同时,要引导员工正确处理个人利益和集体利益、局部利益和整体利益、眼前利益和长远利益的关系,不断地为企业快速、持续、健康、和谐的发展增创后劲。企业的工会、共青团组织以及人事部门要深入研究“情绪管理”这个新课题,把“情绪管理”具体化、制度化、经常化,使企业的各项工作在严格执行规章制度的前提下更富人情味,更具时代性。

员工利益无小事。为了企业的正常运转、工作的顺利开展,作为管理者,还是要用心体会员工的这种心理波动,对员工讲明利害,帮助他们调整好心态,来迎接新的上级和新的工作。管理者要始终能够站在维护员工利益的高度,不断强化“情绪管理”,使全体员工做到以企业为家,爱企业如家,并为“家”的兴旺爱岗敬业,尽心尽力的工作,那么,企业就一定能够经受任何风浪的考验,战胜一切艰难困苦,拓展广阔的发展前景,共创更加灿烂美好的明天。

利用好耿直的员工

有一类员工,他们性格耿直,往往被人称做“硬汉”,也就是那种很有个人原则、不轻易接受失败的人。这种人个性很强,有自己独立的见解,他们性格直爽坦诚,说话从不拐弯抹角。

因为性格耿直,所以他们一般不受领导喜欢,因为他爱当面提意见,并且毫不含蓄,批评领导也不避讳,常使领导感到难堪。

这种人头脑清晰,思维敏捷,遇事果断。他从不会因困难吓倒,往往具有“明知山有虎,偏向虎山行”的精神,而相信人能征服一切艰难险阻。他不会因一时的挫折而情绪低落、一蹶不振,他相信乌云之后必是晴天。

这种人优点很多,但在公司内的日子并不好过,那些懒散职员憎恨他,那些无才无学的人妒忌他,那些阿庚奉承上司的人疏远他……遇到英明的领导还好,若遇到专制昏庸的领导还会给他穿小鞋,使他这匹“千里马”,找不到用武之地。

所以,英明的领导不但应会用这种人才,还应会栽培改造他,给他一些私人辅导,使他在接人待物,应付人际关系时掌握一定的技巧。

有许多英明的领导,在选择自己的接班人时,往往把目标对准这种“硬汉人”。领导无论年轻年老,总有要退位的那一天,如何选择、安排接班人,是判断一名领导人是成功还是失败的标志。

对于那些有才有识但性格耿直的“硬汉人”,成功的领导是绝不会计较他的直言不讳的,因为这种员工的才识,才是他最器重益和整体利益、眼前利益和长远利益的关系,不断地为企业快速、持续、健康、和谐的发展增创后劲。企业的工会、共青团组织以及人事部门要深入研究“情绪管理”这个新课题,把“情绪管理”具体化、制度化、经常化,使企业的各项工作在严格执行规章制度的前提下更富人情味,更具时代性。

员工利益无小事。为了企业的正常运转、工作的顺利开展,作为管理者,还是要用心体会员工的这种心理波动,对员工讲明利害,帮助他们调整好心态,来迎接新的上级和新的工作。管理者要始终能够站在维护员工利益的高度,不断强化“情绪管理”,使全体员工做到以企业为家,爱企业如家,并为“家”的兴旺爱岗敬业,尽心尽力的工作,那么,企业就一定能够经受任何风浪的考验,战胜一切艰难困苦,拓展广阔的发展前景,共创更加灿烂美好的明天。

利用好耿直的员工

有一类员工,他们性格耿直,往往被人称做“硬汉”,也就是那种很有个人原则、不轻易接受失败的人。这种人个性很强,有自己独立的见解,他们性格直爽坦诚,说话从不拐弯抹角。

因为性格耿直,所以他们一般不受领导喜欢,因为他爱当面提意见,并且毫不含蓄,批评领导也不避讳,常使领导感到难堪。

这种人头脑清晰,思维敏捷,遇事果断。他从不会因困难吓倒,往往具有“明知山有虎,偏向虎山行”的精神,而相信人能征服一切艰难险阻。他不会因一时的挫折而情绪低落、一蹶不振,他相信乌云之后必是晴天。

这种人优点很多,但在公司内的日子并不好过,那些懒散职员憎恨他,那些无才无学的人妒忌他,那些阿庚奉承上司的人疏远他……遇到英明的领导还好,若遇到专制昏庸的领导还会给他穿小鞋,使他这匹“千里马”,找不到用武之地。

所以,英明的领导不但应会用这种人才,还应会栽培改造他,给他一些私人辅导,使他在接人待物,应付人际关系时掌握一定的技巧。

有许多英明的领导,在选择自己的接班人时,往往把目标对准这种“硬汉人”。领导无论年轻年老,总有要退位的那一天,如何选择、安排接班人,是判断一名领导人是成功还是失败的标志。

对于那些有才有识但性格耿直的“硬汉人”,成功的领导是绝不会计较他的直言不讳的,因为这种员工的才识,才是他最器重的,千军易得,一将难求。作为领导,一定要善待那些有才但也有缺点的人,这对你事业的发展非常有用。

一个聪明的管理者是不会拒绝这样的员工的,相反还会积极接受这样的员工。但不可否认的是,由于这类员工的性格耿直,容易给管理者带来不必要的麻烦和困扰,也容易和周围的人产生矛盾和摩擦。因此,管理者需要更耐心,更要以平常心来对待和管理他们。管理者应该首先用心了解他们的内心,掌握他们的心理活动规律,在遇到问题时,多从他们的性格入手来了解问题的原因,这样就能更好地利用他们的这种性格,引导他们潜能的开发,而尽可能地避免性格引起的摩擦了。
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体会理解上级的处境与心理

上级在许多部属的眼中似乎是无所不能的,但事实上这是一个严重的误区。上级所处的地位,注定了他要承担更重的责任和压力。在很多时候,上级同样会遇到难以解决和取舍的问题,有时甚至也会犯错误,这个时候,作为下级,你要学会从心理上去理解上级,从内心去体会上级的处境和心理,进而来帮助上级解决难题,走出心理困扰,而不是袖手旁观,更不能幸灾乐祸。

上级也是人,也会有自己的烦恼,甚至也会因此而影响对工作的判断。有的时候,上级也会被迫做出一些下级难以理解和接受的事情。这个时候,作为下级,先不要急着去辩解,去弄清事情的来龙去脉,而是应该首先了解上级之所以这样做的心理动机,了解上级真实的心理想法,找到上级最初的心理动因。这样,你就会理解上级被迫做出决定的处境和心理,就会体会上级的难处和迫不得已。没有一个上级会无缘无故地做让人不理解的事,他必然有不愿意为下级所知的处境和心理。

所以,作为下级,在上级遇到心理困扰时,首先应该用心去了解上级的处境,在了解的基础上,进而理解上级,并从上级的心理出发,尽力去帮助他。尤其是在上级在工作中出现失误的时候,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。此时的你应该帮他总结教训,多加劝慰。持指责、嘲讽的态度容易把关系搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施于人。将心比心,当你犯错、失败的时候,也是希望得到别人的帮助、劝慰而非冷嘲热讽甚至落井下石吧?你的上级也是如此,如果你能体谅上级的处境,并且在他需要的时候伸出援助之手的话,你定会得到上级的信任,以后也会对你另眼相看。

在如何对待上级的错误问题上,员工普遍存在两个认识上的误区:一是认为上级的屁股摸不得,上级的错误提不得,最好睁一只眼闭一只眼,只当不知道,反正出了问题由他们自己担着;另一种想法认为,现代企业提倡民主,看到上级有错误应该立即坦率地指出来,这才是主人翁姿态。第一种是明哲保身的态度,但不要忘了上级和的许多错误会与员工的工作息息相关。错误决定会导致大量无用功,导致员工自身业绩下降,上级最终很可能怪罪到你的头上,认为是属下的无能导致了失败。如果他知道你原先有想法却不说,反而会更加愤怒。后一种人其心可嘉,其言却不可取。这类员工往往过分高看了上级的心理承受能力,忽视了上级“被尊重”的心理需要,不知不觉中就得罪甚至伤害了上级的自尊心,为自己的职业发展埋下了祸根。

实际上,遇到这样的情况,下级需要把握好这样几条心理原则:一是不要将上级看成完美的人,不要以为上级心理都很健全、理性、大度。恰恰相反,现实中不少上级通常感情用事,有时也不那么公正(虽然他们自以为公正)。尤其是上级的自尊心一般都比较强,“大度”通常是做给别人看的,心底里也是喜欢被赞美,害怕被指责。如果理解了上级真正的心理需求,下级在表达想法的时候就不会过于坦率。“适度”是向上级表达意见最重要的修养,是对他人尊重的表现。二是不只将上级看成“上级”,而要看成你的“客户”。搞销售的人最有体会,当客户有了不合理甚至错误的要求时,直截了当地拒绝或表达愤怒、抱怨往往无济于事,搞不好还会激怒客户,使客户对你有看法。最好的方法是毕恭毕敬、小心谨慎,或晓之以礼、动之以情,最终只有一个目标,尽量减少错误,最终拿到订单。你需要做的就是分析上级此时的心理需求,将上级看成自己的客户,在满足其心理需求的情况下,帮助上级实现了他的目标。当“客户”身上发生不合理的情况时,你要做的就是以最恰当的方式,提供你的建议,并努力提高工作绩效,使之朝最有利的方向发展。

事实上,所谓上级的“错误”其实只说明你和上级看问题不一致。下级不是上级,常常不能从更高的视角来看待问题。另外,敢于替老板承担部门决策失败的责任,是一个成熟的下级应有的心理能力。这种能力可以真正帮助上级和企业成长。

以请教的方式交换意见

作为一个中层管理者,自然比普通员工有更多的机会接触到上级领导,也有更多的机会和上级领导交换对于工作的看法,甚至向他们提出自己的意见。但是,这个意见怎么提出来上级领导更容易接受,是很讲究艺术的。

作为上级,自然有希望下级尊重自己,乃至体谅自己的心理需求。因此,如果你有意见需要向上级提出来,你应该先考虑到上级的心理需求,那就是以请教的方式向上级提出来。这样会让上级感到被人尊重的心理感觉,也会增加上下级之间的信任,从而有利于减少摩擦和敌意,建立彼此相容的心理基础。

首先,以请教的方式提出你的意见,这说明你在提出意见之前,已经仔细用心地研究和推敲了上级的方案和计划,你是以认真、科学的态度来对待上级的意见的。经过向上级的请教,能够实现和上级的求同,随着你们之间共同的东西的增多,你们双方也就会变得更加熟悉,也就越能感受到彼此心理上的亲近,从而消除彼此之间的疑虑和戒心,使你的上级更容易相信和接受你的观点和意见。

其次,你以请教的方式提出意见,能够增强上级对你的信任感。当你用诚恳的态度来进行彼此的交流和沟通时,上级就会逐渐了解你的真实意图和动机,而且也愿意倾听你对问题的分析和意见。上级能够静心地倾听下级提出意见的过程,这本身就是一种信任。社会心理学家认为,信任是人际沟通的“过滤器”。只有对方信任你,才会理解你良好的心理动机;否则,即使你提出的意见心理动机再好,也会经过“不信任”的“过虑”作用而变成其他的东西。

再次,你以请教的方式提出意见,还要注意说话的语调,做到“忠言”不必“逆耳”,千万不可采用那种激烈的、容易产生对立情绪的进谏语调。

这一点尤其要引起注意。许多管理者总会想,我向上级提出我的意见,证明我是为了企业着想,自己并没有藏着私心。因此,就会容易显得理直气壮,说话的语调和态度也就不会注意了。诚然,你的出发点和心理动机是为了企业,不是为了自己,但要知道,没有哪个上级愿意看到自己的下级来责难自己的。即使你的理由多么充分,他们都会因为感觉受到了责难,而面子上难看,以致根本就不会听你的意见,更不会去深入研究你的意见的可行性,甚至可能因此而对你产生看法。一旦这种对立情绪或者敌意产生,那是很难在短时间里消除的。如果再碰上上气度小的上级,还可能在以后的工作中故意刁难你,那就太得不偿失了。

认清角色避免“功高盖主”

在职场这个大舞台中,每个身处其中的人都扮演着一种角色,这个角色规定了你的职责范围和权限,限定了你的定位。因此,要想扮演好这个角色,要想让自己扮演的角色出彩儿,就必须认清自己的角色,将自己的心理定位在和自己的角色相符的尺度上。这样,才能真正融入自己角色的心里,才能真正用心演好这个角色。否则,一旦有了超越角色的心理作祟,你必将受到规则的惩罚。

在职场中,作为下级,就要有下级的心理定位,不能因为一时的得意而超越这种心理定位。在与上级的相处中,更是要严格掌握这种心理定位,把握住自己不越位。要正确认识自己的角色地位,把我自己的角色心理,做到出力而不越位。要在心里明白,哪些工作应该由谁干,这里面有时也有几分奥妙。抢先去做本来由上级出面做更合适的工作,就会造成干工作越位;表明对某件事的基本态度,一般与一定的身份相联系,如果超越身份,胡乱表态,是不负责任的表现,是无效的;处于不同层次的领导,其决策权限是不一样的,不能有超越权限的心理,擅自作主;有些场合,如应酬客人、参加宴会,应适当突出上级领导(走在前面、位置居中),不能有过多显示自己的心理;有些问题的答复,需要相应的权威,擅自答复由上级答复更合适的问题,也是越位。

因为,从某种角度看,你是在给上级领导工作,为上级负责,所做的一切都是上级交给的任务。所以应时刻有想着上级,尊重上级,甘心为上级效力的心理。越是长得高大的树木,越要埋下头来,而不至于被风吹折。越是才华出众,越是要谨慎地处理同上级领导的关系。目中无人、骄傲自大的心理,往往会给自己带来诸多不利。恃才傲物,就是不会善待自己的职位,不会善待自己的才能,超越了自己的角色心理。一个有着目无上级心理的下级,最终吃亏的只能是自己。

另外,还要有注意维护上级的心理感受。上级的尊严不容侵犯、面子不容亵渎。上级领导理亏时要给他台阶下;当众纠正上级领导的错误是非礼表现;上级的忌讳不可冲撞;消极地给上级保面子不如积极地给上级争面子。

当然,上级并不总是正确的,但上级都有希望自己正确的心理需求。因此,作为下级没有必要凡事都与上级争个孰是孰非,给上级台阶下,维护上级的面子,其实也就是给自己多留下一条路子。大多数上级领导喜欢唯命是听的下级。许多上级领导认为自己比下级要优秀,有很强的优越感和尊严感,认为有权要求下级去做某些事情。冲撞上级领导是不能容忍和谅解的“犯上”行为。与上级领导说话时,切勿激动,要时刻提醒自己保持平和友善的心态,注意态度、方式方法和时机。与领导相处,一定要把谈论工作同个人尊严区分开来。出现分歧时,要让上级领导感到仍然是承认他的权威的。处处替领导着想,领导不可能没有体会。与上级说话语气要温和,言辞避免极端,有分析、有根据,条理清晰。记住,上级领导是权威、决策者。对上级领导说明看法,不要选用过于肯定的方式,而要用商讨的语气委婉地加以表达。选择公开场合不如选择私下里说好;事已确定不如尚处酝酿中说好;正发脾气时不如心平气和时说好;心绪低落时不如比较得意时说好。

在公开或正式场合,一般的上级都有喜欢下级恭维自己,讨厌下级抢镜头、抢次序的心理。尤其是一些上级平时与下级距离过近,界限不分明,随随便便,甚至称兄道弟,把下级惯坏了,下级心目中的“上级意识”淡薄了,遇到正规场合,就可能伤害上级的尊严。

凡此种种,作为下级,都要时刻注意上级的心理活动,切不可认不清角色,导致超越自己的角色心理定位,而导致“功高盖主”的现象发生。

与上级的心理管理 配合上级工作

在工作中,上级领导下级,但同样上级也需要下级的配合。因为,许多工作都是由下级来具体操作的,上级更多的是进行决策和规划。作为下级,除了服从上级外,还有更多地从上级的角度和心理出发,摆正自己作为一个下级的心理状态,体现自己作为一个下级的素质。

处处维护上级形象

上级处于领导地位,因而有树立自己权威和形象的心理需求,尤其是在自己的下级面前。因为,良好的形象是上级经营管理的核心和灵魂。因此,作为下级,要在充分了解这个心理需求的情况下,用自己的实际行动来维护上级的形象,让上级了解你维护他形象的良好心理动机。比如,你要有意识地经常向他介绍行业新信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应该在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,满足他的心理需求,而不是由你在开会时大声炫耀。

当然,在工作中,你可能遇到各种各样的上级领导,面对不同的上级,你要有充足的心理准备和心理能力来应对他们。这就需要你用心、认真分析各种不同类型上级的性格和工作方式,以及他们的心理变化,从而有针对地满足他们的不同心理需求,你就可以做到从容应付了。

比如:面对平庸型的上级。首先你要仔细观察他,如属自身素质问题,则不必苛求。如果上级是你的前辈,就不必要求他适应年轻人的心理需求,因其不会有与你一起“闯世界”的激情,想改变他是徒劳的。其次,你要努力发现他的特长与长处,多肯定,多赞扬,以鼓励他发挥优势,并对你产生好感,对你的所作所为不反感,无敌视态度,即达到目的。当然,只要他不妨碍你、干涉你,你尽可以按自己的想法努力去做自己想做的一切,不要把自己的前途,命运寄托在他一个人身上。期待值小一些,你会获得心理上的平衡,减少对他的埋怨。更不可只发牢骚、自暴自弃。这样的上级,普遍的心理需求就是生怕下级瞧不起自己,只要你不这么做,还有意维护他的形象,那么他也不会找你的茬。

当面对优柔寡断型的上级时,他反感下级指出,甚至指责自己的这个缺点。但他们也同样有优点。所以,你要尽力利用他们比较求稳,遇事较细致,不莽撞的特点,仔细推敲你的方案,确信没有漏洞,具有实践的可能性,然后再提出来。这样,他比较易于接受。另外,这种上级心细、谨慎,有时会出奇地固执,不会随便附合众人的意见,甚至会有较强的对抗情绪。你与之谈话,不要性急,而应力求自然。在维护他的情绪的同时,促使他下决心。

强迫型的上级容易主观臆断、独断专行,经常用命令的口吻同部下谈话、提要求,有希望所有的人绝对地无条件服从的心理。因此,面对他的这种心理,你首先要不卑不亢,该执行则执行,该拒绝则拒绝,一味服从和奉承,只能加剧其独断专行的心理定势。另外,如果你觉得个人的抗拒没有结果,就要尽量地减少与他的正面冲突,以免他形成成见,认为你有意做对。还可以寻找机遇显示出你超越他的才干、学识与能力,争取他的重视。通过“认同”与“沟通”,与之建立比较亲密的个人关系,经常渗透你的思维习惯。

面对挑剔型上级好挑剔、指责的心理,你要多汇报,让他知道你在干什么,不仅汇报困难,更重要的是介绍如何克服困难。多请教,工作中多吸取他的意见,你的工作成绩中有他的指导成份,有他的心血,尽量不激发他挑剔的心理。

面对缺乏信任型的上级,他们总有怕下级做不好的心理,这时你要首先有良好的心态,去做那些你能做得很漂亮、很成功的小事。当你有了小成绩,要虚心,奇Qisuu.сom书不要沾沾自喜、尽力炫耀,而要把名利让给上级,赞扬这是他栽培的结果。这样既取得了他的认可,又维护了他的形象,他自然会增加对你的信任。

面对嫉贤妒能的上级,你首先要又谦虚的心理,不可聪明外露而令其自惭形秽,并谦恭请教,满足他的权力瘾,他自然就无话可说了。

面对怀疑型上级,由于他们疑心重,担心下级轻视自己,心理自我防卫的倾向较浓。你要在心里不断地提醒自己,他在才干、经验、学识、阅历、人际关系范围等方面有许多优越于你的地方。如果你在心理上轻视他,那么在言谈举止中便有可能不自觉得流露出来轻视的态度倾向。同时注意他的心理活动,观察其言行,多劝慰他,创造机会和条件,让他显得很重要。

面对无节奏型上级,由于他们一是思想水平低,抓不住主要问题及上级意图;二是心理素质差,缺乏大将风度,没有养成有条不紊地开展工作的习惯。因此,你要有以静制动心理,以稳制乱,既要听从他的安排,又要保持清醒的头脑,在明显的失误处,适当做一些变通和修正。同时出色地完成你的工作任务,以减轻其紧张、焦虑的心理。千万不要以急躁心态应对,因为他的心理能力有限,你的急躁心理只能招致更大的混乱。也许你的上既可能是不如意、不理想的,但要真心地相信,人是有感情的动物,只要你掌握了他的心理活动的特点与规律,并克服自身的弱点和急躁心理,便可以在既维护他们形象的同时把工作做好。

在上级面前不要计较得失

许多职场中人容易犯的一个错误就是一旦做出成绩,就觉得自己高大无比,谁都可以不放在眼里,觉得自己就是企业的顶梁柱,缺了自己企业就会运转不灵。更有甚者,到处宣扬自己的成绩,将所有的功劳都划归自己的名下,完全将上级和同事置之度外。殊不知,这样做的后果就是将自己逼进死胡同,没有了退路,为自己树立了更多的“敌人”。

一个做大事的人,一个有远见的人,是不会计较个人得失的,他们有着成熟的心理,懂得调整心态来应对各种情况的出现,并把这种情况控制在别人心理可以承受的范围之内。

作为下级,一定要有这样的心理,那就是你的功劳有自己的一半,更有上级的一半。虽然看起来工作是你做的,但是上级的指导和配合同样是必不可少的。所以,你必须端正自己的心态来面对取得的成绩。在遇到困难时,你想得到上级的帮助,那么在取得成绩时,同样要想到上级的帮助。你的这种大度心理会为你赢得上级的好感。

有的时候,对于工作上取得的某些成绩,要把功劳让给上级。通常情况下,上级会设法还给你这笔人情,对你来说,到头来是绝不会吃亏的。当然,需要注意的是,你千万不要对外公开宣扬你向上级让出去的功劳,否则你的善意将会化为乌有。想想看,作为上级,得到下级让出来的功劳,本身心理上就觉得有愧疚,当然更不愿意别人知道。而如果你说出来,他的面子和权威受到了挑战,这种挑战近似于对他的侮辱,他的心理必然会产生反感,甚至产生打击报复的心理。那你的日子就不好过了。相反,如果你不计较个人得失,大度地向上级让出部分功劳,他不但在心里感激你,还会想办法来还你的人情,自然会在以后的工作中更重用和赏识你。

往往在工作中,个人的得失是小的方面,顾全大局的心理才是最可取的。在上级面前,你的不计较个人得失的大度会让上级刮目相看。

我们知道,上级对自己的事业和前途有着很大的影响,这种影响有时甚至是起决定性作用的。单从这一点考虑,在上级面前就没有必要非得计较个人的得失。另外,你不计较个人得失的心理,会让你在工作中赢得更多的主动和尊重,这也体现了你良好的休养和品格。这种大度的心理会为你赢得更多的机会。舍小得大,这才是我们应该争取的。

要敢于主动揽过

在上级的眼中,一个有责任感的下级都是一个值得信赖的下级。这个责任感既表现在你平常的本职工作中,更表现在一旦出现问题时,关键时刻能够敢于挺身而出,替上级分忧和主动揽过上。

作为一个下级,必须有这样的心理准备,那就是在公事上,上级的过错就是你的过错,上级的困难就是你的困难,当上级不方便出面时,你要有挺身而出替上级分忧和敢于主动揽过的心理能力。

通常情况下,上级所做的工作很多,但并不是每件事情都愿意自己亲自去做或出面。这时,通常就需要下级去代劳,替上级将棘手的事情办好,替上级排忧解难。

作为上级,无论是在公事还是私事方面,都有遇到困难的时候,但身为上级由于心理的原因,又不好直接让下级来出面帮助自己。这时候,作为下级,应该主动伸出援助之手,而不要等到上级最后开口才去做。

从心理上说,求人帮忙,一般是万不得已才为之的。求人帮忙,就是把自重感让给了对方,而让自己承受一种自卑感或负疚感。如果下级肯主动提出帮忙的请求,上级的困难可能很快得到解决,上级的自卑感也会很快消失。如果下级无动于衷,上级再三请求才开始行动,他的自卑感就会达到顶点,就会感到一种被侮辱的感觉,自卑感会逐渐变成厌恶感。很多事实标明,一般人都很讨厌这种见难不帮的人,因而很多时候宁愿让困难发展到不可收拾的地步也不愿意去求人,甚至不愿意同这样的下级相处。

所以,聪明的下级不但应该主动帮助遇到困难的上级,还应又“知恩不图报”的心理,这样才能真正赢得上级的信赖和赏识。

在上级有过失的时候也是一样。一般来说,上级有愿意做大事,不愿意做小事的心理。上级的主要职责是“管”而不是“干”,是过问“大”事而不拘泥于小事。因此,在实际工作中,大多数小事都由下级来做。

同样的,上级有愿意做“好人”,而不愿意做“恶人”的心理。在工作中矛盾和冲突是不可避免的,此时上级最需要下级挺身而出,敢于主动揽过。

多数上级有愿意领赏,不愿意受过的心理。没有哪一个上级愿意在下级面前成人自己的过错。即使有,也并不多见。大多是上级都是见功则高兴,见奖励则高兴的,在评功论赏时,上级总是喜欢冲在最前面;而犯了错误时,或有了过失后,则许多上级会选择后退,甚至是逃避的心理。此时,上级就急需下级出来保驾护航,敢于代上级受过。

作为下级,除了严重性、原则性错误以外,在某些特殊情况下,出于对工作和上级领导负责的目的,要敢于负责任,敢于面对问题,把过失揽到自己身上,有利于维护上级的权威和尊严,把大事化小,小事化了,不影响工作的正常开展,可以适当地代为受过。

关键时刻,为上级领导挺身而出,上级领导才会真正地认识与了解你。人生机会难求,不要错过表现自己的大好机会。

所以,作为下级应该时刻有这样的心理准备。有时应主动出面为上级领导挡驾,处理掉那些不必惊动上级领导的事情,使上级领导把有限的精力用于谋大事上。当然,挡驾也是一门艺术,领导有着见与不见、早见与晚见之分。做得不好,可能会加重领导的负担;做得过分,可能影响上级领导与下级和群众的关系。所以应本着用心认真负责的原则,对情况予以核实和整理,最后征求上级领导的处理意见。

除此之外,作为下级,还要有能力处理各种麻烦。对有些问题,上级领导出于种种考虑,不宜出面解决或公开表态。这时要不怕麻烦,协同上级领导一道把问题处理好。有两点要注意:其一,须得到领导的授权和指示;其二,不论处理结果如何,要以恰当的方式向上级领导汇报。

学会为上级辩护也是很重要的。听到别人对上级领导多有抱怨时,要勇敢地提醒这些共事的伙伴,不要忘了上级领导的优点。要学会鼓励抱怨的人采取具有建设性的方式来表达意见,而不要只会宣泄不满的情绪。若自己也是抱怨的人之一,那应检讨自己所扮演的角色,很可能是由于自己在工作上的挫折心理,而把责任推到领导的头上。

总之,有时刻为上级挺身而出的心理,替上级分忧的心理,就可以更大程度上赢得上级的信任和感激,对自己以后的发展一定有益无害。

未成熟的建议不要提

作为一个中层管理者,你必须为企业的发展出谋划策,这就避免不了向上级提出你的建议和想法。但是,你一定要注意,在向上级提出自己的建议时,想想自己的建议是不是考虑成熟的,甚至是不是合理和有建设性的。否则,在自己还没有考虑成熟时,就莽撞地向上级提出自己的建议,即使你的建议是合理可行的,也会起不到想要的效果。

因此,你准备向上级提出建议时,一定要慎重,要有充分的心理准备,力求达到言而有功、劳而有成的效果。

在提出建议之前,一是要做到深思熟虑反复论证自己的建议,从而使自己的建议能经得住各种问题的考验。比如,自己的建议有没有准确而有力的数字和事实材料?上级听了自己的建议会提出哪些问题,自己将如何回答这些问题?与你的建议相反的那些观点,你能做到将其驳倒吗?等等。

二是要多准备几套方案,只有多准备几套方案,才会增大上级接受你的建议的可能性,同时也给上级以很大的灵活性。当上级提出一种你意想不到的方案时,你应该要高度重视,仔细考虑,反复论证,切不可采取简单肯定一切或否定一切的形而上学的做法。

三是要研究上级的个性、习惯和思维方式,以及对某一特定问题的看法。这样在给上级提建议的过程中,才能做到“对症下药”,而且胸有良方。

那么,未考虑成熟的建议不应该向上级提,那就是说考虑成熟的建议就可以向上级提了?提是可以提,但必须选择合适、恰当的时机提出来,才能达到预期的效果。否则,还是可能起不到应有的效果。

因此,给上级提建议绝不是什么时候都可以提的。其中,关键就在于要掌握好合适的时机。时机选择是否恰当,对于所提建议的效果也起一定的影响。中国有这样的俗话,叫做“人逢喜事精神爽,”“精神愉快好办事”,就是说精神状态如何对办成事情是有一定影响的。

心理学家的研究成果表明,人在情绪不佳、心有忧惧等低落状态下要比平常更容易悲观失望,思维迟钝而且惰于思考,情感波动大并且容易产生过激行为。这就说明,人是一种有着复杂的心理和生理特征的动物,其思维特征要受到某种心理状态的影响,因此,在人与人之间的交流中,一定要注意对方情感的变化,趋利避害,从而占据某种心理方面的优势和主动,防止使自己受到不必要的消极的伤害。

上级也是人,同样无法摆脱上述思维规律的影响,这就提醒我们,一定不要在上级情绪不佳时提建议;而应该在上级心情高兴时提出你的建议,从而容易被上级所接受。这时,下级可以采取潜移默化传输思想的方式,也可以运用借题发挥巧妙引申的方法。但无论采取哪一种方法,都一定不要使上级感到难堪,更不能使上级感到扫兴。

和人相处是一门艺术,那么和与自己利益、前途密切相关的上级相处,就更是一门高深的艺术。管理者需要注意的是,怎样既提出了自己的建议,又没有引起上级的反感,还达到了预期的效果,那是需要做大量的工作的。

产生矛盾要巧化解

在企业管理的过程中,矛盾和摩擦是时刻存在的。矛盾并不可怕,可怕的是如果这些原本很小的矛盾,如果不能得到及时有效的解决,将会蔓延、侵蚀整个团队中去,以致影响面越来越大,影响整个团队的战斗力和凝聚力。这就需要管理者首先要正视这些矛盾,并运用自己的智慧和技巧化解它。

在上下级之间最常见的矛盾就是彼此之间存在的误解和隔阂。如果处理不当或掉以轻心,误解就会化为成见,隔阂就会扩展成为鸿沟,这无论对谁都是极为不利的。因此,在遇到此类情况时,你需要及时巧妙化解。

主动沟通,消除误解。在管理中,上下级时很容易产生误解的。误解的产生牵扯到惰方面的因素,比如多疑、嫉妒、自私、自负等心理因素,都可能导致种种误解。就上下级之间的关系看,产生误解的原因大多是由于上下级之间存在着信息不通或沟通不足造成的。由于缺乏足够的信息交流,彼此对对方的情况没有一个较为清晰的认识,所以在判断事情上加入了更多的主观色彩和心理因素,导致对对方的不客观认识和推测。不管产生什么样的误解,作为下级最明智的态度就是及时、主动地去消除它,不让它成为成见,更不能采取消极回避和等待的态度。

另外,面对上级的误解,下级还可以装作不知,用行动证明。在上下级之间的人际关系中,有些事情是不宜说破的。有时“难得糊涂”,反而会比洞察秋毫、反应敏捷好得多。因此,你的装作不知,用自己的行动,全力支持和拥护上级工作的做法,会拉近彼此之间的感情距离,从而自动消除上级的误解。

不要把和上级“顶牛”当能耐。上级面对不顺的局面,也难免会发火。这时候,下级如果处理不当就会影响工作的心境以及人际关系的和谐,因此要慎之又慎。首先,就是让上级的火发出来。固然,上级有时发火的理由可能并不一定正确。但是,当上级发火时,最好的办法就是硬起头皮来洗耳恭听。正确的则虚心接受,不正确的则事后再找机会说明,决不能马上辩解和反驳,更不能火上加油,采取一些不恰当的做法。

其次,善于做好事后的解释工作。有人说:“聪明的下级应该采取更有效的方法协调和领导的关系。因为我们的目的毕竟是为了把事情做好而不是仅仅去当个悲剧英雄。”这也就是说,作为优秀的下级应该善于做好协调人际关系的工作,以便更好地实现领导目标。所以,当上级发完脾气后,聪明的下级应该向上级解释事情的原委和真相。如果属于上级批评得对,则虚心接受,并认真总结经验教训;如果属于上级批评错的,则要看上级的心境平息后,既拿出事实,又注意措辞和方式方法,必要时,还要给上级一个台阶下,从而在心理上求得认同,有利于矛盾化解。

妥善处理与上级的分歧。矛盾的产生往往基于对一些问题的不同看法,也就是意见产生分歧,有时对同一个问题争得面红耳赤,甚至大发雷霆。这是由许多因素造成的。而事实上,所谓的达成一致,也只能是一种大致的相同,相对的统一而已。上下级之间对某个问题产生分歧是很正常的现象,关键在于如何去统一意见。因此,下级必须妥善处理与上级的意见分歧,并掌握一定的处理技巧。

首先,要经常交换意见,努力达成共识。上下级之举爱女为了减少分歧,应该在事前进行沟通、商量,争取在一些原则性的问题上达成共识,这样在开会研究时就能减少分歧。当上下级之间出现分歧时,下级应语调温和,避免冲撞,必要时可以暂时回避,学会“冷”处理。事后应及时与上级交换意见,切忌“当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说”,因为这种到处乱说的行为,最容易让人反感。

其次,给上级提出不同意见时,要注意时机、场合、分寸和方法。

再次,即使意见分歧,在行动上也要服从上级的指示和部署。这就是说,一旦上级决心已下,并做出了明确的指示和具体部署,下级在提意见的同时,则必须以积极的态度去贯彻执行。因为,上级的决策往往带有全局性,下级的意见往往又是反映具体情况,二者可能各有优点,也可能各有不足。所以,下级在处理与上级分歧方面,既注意积极的执行,又注意正面提出意见,是一个很好的做法。

在上级与下属间承上启下

对于许多中层管理者来说,让他们苦不堪言的是,总感觉自己夹在上级和下级之间,就像个风箱里的老鼠一样,两头受气。上级不敢得罪,下级还得想办法调动他们的积极性,却惟有自己无人理睬。这其实是中层管理者的性质和地位决定的。

作为中层管理者,一个很重要的职责就是在上级和下级之间起承上启下的作用,起协调的作用。因此,必须举杯很强的心理承受能力。你可能会遇到各种类型的上级:有的上级总是将工作揽在自己身上,以显示自己的才能;有的由于各种原因,一味地揽权却不干实事;有的事必躬亲,或者“眉毛胡子一把抓”,工作没有轻重缓急。遇到这样的上级,你要想办法让他授权。否则,他的做法只会把上下级关系搞僵,而且充满矛盾和冲突,加大上下级之间的心理距离,导致彼此间必然缺乏吸引力。

实践证明,造成上下级关系失调的根源是多方面的。但是,问题的主导在上级方面。所以,所以,首先要分析产生问题的双方的心理根源,然后找到解决问题的办法,那就是上级在实际工作中首先要通过合理授权,协调好工作关系。

授权就是上级将权力和责任授予下级,使下级在一定的监督下,有相当的自主权。授权后,上级可以保持指挥和监督的权力,被授权者负有完成任务的责任。在日常工作中,上级可以纠正下级的错误,但不应该代替下级作决定,不能干扰下级的权力。

上级将部分权力分授予下级,就是使用“分身术”,使部分权力和责任由下级分担。这样,上级就可以使自己的一脑变多脑,一身分多身,使上级的智慧和能力放大。从实质看,授权是一种各负其责的民主领导方式。上级的科学授权,一是可以减少上级的负担,使其从繁重的工作中解脱出来,集中精力考虑处理大事,搞好重大问题的决策和全局性的指挥;二是能够发现人才,利用人才,锻炼人才。上级通过授权,可以调动下级的积极性、主动性和创造性,让下级在工作中施展真才实学,这样有利于下级的锻炼、提高和发展;三是授权减少了某些请示和批复的工作环节,提高了工作效率;四是能够改善上下级的关系,使上下级的关系从类似主仆关系变成合作共事、相互支持的关系,上下级关系会更融洽。

但是,应该让上级从心里认识到,授权必须遵循一定的原则,否则,就不能很好地指挥和监督。

首先,应遵循一级给一级授权的原则。授权应该在直接上下级之间进行,不能越级授权,更不能将自己权力范围之外的事授予下级。比如,上级把权力授予你,你在根据自己下级的工作职责,相应地授予你的下级。否则,容易导致管理层的矛盾和管理的混乱。

其次,因事择人,视能授权。工作需要是择人授权的出发点和目的。但是,把权力授予谁,应该先了解下级的素质和能力,做到先知其人,然后再授权。

再次,权责利对等统一。这是指被授权者的任事权有多大,责任就应该有多大。任其事,行其权,负其责,干好了或干坏了,都有利益上的说法,即权责利相符。

最后,要保持有效的控制。授权不是撒手不管,否则必然是失控。因此,既要授权,又不要失控,既要调动和发挥下级的积极性和主动性,又要保持上级对整个工作的有效控制,这是授权时必须遵守的一个原则。为了保持对整个工作的有效控制,可以通过制定明确的工作准则、考核办法、报告制度和监督措施等方法,一旦发现下级严重偏离目标,就应该及时加以纠正。

这样的授权,在每一个层次的管理者之间都存在,都必须遵循一定的原则进行。作为中层管理者,你既要完成上级交给你的任务,同时又要帮助上级监督和指挥下级员工来完成任务,这种中间的协调作用就像是润滑剂,时刻保证上下级关系轴承的良好运转。

与上级的心理管理 使上级接纳你

一个不被上级所接纳的下级显然是无法开展工作的。要想使工作顺利进行,作为下级就要想办法和上级之间建立心理上的认同和默契,使上级从心理上真正接纳你,这样才会有和上级在工作中的配合和默契可言。你的上级从心理上接纳了你,才能真正接纳你所做的一切,接纳你的发展决策。因此,作为管理者必须学会如何给上级留下好印象,从上级的心理角度出发,体谅上级的处境和难处,真正从心理上和上级取得共通。

想办法给上级留下好印象

作为下级,你的所作所为,会直接影响到你留给上级的印象。因此,为了给上级留下一个好印象,你首先应该分析上级的心理和喜好,耐心寻找上级的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。其次,你要有一个良好的心理来迎合上级的一些做法,当然,这些做法应该使正确的,不违背原则的。

首先,上级的话你一定要听。泰勒在《政治家》一书中写到:“专心致志地听就是一种最安全而且最灵验的奉承形式。一个人能做出自己洗耳恭听的样子,他就具有了获得人们好感的才能。”显然这种倾听本身就很有价值,但是,当他带来理想的心理反应时,就会变得更加有效。

上级发表讲演,当他一坐下来你就鼓掌,他会把你的敬意当做是一般的礼节;但是,过了一会儿,你让他知道,你被他讲演中的某些动人之处所吸引。这时,你也许会以为他很快会淡忘了此事,其实不然,他会将你的赞扬长时间地铭记在心,甚至当你对他的讲演已经印象淡薄时,他还会念念不忘。

即使上级谈的都是一些老调,也要倾耳凝听,时而给予表示共鸣或赞佩的应和,决不可有一丝不耐烦的神态。前面说过,这种部下是最被赏识的。

上级多少都有对下属训话谈经验的心理欲望,不妨做个忠实的“听众”来听他高谈阔论,对这种肯比别人更用心“聆”听上级言论的下属,上级自然会给他更多的信任与超乎事实以上的评价。事实上,人对那些肯听自己发言的对象都会具有好感的。

聆听上级谈话时,在听讲中要随时露出感动、认同的表情,偶尔重复上级的话语,请求其给予更详细地说明解释。开始时会有点别扭,几次后,自然就会适应了。

总之,不管时间、不论场所,上级有所吩咐,一定要心悦诚服地以明快的声音和态度来应答。所谓创意型的部下,就是一个懂得掌握上级心理的人。

其次,做个关心上级的下属。对那种给自己关心的人,谁都会给予好感并且愿意与之为伍的。同样,一个肯随时关切上级生活的下属,在上级眼中毋宁是最值得给予拔升的部下。因此为人下属者,一定不要吝惜这种探问平安的电话。当然,这种问候必须注意到时效性。除了历行关心灾害、生日和探病的事外,对于上级家的喜庆也要给予庆贺一番。

再次,在公开场合给上级留足面子。在上级的眼里,如果自己的下属在公开场合使自己下不了台,丢了面子,那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见,甚至有可能是有组织、有预谋的公开发难。正如一位心理学家所说的那样:“人们都喜欢喜欢他的人,人们都不喜欢不喜欢他的人。”这样,在公开场合不给领导留面子的结果便是,领导要么给予以牙还牙的还击,通过行使权威来找回面子;要么便怀恨在心,以秋后算帐的方式慢慢报复。

最后,要多做少说。一旦你得到上级指示要做一件事时,你要先考虑如何把这件事做得比预期的更圆满。你要在内心问自己:“我要是做得比要求的更多,是不是更有用。”如果是,你就该这样做。

另外,还要注意随时随地抓紧机会表示自己对他忠心耿耿,永远站在上级这一边。以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽己所能支持你。不要以为上级很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。听到公司有什么谣言或传闻,不妨悄悄地转告上级,以示你的忠心。不过,你的措词与表达方式须特别注意,说话简明、直接最为理想,比如你告诉上级:“不知你有没有听过这消息,不过,我想你会有兴趣知道……”上级愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上级的偏见,事事替他着想。

最后更要记住:讨人喜欢和受人信赖的人,基本上不是那种以我为核心,想问题和做事情都从“我”字出发的人。

以我为核心,只会与人疏远。那是因为,以我为核心的人,缺乏站在他人立场上进行思考的能力。

不留痕迹地推行自己的意志

管理者的一个重要职责就是管理自己的下级,但是这种管理用怎样的方式实行,才能达到最好的效果,是每一个管理者需要认真思考的问题。每个人都有这样的感受,当自己年幼的时候,家长和老师管得越严格,就越要反着干,越不服管,而且逆反心理也越重。大禹治水也是同样的道理,他之所以治水成功,不是决口了就赶紧堵上,而是利用疏导的办法成功解决了水患。

对于管理者来说,虽然面对的员工都是成年人,但逆反的心理同样是存在的。员工才能的发挥需要的是一个宽松、和谐的环境,让他们身心愉快。但着并不意味着管理者就要撒手不管,管还是要管,但要注意你的管理应该是不着痕迹的。也就是说,既起到了管理的作用,又让员工没有很明显地感觉到自己被管理,这样的效果才是最好的。

老子是中国道家学派的创始人和代表人物,他主张“无为而治”。他认为人类如果能彻底地祛除邪恶,回复自己的本性,就可以实现无为而治,各种良好的社会秩序也就可以实现,万物之间就可以达到最和谐的程度。

老子的这种主张,并非让人们单纯地无所事事,什么都不干,或一切事情都顺其自然。真正的无为而治是寓有形于无形之中,寓有为于无为之中,看似无为,实则有为,这才是真正的无为。

在管理中,无为而治是一种领导和被领导关系的超越,它是一种管理者领导下级,却不让下级意识到被领导的方法。这种方法要求管理者具有从全局出发,居高临下地将下级导向一个适当为之的分析和判断能力。

对于一个贯彻无为而治的企业管理者来说,要学会既限制下级的自由意志,又让下级感觉不明显,这样就能形成上下级之间的和谐共处,让大家在一种团结向上的氛围中自发形成勤奋工作、风雨同舟的意识,为既定的目标努力拼搏。

老子的一生,是主张无为而治思想的一生,他所阐述的许多有关无为而治的理论,对现代企业有着广泛而深远的影响。

比如:“使夫知不敢、弗为而已,则无不治矣。”说的就是管理者可以通过“无为”来治理企业。管理者只要真正掌握了“无为”的管理艺术,就可以做好管理工作。可见,这里的“无为”是要从大局出发,不是只为一件事。

还有,“是以圣人居无为之事,行不言之教。”伟大的管理者应当顺应自然规律,行无为之教,因势利导地管理企业。太多的法令和规章制度有时不仅不能让员工心悦诚服,反而又可能使员工产生逆反心理,进而做出一些过激行为。对于一个管理者来说,在扮演好自己的角色的同时,更要明确定位自己的角色。一个不能与自己的下级分享利益和快乐的管理者,必然会众叛亲离。

管理者要做到表面上看似无所事事,好像自己不存在,但是他的话在团队中能够得到顺利的贯彻执行,这样的管理者才是最优秀的,因为,他能够让人觉得有一种不被监视状态而发挥最大限度自己的潜能。

由此可见,无为而治的思想使一种高层次的管理境界。在管理工作中,具有这种思想的管理者,会让人觉得虽然有“上级这么一个人”,却完全没有注意到他的活动。但是管理者却可以积极地发挥领导作用,取得显著的成效,这才是最高超的管理艺术。

“无为而治”这种思想在现代企业中的广泛应用,在管理者身上的具体体现,就是管理者要不着痕迹地推行自己的意志,这才是这种思想的根本所在。管理者不放从这几条入手,试着在企业中推行无为而治,通过表面的无为达到真正的有为。

对上级的责备应理解

前文说过,上级有自己的立场和原则,自然就有自己处理问题的方法。作为一个下级,面对上级的责备采取何种态度,用何种心理来应对,这是非常重要的,直接关系到事情处理的结果,和你以后的前途。

作为上级,一般不会无理地向下级发脾气,责备下级。因此,面对上级的责备,首先要从心理上先承担下来,不要急于为自己辩解。然后,弄清楚上级责备的缘由,从自身寻找自己的不足和失误之处。如果确属于是自己的失误引来的上级责备,那就及时善后和补救,使损失降到最低。如果不是完全是自己的原因,那也没有关系,最好的办法是也不要辩解,默默地接受,等上级气消了,他自然就会从心理感到愧疚,更会对你的承受和大度产生感激心理,以后就会想办法补偿你。

因此,不管是什么原因,对上级的责备都应该采取理解的态度。要放宽肚量对待上级的责备。上级有自己的立场,当你执行任务失误时,即使有充分的理由,也不要对上级的责备进行辩解,只要低声说:“对不起!我有责任!”这样,上级就会觉得他责备得有意义,事后或许会觉得不该这样对待你,从而觉得你有点肚量。

切不可在当时就为自己辩解,让上级感到你的不重视,对问题认识的浮浅,更让他感到你对他的不尊重。同样不可在背后发一大堆的牢骚,将牢骚发向同事和家人,所谓隔墙有耳,这样的牢骚如果传到上级的耳朵里,那你在他心目中的形象,和双方好不容易建立起来的关系就很可能崩溃。这样的下级不要说让上级接纳你,即使勉强留下,你也失去了发挥才能的空间和舞台。

抱着理解的心来面对上级的责备,你不但从中吸取了教训,更赢得了上级的好感,让上级认为你是一个值得培养的人,从而为你提供更多的机会。

把握进言的尺度

许多时候,作为下级都要注意向上级进言的时机和方式,以期能达到最好的效果。但是,有的时候,作为下级就应该放开这种心理拘束,大胆向上级进言。当然,有个前提是必须把握好进言的尺度,坚持“对事不对人”,否则只能是适得其反。因此,把握进言的尺度,首先要把握上级的心理。

大学毕业后,小东进入一家IT企业做系统开发,从初级技术人员做起。一段时间后,他认为自己还有能力进一步发展,于是就向主管提出了多个方案。不知什么原因,小东一直没接到任何反馈消息,他甚至怀疑主管根本没有看自己的方案。后来,小东直接找到更高一级的上级领导说了他的想法,上级领导对他的方案很感兴趣,很快就同意了。当时小东对“越级进言”有所顾及忌,特意“留了一手”,他对上级领导说:“主管已经看过方案,觉得还不错,考虑到由我自己陈述会比较好,所以直接让我来找领导。”这样,主管虽然不高兴,但在上级领导面前总算还过得去,所以也没责怪小东。

职场中,有时不仅仅是一些提案、建议需要大胆进言,还有一些有才能的人因为被自己的顶头上司妒忌而遭埋没,为了自己的前途着想,也需要想方设法大胆进言才行。不妨寻找一个合适的机会,直截了当地在上级领导面前展现自己的才华,得到上级领导的承认与支持。

小文在做销售工作的时候,因工作特别出色而引来其他同事的嫉妒。她的顶头上司也害怕有一天小文会取而代之,就特意规定科室人员不得随意越级汇报工作,不管什么事情,都得先向她汇报,再由她向上级领导汇报。

有一次上级领导想单独给小文安排一项工作,但她的顶头上司竟说小文有别的工作要做而阻止了。小文要想在企业有所发展,必须得到上级领导的认可才行,而她的顶头上司就像一只“虎”拦在了她和上级领导之间。

在一次安排外出培训时,因为外出培训安排了不少旅游项目,很多人都愿意去。但小文却主动把这个机会让给了她的顶头上司。这样,小文终于有机会可以在领导面前露一手,主持了半个月的工作,其才能得到充分发挥,备受领导赏识。之后不久,她就被调到更高的职位上去了。

当你把握了上级的心理后,你就会知道什么时候是进言的最佳时机,什么方式是进言的最好方式,话说到什么程度是上级心理可以承受的。掌握了上级的心理,自然就可以得到来自上级预期的结果。

在职场中,向上级进言是很有学问的。但是,只要你在心理上没有抱有偏见,本着就事论事的心理去进言,再把握好进言的尺度,那上级会非常乐意倾听你的想法的。

对上级的否定不要耿耿于怀

作为下级常常会遇到自己的想法和提案被上级否定的情况,这其实很正常。上级自然有否定的理由,只要他是“对事不对人”,你就没有必要对上级的否定耿耿于怀。你应该在心理上虚心接受,并看作是自己提高的好机会。那么,你就会真的能从中得到提高。因此,对上级的否决不要耿耿于怀,提案遭到上级的否决而不耿耿于怀,是得到上级信赖的好办法。

对上级的否定不耿耿于怀,并不是说就无动于衷,你应该从上级的否定中去找原因,找可以完善的途径。为此,你应该首先经常向上级讨教。上级毕竟考虑问题的角度和立场是从全局出发的,更有全局观。所以,非常有值得你学习的地方。另外,积极跟上级接触,让上级的记忆里,常常有你的存在。你应该采取主动措施加强与领导的沟通和接触,或者注意提高自己的知名度。有意识地去寻找与领导交流的机会:请教一个问题、提出一个建议、与领导聊天……同时,你不妨在某一领域一显身手,如跳舞、书法、写作,从而引起领导的注意。甚至你可以通过增加在领导面前出现的频率来增加他对你的印象和兴趣,从而为交流奠定某种心理基础。

如果你被上级遗忘,那么,你不可能得到上级的重用。向上级领导不断提供新鲜的情报,这是不使上级厌烦而保持亲密的条件。要想得到上级的永久信赖,在态度上就要经常向上级讨教。

其次,就是对自己的工作主动提出改善意见。这是最难做到的事情。如果你的上级说:“各位,我们来研究一下,工作流程是否可以改善一下?”严格说来,这样的话,不应该由你的上司来讲,而应该由你说出。所以每过一段时间,你应该想一下,工作流程有没有改善的可能?如果你才是你所做的工作的专才,而你的上司不是,却由他提出了改善计划,想出了改善办法的话,你应该感到羞愧。

你敢说你的工作流程都很完善?事实上,任何一个工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都无所谓,安于现状,不对它进行改善。一个组织没有进步,这点做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你却做到了,你就同他人不一样,上级也会喜欢你,看重你。

另外,经常向上级提出好建议。你提出的意见和建议不要有损领导的尊严――这是规矩,不要强调自我的私怨――这是分寸。做到以上两点,上级才可能采用你的建议和意见。当然,你本身的工作表现,也要得到上级的肯定。

总之,抱着一颗平常心来面对上级的否定是最可取的。这样,你才会发现不足,吸取教训,不断地提高自己。

对下属的心理管理 解析下属心理

对下级的心理管理是管理者的一个重要职责。面对形形色色的下级,管理者不能简单地将他们归类,而应该首先从了解他们的心理和性格入手,针对他们的不同心理和性格来区别对待,这样才能更好地管理好一个由不同性格的人所组成的团队。

要管理下级,就必须首先了解下级。而了解下级就必须从了解他们的心理和性格入手。因为,下级的行为表现为他们的心理倾向和性格特点,因此,管理者要想真正懂得下级的心理和心理需求,就必须用心去解析下级的心理,把握下级心理的活动规律,这样才能更好地管理下级。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:21:03 | 显示全部楼层
责任到此,不能再推卸

人们往往对于承认错误和担负责任怀有恐惧感。因为承认错误、担负责任往往会与接受惩罚相联系。有些不负责任的管理者在出现问题时,首先把问题归罪于员工或者客观原因,总是寻找各式各样的理由和借口来为自己开脱。其实,这些在老板看来,都是无理的借口,并不能掩盖已经出现的问题,也不会减轻要承担的责任,更不会让你把责任推掉。

拿破仑?希尔曾经说过:“自觉自愿是一种极为难得的美德,它能驱使一个人在不被吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”

一份英国报纸刊登一则招聘教师的广告:“工作很轻松,但要全心全意,尽职尽责。”事实上,不仅教师如此,对待所有的工作都应该全心全意、尽职尽责才能做好。而这正是敬业精神的基础。一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,更是工作的态度。那些在人生中取得成就的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。在得克萨斯州一所学校作演讲时,一位总统对学生们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”一个成功的经营者说:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”

作为一个管理者,比如在遇到顾客投诉等突发情况时,首先要冷静。第一,不要推卸责任,要亲自出马,对因员工的一时疏忽给顾客添加的麻烦,向顾客表示诚恳的歉意。

第二,在弄清事情的经过后,对顾客提出的合理要求,应尽力予以满足,并求得相互的理解;对顾客提出的不合理要求或无理取闹、借题发挥,应做耐心的解释工作,若仍不能与顾客达成协议,可向上级有关部门反映予以调解。

第三,以教育为目的,对员工进行耐心的说服和教育,查找问题的症结。确系员工的一时疏忽,要进行批评加相应的经济处罚。人都有犯错误的时候,对员工不能一棍子打死,伤了员工的自尊心。

主动承担责任,能体现一个管理者应有的气度和修养,也能得到员工们的理解和尊敬。切不可不问青红皂白,当着顾客指责员工,一副居高临下、盛气凌人的工作作风。

一个推卸责任的管理者,家人和同事也会为他们感到沮丧和失望。如果这种人成为领导,将会造成更恶劣的影响,其下级也必定会受这种恶习的传染――当他们看到上级不是一个精益求精、细心周密的人时,往往会群起而效仿。这样一来,个人的缺陷和弱点就会渗透到整个事业中去,影响企业的发展。

因此,不论做什么,都应该尽力而为。不论何时,都不要忘记任何一个细节,而且,只要现在能够做到,就不要有任何推迟,哪怕只有一个小时。如果你被委以重任创造价值,而你又不惧怕艰难,那么,所有的障碍都变得微不足道了。凡是身处要职的人,都是那些用尽所有的精力,激情和努力来完成手头工作的人。你必须把你的心都放在你的企业中,也要把你的企业放在你的心上。当你很容易选择推卸责任的时候,证明你已经有了做错的念。

团队需要“罗文精神”

读过《把信送给加西亚》这本书的人都为“罗文精神”所深深震撼。“罗文精神”来源于一个震撼人心的故事。据载,美国人阿尔伯特.哈勃德于1899出版了一本小册子,书名叫作《把信送给加西亚》。它叙述的是美西战争中的一个小故事:1895年,西班牙入侵古巴。1897年,美国军舰“玛恩”号驶入哈瓦那港。1898年,西军击沉了“玛恩”。美国随即对西班牙宣战,战争以西班牙失败而告终。战前,美国总统需要送一封信给古巴起义军首领加西亚,陆军低级军官罗文接受了这个任务。就是这个罗文,怀揣如此重要的信件,去到那个如此陌生又如此险恶的国度,寻找那个如此神秘又如此隐秘的人物,他克服了常人难以想象的困难,成功地完成了任务,并且从加西亚那里带回了重要情报,保证了战争的胜利。

此书一问世,就轰动了纽约,随即轰动了美国,不久便震撼了世界。日俄战争时期,俄国军队中从长官到士兵,每人身上都揣着一本俄文版《把信送给加西亚》|奇-_-书^_^网|。日本军人从俄军战俘中得到这本书,随即转译为日文版,不久就有了天王诏令:《把信送给加西亚》国民人手一册。一个多世纪以来,人们经历了数不清国家更替、民族兴衰、战争胜负和社会巨变,可是这本书却历久弥新、长盛不衰,保持了旺盛的生命力,在全球最畅销图书排行榜中名列第六名。

《把信送给加西亚》之所以可贵,是因为它彰显了“罗文精神”;而“罗文精神”之所以可贵,是因为它弘扬了忠诚与敬业这种“人类社会的最基本的法则”。

企业要提倡罗文精神,更要以此为作为团队的共识和理念来培养执行力。

那么,罗文精神精髓到底是什么?怎样培养企业员工的执行力?

罗文精神精髓就是:态度第一,技能第二。作为企业的管理者,会因为下级们的被动――无法或不愿专心去做一件事――而大吃一惊:懒懒散散,漠不关心,马马虎虎的做事态度,似乎已经变成常态。

因此,这些员工缺乏的不是某种知识和技能,而是缺乏一种正确的工作态度、一种务实的工作精神。要提高职工的务实精神,要从三个方面进行建设:

首先,营造一种务实的企业文化氛围。企业管理者要从企业的管理体制、运营体制到奖惩制度、企业精神等大处着手营造一种务实的创业精神和工作作风,反对官僚主义和浮夸作风,实行严格管理、高要求。这种理念要成为全体员工的共识,形成企业文化的一部分。

其次,有切合实际的工作营运营流程。首先企业设计的运营流程必须是符合实际的,设计的任务目标是通过努力能够达到的,否则就是罗文再世也完不成去西天取经的任务。其次是工作流程的设计必须是以执行为导向。有了执行导向的工作流程,不仅可以促使职工逐渐加强务实作风,同时也为进一步营造务实的企业文化打好了基础。

另外,从上到下应提倡务实的工作作风。一个优秀的团队不是靠说出来的,而是靠带出来的,管理者要求员工做的事首先自己要能做到。红军的战斗力是靠共产党员带出来的。只有从上至下以身作则,身先士卒,并且将优秀的事例大肆宣传,不断提倡,才能逐步将罗文精神和作风形成一种团队的共识和理念。

一个成功的企业,不是光靠几个成功的管理者就能实现的,它需要所有员工,需要整个团队都具备“罗文精神”,才能形成强大的凝聚力和战斗力,把企业这艘巨轮成功驶向彼岸。

与上级的心理管理 了解上级心理

除了企业的最高领导之外,企业中的每一个人都有自己的上级,因此在企业这个大团队和每个部门这个小团队中,每个人都需要和自己的上级之间建立和谐、融洽的关系。作为下级,首先应该从自身出发,从自己的心理出发,真正树立和培养与上级相处的心理机制。也就是首先要进行自我的心理管理。

要想和上级建立正常、积极的工作关系,作为一个下级应该首先用心了解上级的真正意图、想法、好恶,理解上级的处境和工作做法,从心理上做好与上级和谐相处的心理准备。上级固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,这正是运用心理学的一种学问。

学会揣摩上级意图

每个在不同的环境下都会有不同的、复杂的心理状况。比如,作为一个上级在面对自己的下级时,有时是为了显示自己的权威,有时是有意考验下级的能力,有时是刻意给下级出难题,等等。在不同的情况下,他的心理状态是截然不同的。那么,作为一个下级,就要学会在不同的情况下用心揣摩上级的真正意图,分析上级之所以这样做的真正心理,这样你才能真正正确地领会上级的想法,才不会背离上级的真正意图,才能把工作做到位,才能想上级所想,甚至把工作做到上级的前头,争取更多的时间。

一个下级必须具备善于预料和揣摩上级心理意图和意愿的能力,更确切地说是一种心理分析的能力。在滑铁卢战役中,英国名将威尔顿有一次在视察前方情况后,顺手把他的手套丢在一个视察时经过的小山丘上,然后一言不发地回到了营地。他的部将中,许多人并未将这件小事记在心里。但是有一个人却注意到了这个细节,他把威尔顿的手套捡了回来。经过深思熟虑之后,威尔顿对他的这位部将下命令说:“我要你在我那天视察时丢手套的地方设火炮,随时待命攻击。”这位部将立即回答道:“报告主帅,我已经架设好了。”威尔顿听后满意地一笑。

这位部将为什么能够准确地判断出主帅丢手套的真实意图呢?那是因为他用心分析了主帅当时在视察时丢手套的心理活动。作为一个身经百战的主帅,在视察前沿阵地时,将自己的手套丢在视察过的一个小山丘上,这本身就是很值得部将注意的举动。想必这位部将当时也有着类似的心理活动,至少他注意到了主帅的“异常”举动,然后对这一举动进行了心理分析,再加上结合当时前沿阵地的情况,那么他很快就可以得出主帅那样做的真实意图。一个这样的下级,作为上级是很乐意拥有,并委以重任的。

我们常说:“我又不是你肚子里的蛔虫,我怎么知道你在想什么。”其实,不是你不是他肚子里的蛔虫,只是你没有用心观察他的举动,没有用心揣摩他举动背后的心理活动的原因。谁也不是别人肚子里的蛔虫,谁也不是孙悟空能钻进别人的肚子里,看他在想些什么。但一个人的心理活动必然会在他的行为举止上体现出来,关键是看你有没有用心去揣摩它。同样的,你必须也拥有这样的心理,才能观察到上级的举动,否则,即使你注意到上级的举动,你也一样揣摩不出上级的真实意图是什么。

毫无疑问,“揣摩学”是封建专制体制的产物。在过去“伴君如伴虎”的时代,作为臣子,倘若不善于揣摩皇上的心思,日子肯定过得惶惶不安――说不定哪句话哪件事触怒了龙颜,摘掉乌纱帽挨板子还是轻的,弄不好项上人头也得搬家,甚至还有可能诛连九族。史家巨子司马迁就是这方面的代表。大将李陵在一场大战中因寡不敌众被俘降敌,汉武帝震怒,要治李陵全家之罪。太史公在汉武帝气头上为李陵辩护,说他乃名门之后,一贯忠勇善战,这次又以五千士兵杀敌万余,完全可以将功补过;这次降敌,指不定是诈降,日后会伺机回报汉朝的。司马迁的一番慷慨陈辞自有他的道理,却不料此时的汉武帝需要战死沙场的武将来作天下人的榜样,以巩固江山。不会揣摩领导意图的司马迁就这样触了霉头,被送进了蚕室。

固然,在现在的职场中,即使揣摩错了上级的意图,也不至于落得个司马迁那样的下场,但想想看,一个连上级真实意图都无法真正领会的下级,又如何能够得到上级的赏识和重用呢?那事业的步步高升又从何谈起呢?

懂得欣赏自己的上级

上级,作为是自己的领导,总给人一种高高在上的感觉,因此,对于很多管理者来说,能得到上级的赏识是很重要的。但是,在他们的心理总是忽略了一个重要问题,那就是上级也存在着需要得到他人赏识的心理,尤其是需要来自他的下级的赏识。这不是阿谀奉承,而是真心的赏识和赞赏,对上级才能的一种肯定。这种赏识,会让上级得到很大的心理满足,对协调上下级关系是很有好处的。

其实,懂得赏识他人,是一种做人的美德和智慧。无论是对方是你的上级、下级,甚至是你的对手、敌人。在管理中,上下级彼此之间难免存在利益的差别、思想的分歧,但更具有一致的目标、相通的感情,更需要相互的支撑、相互的理解。在一个人的周围,无论是上级、同事,还是下级、朋友,都有可以欣赏的亮点,有可以学习的地方。一个人懂得用心去欣赏别人,在把慰藉和力量给他人的同时,也把激励和鞭策给了自己。因为在欣赏他人的过程中,自己往往也能以人为镜,看出不足,找出差距,从而不断提高素质能力和修养水平。培根说:“欣赏者心中有朝霞、露珠和常年盛开的花朵。”胸怀宽广、虚怀若谷的人,才能懂得欣赏他人。

懂得用心欣赏他人,有利于形成融洽和谐的人际关系。一个人希望得到他人欣赏,并不等于图虚荣、好面子;一个人懂得用心欣赏他人,也不是不顾事实、只唱赞歌。真正的欣赏是内心真诚和善意的流露,是理解和尊重的体现。这样的欣赏,给人以温暖和关怀,有利于激励人们施展才华、发挥才智,有利于增进人与人之间的信任和感情。一个人如果在心里把同行视为冤家,看他人一无是处,往往会引起摩擦和冲突;而一个人如果从心里把上级当成无所不能的人,那就往往造成了盲目顺从,丧失自己的判断力,也影响了上级的判断,最终自己也将难有大的作为。只有学会用心欣赏他人,以诚待人,学人之长,才能营造融洽和谐的人际关系,从而集中精力干事业。

上级之所以高高在上,是因为他确实有过人之处,有很强的能力,这种能力在平常的工作中会得到充分的展现,但如果再加上来自自己下级的真心赏识,那么上级在得到心理满足的同时,更会从内心感谢你的赞赏。这就像每个人做了很让自己得意的事情,总希望能够得到别人的赞赏一样,其实,他期望得到的是别人的一种认可,对自己能力的一种认可,一种真正来自内心的心理共鸣。这甚至比事情本身更让他有成就感。

但是,赏识上级表现要注意,不能存有拍马屁、阿谀奉承的阴暗心理。什么是真心的赞赏,什么是夸张的逢迎,上级心里一清二楚。尽管好听的话谁都爱听,但听得多了总会起腻,再说,你不是出自真心的虚张的夸赞只会使上级怀疑自己的能力,最后只能适得其反。而真心的赏识,来自被人的真心赞美,就像一缕春风吹过心田,总会让人有心旷神怡的感觉。自古以来,逢迎拍马的人都没有好的结果就是这个道理。

要想早日出人头地,首先就要澄清自我的主观意识,尽快地养成随时都能赞美别人的习惯。就像现代心理学家所指出的那样,恭维和赞美至多只会使接受者产生矛盾的心理反应。

世界是丰富多彩的,欣赏良辰美景愉悦人们的心灵,欣赏精品佳作提升人生的境界。其实,人与人之间更需要真心欣赏,欣赏给人们带来无穷的力量。得到他人的欣赏,就是得到他人的鼓励,自然会从内心感到幸福和快慰。爱人者人必爱之,懂得欣赏他人,拥有一颗欣赏他人的心,自己也必然收获友谊和快乐。

消除“向上”的恐惧症

许多职场中人都有这样的心理,那就是害怕和上级打交道,害怕和上级接触,甚至对此有一种莫名的恐惧感。而这种“向上”的心理恐惧症直接导致他们在工作中束手束脚,无法真正施展自己的才能。这种恐惧心理也直接影响了他们在工作中的正常表现,以致严重者甚至造成了一种心理负担和心理压力。

每个人都有过自己的学生时代,我们会记得许多学生很怵头见到老师,很害怕和老师接触,甚至一提到老师,就会表现得很不正常,见到老师迎面走来,会绕着道躲开。之所以有这样的表现和反应,根本上来说,是他们没有摆正自己的位置,没有一个正确的心理状态。如果从心理上分析,那就是他们普遍存在着不自信,甚至自卑的心理。我们会发现,那些自信的学生,即使学习成绩不是很优秀,也一样愿意和老师接触,甚至还被老师所喜欢。

同样的道理,那些害怕见到上级,不愿意和上级打交道,甚至对上级存在恐惧心理的下级,同样是他们的不自信心理在作怪。和在学校一样,无论你怎么害怕见到老师,你还是不得不接受每天和老师见面的事实。在工作中,在同一个企业中,无论你怎么恐惧见到上级,怎么恐惧和上级接触,你还是不能避免和上级在工作中的频繁接触。那么,要想做出成绩,充分施展自己的才华,就必须接触“向上”恐惧症这种心理压力。

上级固然比你地位高、权利大,甚至决定着你的前途和命运。但是,这种决定因素全部来源于你的表现,你的工作能力和在上级眼中的形象和地位。那么,想想看,一个很怕和上级接触的下级,必然会想尽办法避免和上级接触的机会,即使避免不了,也因为存有恐惧的心理,和平常由于和上级接触少而对上级不了解的心理状态,那么他的表现会是怎样的不自信,乃至糟糕的。并且,如果不能及时摆脱这种心理束缚,就会形成一种恶性的循环。你越怕见到上级,你就越抵触,而你越抵触,你的恐惧心理就会越来越严重,这种恐惧心理的加重,必然越来越影响你在工作中的表现,以致最后你就会被这种心理压力完全俘虏。

事实上,这种“向上”的恐惧心理完全是没有必要的。在工作中,首先你不可能完全避免和上级的接触,那么你就要调整自己的心理状态来面对上级。而且,你和上级的接触基本上完全是出于工作的需要,那么在工作这个范围之内,你们的接触完全是以做好工作为前提的,你需要做的只是正确领会上级的意图,很好地完成好自己的工作,得到上级的认可而已。如果你恐惧和上级接触,你就无法真正了解上级的为人处事,了解上级的工作方法,无法和上级在工作中达成默契,那么势必会影响到工作的顺利开展。

另外,在职场中,你的上级对你的事业有着举足轻重的影响。你在工作中的表现,你的潜力,你留给上级的印象等等,这些都关系到你的事业。你恐惧和上级接触,一是你无法在工作中施展自己的才华,二是上级无法真正了解你的能力和品德,无法给你的工作下一个肯定的结论。更有甚者,工作了不短的时间,上级甚至都对你没有什么印象,不记得你的名字,更不记得你有什么突出的表现,那么即使有很好的机会,上级也不会想到你。还有,你抵触上级的心理,在上级看来,你就是一个缺乏自信,不成熟的人,这样自然不会给上级留下好印象,反而可能让他对你产生意见。

最后,上级的能力和处理工作的方法,有许多是值得下级学习和借鉴的,你恐惧的心理使你无法和上级很好地交流和沟通,你自然也就失去了很好的学习机会。

接受命令要“听话听音”

在你工作的经历中,你会发现,上级在下达命令时,往往出于各种原因的考虑,不会把命令下得很直接,甚至,有时候似乎说得还很意犹未尽。这是作为上级的考虑和管理方法。但是,作为下级,一定要有这样的心理准备,那就是不要只听上级命令的表面意思,还要学会用心分析命令背后的意思,分析上级命令中包含的潜台词。

许多下级会犯这样的错误,当上级不满意他的工作结果时,他会理直气壮地说:“当时你就是这样要求的呀?”但事实上,如果上级真的是这样要求的,而你又是完全按照他的要求来做的,那他就不会表现出这样的疑问。上级之所以有这样的疑问,就是因为你没有用心分析上级命令后面的意思,你没有达到上级真正要求达到的结果和目的。上级需要的不是“应声虫”,而是一个能够真正了解他内心所想的得力下级。那么,作为下级,你必须了解上级的这种心理要求,你要具备这样的心理能力,才能达到“只可意会不需言传”的效果。

有句俗话叫“锣鼓听声,听话听音。”上级的一句话背后,可能包含着不止一种意思,你作为下级要想真正了解上级的意思,就必须用心分析上级的用意。

某企业人力资源部主管李某,在他的五年工作经历中就不止一次遇到过这样的事情。当然,一开始他只是听到了老板的表面意思,结果和老板的真实内心想法背道而驰,(奇*书*网^.^整*理*提*供)结果失去了一次机会。他于是吸取教训,平常多观察老板的举动,用心分析老板的言谈,真正捕捉老板的内心动机。当然,这些他只是用自己的心理来体会老板的心理,很快就了解了老板的真实意思。

有一次老板和他谈话,老板先是夸了他的业绩不错,认为他可以担当更重的职责,然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害,最后就问他如果他做部门主管的话会不会考虑裁员。当时他愣了一下,马上就第一感觉说不会,因为很多同事都一起出生入死的。他清楚得记得当时老板脸色有点变,后来,他的同事升了部门主管的职。事后他才想清楚,老板的意思就是想裁员,如果他用心分析企业的现状,不是凭个人感情用事,而是从老板的心理出发,站在企业发展的角度去考虑老板的问题,那么升职的就会是他而不是别人。

有了这个教训之后,他遇事多了一些思量,在不违背自己做人原则的基础上,也开始学着用心分析老板的心理,听老板的话中话。有一次老板要去欧洲出差,在此之前问他:你的英文和老外交流没问题吧?虽然他对英语不那么自信,但他听懂老板的潜台词就是,如果可以的话就和他一起去欧洲,那他当然就说没问题,果然他获得了这次公干的机会,而英文上的不足他就在回家后补。

和老板一起在意大利的时候,他们拜访一些老客户,老板对其中一位客户的产品明显很感兴趣,但价格有一点高。老板用咨询的口气问他,他给老板的回答是很不错,值得购买。其实他知道老板已经做好了买的决定,老板来问只是确定一下,他可千万不能扫了老板的兴,他需要做的只是满足老板的这种心理需求。果然,老板兴高采烈地和这家公司签约了。

很多时候,听着老板的话,联系他前面的话语,看着他的表情,你就能知道他话外之意是什么了。作为下级,就要学会察言观色,通过上级的言谈举止来了解他内心的真实心理,才能真正了解上级的意思。

了解上级对好恶的看法

上级对于下级来说,除了是工作上的领导外,他也和其他员工一样,同样也是一个正常的普通人,他也有自己的喜好,有自己工作之外的生活,有对事物的评判标准,有自己的是非标准。一个精明强干的上级欣赏的是能深刻了解他,并知道他的愿望和情绪的下级。因此,作为下级,你必须存有这样的心理:你应该用心了解上级的一切,尤其是上级的好恶。这对你在与上级的相处中会有很大的帮助。

在你的周围,你的上级一定各有不同的好恶。要想在职场得志,必须得左右逢源、八面玲珑才行。要把这一点修炼到家,就必须在待人处事时用心了解对方做到知己知彼,针对不同的人采用不同的方法,满足其心理需求,投其所好,这样才能使自己立于不败之地。和上级相处,首先要搞清楚他的兴趣爱好、了解其意图、掌握其心思。然后,注意察上级之言、观上级之色,摸清他的喜怒哀乐,分析他的心理活动,在此基础上对症下药,投其所好,尽可能迎合他的心理,满足他的需要。如此,你便能赢得上级的好感,使他有兴趣了解你的能力、考察你的才干,使你受到器重。

这其中,察言观色是关键。也就是说要根据上级的情绪变化调整自己的情绪;根据上级的性格和好恶,修正自己的处事方式,从而与上级建立起一种良好的关系。小魏为人热情大方,很善于与各种各样的人打交道。在调到一个新单位后,他首先想到的是如何赢得主管的好感和赏识。在做了一番调查后,他得知主管为人处世比较保守,于是就毅然舍弃了长发、牛仔等时髦装扮,而以循规蹈矩的形象出现在上级面前。

在初步赢得上级的好感后,小魏充分发挥自己热情、乐于助人、慷慨大方的优点,主动与上级交往,建立朋友般的友谊。小魏并不是经常围着上级转,而是设法去顺应上级的性格特点。他的上级有一个最大的爱好――下围棋,于是,在围棋上刚入门的他就苦练了一段时间的棋艺,然后频频在主管常去的一家俱乐部露面,并每次都是和主管一起对阵、切磋棋艺,在棋来棋往中,上级与小魏成了好朋友。经过这样一番交往,上级水到渠成地了解了小魏身上的优点和才能,在工作中对他委以重任,小魏从而赢得了事业上的成功。

不过,千万不要以为投上级所好只是一味迎合或曲意奉承那么简单,而是要能洞察上级的个性与偏好,以及他们的心理需求,进而采取适当对应的配合行动或对策,方可显出功效。如果你的上级要求做事积极主动、不可拖泥带水,则你就应该积极努力地有效完成任务;如果你的上级是个完美主义者,希望慢功出细活,那你就要注意工作中的细节,尽可能把工作做得尽善尽美。

在与上级相处中,投其所好,在建立良好的互动关系时,极易得到上级的另眼相看,在职业生涯中自然会受到上级的关爱与提拔,从而平步青云。

无论是谁,都会喜欢听别人说一些赞美的话。你的上级也不可能摆脱这种情绪。因此,下级要了解上级的好恶,倘若你在汇报中插入一些上级平素喜欢使用的词,就会让他另眼相看。此外,对上级的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上级是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。

要做到这一点,作为下级,你就必须用自己的心去换上级的心,用自己的心理来体会上级的心理,了解他的心理活动和需求,从心理上投上级所好,避上级所恶,才能真正在心理上达到与上级的相交。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:19:43 | 显示全部楼层
责任到此,不能再推卸

人们往往对于承认错误和担负责任怀有恐惧感。因为承认错误、担负责任往往会与接受惩罚相联系。有些不负责任的管理者在出现问题时,首先把问题归罪于员工或者客观原因,总是寻找各式各样的理由和借口来为自己开脱。其实,这些在老板看来,都是无理的借口,并不能掩盖已经出现的问题,也不会减轻要承担的责任,更不会让你把责任推掉。

拿破仑?希尔曾经说过:“自觉自愿是一种极为难得的美德,它能驱使一个人在不被吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”

一份英国报纸刊登一则招聘教师的广告:“工作很轻松,但要全心全意,尽职尽责。”事实上,不仅教师如此,对待所有的工作都应该全心全意、尽职尽责才能做好。而这正是敬业精神的基础。一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,更是工作的态度。那些在人生中取得成就的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。在得克萨斯州一所学校作演讲时,一位总统对学生们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”一个成功的经营者说:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”

作为一个管理者,比如在遇到顾客投诉等突发情况时,首先要冷静。第一,不要推卸责任,要亲自出马,对因员工的一时疏忽给顾客添加的麻烦,向顾客表示诚恳的歉意。

第二,在弄清事情的经过后,对顾客提出的合理要求,应尽力予以满足,并求得相互的理解;对顾客提出的不合理要求或无理取闹、借题发挥,应做耐心的解释工作,若仍不能与顾客达成协议,可向上级有关部门反映予以调解。

第三,以教育为目的,对员工进行耐心的说服和教育,查找问题的症结。确系员工的一时疏忽,要进行批评加相应的经济处罚。人都有犯错误的时候,对员工不能一棍子打死,伤了员工的自尊心。

主动承担责任,能体现一个管理者应有的气度和修养,也能得到员工们的理解和尊敬。切不可不问青红皂白,当着顾客指责员工,一副居高临下、盛气凌人的工作作风。

一个推卸责任的管理者,家人和同事也会为他们感到沮丧和失望。如果这种人成为领导,将会造成更恶劣的影响,其下级也必定会受这种恶习的传染――当他们看到上级不是一个精益求精、细心周密的人时,往往会群起而效仿。这样一来,个人的缺陷和弱点就会渗透到整个事业中去,影响企业的发展。

因此,不论做什么,都应该尽力而为。不论何时,都不要忘记任何一个细节,而且,只要现在能够做到,就不要有任何推迟,哪怕只有一个小时。如果你被委以重任创造价值,而你又不惧怕艰难,那么,所有的障碍都变得微不足道了。凡是身处要职的人,都是那些用尽所有的精力,激情和努力来完成手头工作的人。你必须把你的心都放在你的企业中,也要把你的企业放在你的心上。当你很容易选择推卸责任的时候,证明你已经有了做错的念。

团队需要“罗文精神”

读过《把信送给加西亚》这本书的人都为“罗文精神”所深深震撼。“罗文精神”来源于一个震撼人心的故事。据载,美国人阿尔伯特.哈勃德于1899出版了一本小册子,书名叫作《把信送给加西亚》。它叙述的是美西战争中的一个小故事:1895年,西班牙入侵古巴。1897年,美国军舰“玛恩”号驶入哈瓦那港。1898年,西军击沉了“玛恩”。美国随即对西班牙宣战,战争以西班牙失败而告终。战前,美国总统需要送一封信给古巴起义军首领加西亚,陆军低级军官罗文接受了这个任务。就是这个罗文,怀揣如此重要的信件,去到那个如此陌生又如此险恶的国度,寻找那个如此神秘又如此隐秘的人物,他克服了常人难以想象的困难,成功地完成了任务,并且从加西亚那里带回了重要情报,保证了战争的胜利。

此书一问世,就轰动了纽约,随即轰动了美国,不久便震撼了世界。日俄战争时期,俄国军队中从长官到士兵,每人身上都揣着一本俄文版《把信送给加西亚》|奇-_-书^_^网|。日本军人从俄军战俘中得到这本书,随即转译为日文版,不久就有了天王诏令:《把信送给加西亚》国民人手一册。一个多世纪以来,人们经历了数不清国家更替、民族兴衰、战争胜负和社会巨变,可是这本书却历久弥新、长盛不衰,保持了旺盛的生命力,在全球最畅销图书排行榜中名列第六名。

《把信送给加西亚》之所以可贵,是因为它彰显了“罗文精神”;而“罗文精神”之所以可贵,是因为它弘扬了忠诚与敬业这种“人类社会的最基本的法则”。

企业要提倡罗文精神,更要以此为作为团队的共识和理念来培养执行力。

那么,罗文精神精髓到底是什么?怎样培养企业员工的执行力?

罗文精神精髓就是:态度第一,技能第二。作为企业的管理者,会因为下级们的被动――无法或不愿专心去做一件事――而大吃一惊:懒懒散散,漠不关心,马马虎虎的做事态度,似乎已经变成常态。

因此,这些员工缺乏的不是某种知识和技能,而是缺乏一种正确的工作态度、一种务实的工作精神。要提高职工的务实精神,要从三个方面进行建设:

首先,营造一种务实的企业文化氛围。企业管理者要从企业的管理体制、运营体制到奖惩制度、企业精神等大处着手营造一种务实的创业精神和工作作风,反对官僚主义和浮夸作风,实行严格管理、高要求。这种理念要成为全体员工的共识,形成企业文化的一部分。

其次,有切合实际的工作营运营流程。首先企业设计的运营流程必须是符合实际的,设计的任务目标是通过努力能够达到的,否则就是罗文再世也完不成去西天取经的任务。其次是工作流程的设计必须是以执行为导向。有了执行导向的工作流程,不仅可以促使职工逐渐加强务实作风,同时也为进一步营造务实的企业文化打好了基础。

另外,从上到下应提倡务实的工作作风。一个优秀的团队不是靠说出来的,而是靠带出来的,管理者要求员工做的事首先自己要能做到。红军的战斗力是靠共产党员带出来的。只有从上至下以身作则,身先士卒,并且将优秀的事例大肆宣传,不断提倡,才能逐步将罗文精神和作风形成一种团队的共识和理念。

一个成功的企业,不是光靠几个成功的管理者就能实现的,它需要所有员工,需要整个团队都具备“罗文精神”,才能形成强大的凝聚力和战斗力,把企业这艘巨轮成功驶向彼岸。

与上级的心理管理 了解上级心理

除了企业的最高领导之外,企业中的每一个人都有自己的上级,因此在企业这个大团队和每个部门这个小团队中,每个人都需要和自己的上级之间建立和谐、融洽的关系。作为下级,首先应该从自身出发,从自己的心理出发,真正树立和培养与上级相处的心理机制。也就是首先要进行自我的心理管理。

要想和上级建立正常、积极的工作关系,作为一个下级应该首先用心了解上级的真正意图、想法、好恶,理解上级的处境和工作做法,从心理上做好与上级和谐相处的心理准备。上级固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,这正是运用心理学的一种学问。

学会揣摩上级意图

每个在不同的环境下都会有不同的、复杂的心理状况。比如,作为一个上级在面对自己的下级时,有时是为了显示自己的权威,有时是有意考验下级的能力,有时是刻意给下级出难题,等等。在不同的情况下,他的心理状态是截然不同的。那么,作为一个下级,就要学会在不同的情况下用心揣摩上级的真正意图,分析上级之所以这样做的真正心理,这样你才能真正正确地领会上级的想法,才不会背离上级的真正意图,才能把工作做到位,才能想上级所想,甚至把工作做到上级的前头,争取更多的时间。

一个下级必须具备善于预料和揣摩上级心理意图和意愿的能力,更确切地说是一种心理分析的能力。在滑铁卢战役中,英国名将威尔顿有一次在视察前方情况后,顺手把他的手套丢在一个视察时经过的小山丘上,然后一言不发地回到了营地。他的部将中,许多人并未将这件小事记在心里。但是有一个人却注意到了这个细节,他把威尔顿的手套捡了回来。经过深思熟虑之后,威尔顿对他的这位部将下命令说:“我要你在我那天视察时丢手套的地方设火炮,随时待命攻击。”这位部将立即回答道:“报告主帅,我已经架设好了。”威尔顿听后满意地一笑。

这位部将为什么能够准确地判断出主帅丢手套的真实意图呢?那是因为他用心分析了主帅当时在视察时丢手套的心理活动。作为一个身经百战的主帅,在视察前沿阵地时,将自己的手套丢在视察过的一个小山丘上,这本身就是很值得部将注意的举动。想必这位部将当时也有着类似的心理活动,至少他注意到了主帅的“异常”举动,然后对这一举动进行了心理分析,再加上结合当时前沿阵地的情况,那么他很快就可以得出主帅那样做的真实意图。一个这样的下级,作为上级是很乐意拥有,并委以重任的。

我们常说:“我又不是你肚子里的蛔虫,我怎么知道你在想什么。”其实,不是你不是他肚子里的蛔虫,只是你没有用心观察他的举动,没有用心揣摩他举动背后的心理活动的原因。谁也不是别人肚子里的蛔虫,谁也不是孙悟空能钻进别人的肚子里,看他在想些什么。但一个人的心理活动必然会在他的行为举止上体现出来,关键是看你有没有用心去揣摩它。同样的,你必须也拥有这样的心理,才能观察到上级的举动,否则,即使你注意到上级的举动,你也一样揣摩不出上级的真实意图是什么。

毫无疑问,“揣摩学”是封建专制体制的产物。在过去“伴君如伴虎”的时代,作为臣子,倘若不善于揣摩皇上的心思,日子肯定过得惶惶不安――说不定哪句话哪件事触怒了龙颜,摘掉乌纱帽挨板子还是轻的,弄不好项上人头也得搬家,甚至还有可能诛连九族。史家巨子司马迁就是这方面的代表。大将李陵在一场大战中因寡不敌众被俘降敌,汉武帝震怒,要治李陵全家之罪。太史公在汉武帝气头上为李陵辩护,说他乃名门之后,一贯忠勇善战,这次又以五千士兵杀敌万余,完全可以将功补过;这次降敌,指不定是诈降,日后会伺机回报汉朝的。司马迁的一番慷慨陈辞自有他的道理,却不料此时的汉武帝需要战死沙场的武将来作天下人的榜样,以巩固江山。不会揣摩领导意图的司马迁就这样触了霉头,被送进了蚕室。

固然,在现在的职场中,即使揣摩错了上级的意图,也不至于落得个司马迁那样的下场,但想想看,一个连上级真实意图都无法真正领会的下级,又如何能够得到上级的赏识和重用呢?那事业的步步高升又从何谈起呢?

懂得欣赏自己的上级

上级,作为是自己的领导,总给人一种高高在上的感觉,因此,对于很多管理者来说,能得到上级的赏识是很重要的。但是,在他们的心理总是忽略了一个重要问题,那就是上级也存在着需要得到他人赏识的心理,尤其是需要来自他的下级的赏识。这不是阿谀奉承,而是真心的赏识和赞赏,对上级才能的一种肯定。这种赏识,会让上级得到很大的心理满足,对协调上下级关系是很有好处的。

其实,懂得赏识他人,是一种做人的美德和智慧。无论是对方是你的上级、下级,甚至是你的对手、敌人。在管理中,上下级彼此之间难免存在利益的差别、思想的分歧,但更具有一致的目标、相通的感情,更需要相互的支撑、相互的理解。在一个人的周围,无论是上级、同事,还是下级、朋友,都有可以欣赏的亮点,有可以学习的地方。一个人懂得用心去欣赏别人,在把慰藉和力量给他人的同时,也把激励和鞭策给了自己。因为在欣赏他人的过程中,自己往往也能以人为镜,看出不足,找出差距,从而不断提高素质能力和修养水平。培根说:“欣赏者心中有朝霞、露珠和常年盛开的花朵。”胸怀宽广、虚怀若谷的人,才能懂得欣赏他人。

懂得用心欣赏他人,有利于形成融洽和谐的人际关系。一个人希望得到他人欣赏,并不等于图虚荣、好面子;一个人懂得用心欣赏他人,也不是不顾事实、只唱赞歌。真正的欣赏是内心真诚和善意的流露,是理解和尊重的体现。这样的欣赏,给人以温暖和关怀,有利于激励人们施展才华、发挥才智,有利于增进人与人之间的信任和感情。一个人如果在心里把同行视为冤家,看他人一无是处,往往会引起摩擦和冲突;而一个人如果从心里把上级当成无所不能的人,那就往往造成了盲目顺从,丧失自己的判断力,也影响了上级的判断,最终自己也将难有大的作为。只有学会用心欣赏他人,以诚待人,学人之长,才能营造融洽和谐的人际关系,从而集中精力干事业。

上级之所以高高在上,是因为他确实有过人之处,有很强的能力,这种能力在平常的工作中会得到充分的展现,但如果再加上来自自己下级的真心赏识,那么上级在得到心理满足的同时,更会从内心感谢你的赞赏。这就像每个人做了很让自己得意的事情,总希望能够得到别人的赞赏一样,其实,他期望得到的是别人的一种认可,对自己能力的一种认可,一种真正来自内心的心理共鸣。这甚至比事情本身更让他有成就感。

但是,赏识上级表现要注意,不能存有拍马屁、阿谀奉承的阴暗心理。什么是真心的赞赏,什么是夸张的逢迎,上级心里一清二楚。尽管好听的话谁都爱听,但听得多了总会起腻,再说,你不是出自真心的虚张的夸赞只会使上级怀疑自己的能力,最后只能适得其反。而真心的赏识,来自被人的真心赞美,就像一缕春风吹过心田,总会让人有心旷神怡的感觉。自古以来,逢迎拍马的人都没有好的结果就是这个道理。

要想早日出人头地,首先就要澄清自我的主观意识,尽快地养成随时都能赞美别人的习惯。就像现代心理学家所指出的那样,恭维和赞美至多只会使接受者产生矛盾的心理反应。

世界是丰富多彩的,欣赏良辰美景愉悦人们的心灵,欣赏精品佳作提升人生的境界。其实,人与人之间更需要真心欣赏,欣赏给人们带来无穷的力量。得到他人的欣赏,就是得到他人的鼓励,自然会从内心感到幸福和快慰。爱人者人必爱之,懂得欣赏他人,拥有一颗欣赏他人的心,自己也必然收获友谊和快乐。

消除“向上”的恐惧症

许多职场中人都有这样的心理,那就是害怕和上级打交道,害怕和上级接触,甚至对此有一种莫名的恐惧感。而这种“向上”的心理恐惧症直接导致他们在工作中束手束脚,无法真正施展自己的才能。这种恐惧心理也直接影响了他们在工作中的正常表现,以致严重者甚至造成了一种心理负担和心理压力。

每个人都有过自己的学生时代,我们会记得许多学生很怵头见到老师,很害怕和老师接触,甚至一提到老师,就会表现得很不正常,见到老师迎面走来,会绕着道躲开。之所以有这样的表现和反应,根本上来说,是他们没有摆正自己的位置,没有一个正确的心理状态。如果从心理上分析,那就是他们普遍存在着不自信,甚至自卑的心理。我们会发现,那些自信的学生,即使学习成绩不是很优秀,也一样愿意和老师接触,甚至还被老师所喜欢。

同样的道理,那些害怕见到上级,不愿意和上级打交道,甚至对上级存在恐惧心理的下级,同样是他们的不自信心理在作怪。和在学校一样,无论你怎么害怕见到老师,你还是不得不接受每天和老师见面的事实。在工作中,在同一个企业中,无论你怎么恐惧见到上级,怎么恐惧和上级接触,你还是不能避免和上级在工作中的频繁接触。那么,要想做出成绩,充分施展自己的才华,就必须接触“向上”恐惧症这种心理压力。

上级固然比你地位高、权利大,甚至决定着你的前途和命运。但是,这种决定因素全部来源于你的表现,你的工作能力和在上级眼中的形象和地位。那么,想想看,一个很怕和上级接触的下级,必然会想尽办法避免和上级接触的机会,即使避免不了,也因为存有恐惧的心理,和平常由于和上级接触少而对上级不了解的心理状态,那么他的表现会是怎样的不自信,乃至糟糕的。并且,如果不能及时摆脱这种心理束缚,就会形成一种恶性的循环。你越怕见到上级,你就越抵触,而你越抵触,你的恐惧心理就会越来越严重,这种恐惧心理的加重,必然越来越影响你在工作中的表现,以致最后你就会被这种心理压力完全俘虏。

事实上,这种“向上”的恐惧心理完全是没有必要的。在工作中,首先你不可能完全避免和上级的接触,那么你就要调整自己的心理状态来面对上级。而且,你和上级的接触基本上完全是出于工作的需要,那么在工作这个范围之内,你们的接触完全是以做好工作为前提的,你需要做的只是正确领会上级的意图,很好地完成好自己的工作,得到上级的认可而已。如果你恐惧和上级接触,你就无法真正了解上级的为人处事,了解上级的工作方法,无法和上级在工作中达成默契,那么势必会影响到工作的顺利开展。

另外,在职场中,你的上级对你的事业有着举足轻重的影响。你在工作中的表现,你的潜力,你留给上级的印象等等,这些都关系到你的事业。你恐惧和上级接触,一是你无法在工作中施展自己的才华,二是上级无法真正了解你的能力和品德,无法给你的工作下一个肯定的结论。更有甚者,工作了不短的时间,上级甚至都对你没有什么印象,不记得你的名字,更不记得你有什么突出的表现,那么即使有很好的机会,上级也不会想到你。还有,你抵触上级的心理,在上级看来,你就是一个缺乏自信,不成熟的人,这样自然不会给上级留下好印象,反而可能让他对你产生意见。

最后,上级的能力和处理工作的方法,有许多是值得下级学习和借鉴的,你恐惧的心理使你无法和上级很好地交流和沟通,你自然也就失去了很好的学习机会。

接受命令要“听话听音”

在你工作的经历中,你会发现,上级在下达命令时,往往出于各种原因的考虑,不会把命令下得很直接,甚至,有时候似乎说得还很意犹未尽。这是作为上级的考虑和管理方法。但是,作为下级,一定要有这样的心理准备,那就是不要只听上级命令的表面意思,还要学会用心分析命令背后的意思,分析上级命令中包含的潜台词。

许多下级会犯这样的错误,当上级不满意他的工作结果时,他会理直气壮地说:“当时你就是这样要求的呀?”但事实上,如果上级真的是这样要求的,而你又是完全按照他的要求来做的,那他就不会表现出这样的疑问。上级之所以有这样的疑问,就是因为你没有用心分析上级命令后面的意思,你没有达到上级真正要求达到的结果和目的。上级需要的不是“应声虫”,而是一个能够真正了解他内心所想的得力下级。那么,作为下级,你必须了解上级的这种心理要求,你要具备这样的心理能力,才能达到“只可意会不需言传”的效果。

有句俗话叫“锣鼓听声,听话听音。”上级的一句话背后,可能包含着不止一种意思,你作为下级要想真正了解上级的意思,就必须用心分析上级的用意。

某企业人力资源部主管李某,在他的五年工作经历中就不止一次遇到过这样的事情。当然,一开始他只是听到了老板的表面意思,结果和老板的真实内心想法背道而驰,(奇*书*网^.^整*理*提*供)结果失去了一次机会。他于是吸取教训,平常多观察老板的举动,用心分析老板的言谈,真正捕捉老板的内心动机。当然,这些他只是用自己的心理来体会老板的心理,很快就了解了老板的真实意思。

有一次老板和他谈话,老板先是夸了他的业绩不错,认为他可以担当更重的职责,然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害,最后就问他如果他做部门主管的话会不会考虑裁员。当时他愣了一下,马上就第一感觉说不会,因为很多同事都一起出生入死的。他清楚得记得当时老板脸色有点变,后来,他的同事升了部门主管的职。事后他才想清楚,老板的意思就是想裁员,如果他用心分析企业的现状,不是凭个人感情用事,而是从老板的心理出发,站在企业发展的角度去考虑老板的问题,那么升职的就会是他而不是别人。

有了这个教训之后,他遇事多了一些思量,在不违背自己做人原则的基础上,也开始学着用心分析老板的心理,听老板的话中话。有一次老板要去欧洲出差,在此之前问他:你的英文和老外交流没问题吧?虽然他对英语不那么自信,但他听懂老板的潜台词就是,如果可以的话就和他一起去欧洲,那他当然就说没问题,果然他获得了这次公干的机会,而英文上的不足他就在回家后补。

和老板一起在意大利的时候,他们拜访一些老客户,老板对其中一位客户的产品明显很感兴趣,但价格有一点高。老板用咨询的口气问他,他给老板的回答是很不错,值得购买。其实他知道老板已经做好了买的决定,老板来问只是确定一下,他可千万不能扫了老板的兴,他需要做的只是满足老板的这种心理需求。果然,老板兴高采烈地和这家公司签约了。

很多时候,听着老板的话,联系他前面的话语,看着他的表情,你就能知道他话外之意是什么了。作为下级,就要学会察言观色,通过上级的言谈举止来了解他内心的真实心理,才能真正了解上级的意思。

了解上级对好恶的看法

上级对于下级来说,除了是工作上的领导外,他也和其他员工一样,同样也是一个正常的普通人,他也有自己的喜好,有自己工作之外的生活,有对事物的评判标准,有自己的是非标准。一个精明强干的上级欣赏的是能深刻了解他,并知道他的愿望和情绪的下级。因此,作为下级,你必须存有这样的心理:你应该用心了解上级的一切,尤其是上级的好恶。这对你在与上级的相处中会有很大的帮助。

在你的周围,你的上级一定各有不同的好恶。要想在职场得志,必须得左右逢源、八面玲珑才行。要把这一点修炼到家,就必须在待人处事时用心了解对方做到知己知彼,针对不同的人采用不同的方法,满足其心理需求,投其所好,这样才能使自己立于不败之地。和上级相处,首先要搞清楚他的兴趣爱好、了解其意图、掌握其心思。然后,注意察上级之言、观上级之色,摸清他的喜怒哀乐,分析他的心理活动,在此基础上对症下药,投其所好,尽可能迎合他的心理,满足他的需要。如此,你便能赢得上级的好感,使他有兴趣了解你的能力、考察你的才干,使你受到器重。

这其中,察言观色是关键。也就是说要根据上级的情绪变化调整自己的情绪;根据上级的性格和好恶,修正自己的处事方式,从而与上级建立起一种良好的关系。小魏为人热情大方,很善于与各种各样的人打交道。在调到一个新单位后,他首先想到的是如何赢得主管的好感和赏识。在做了一番调查后,他得知主管为人处世比较保守,于是就毅然舍弃了长发、牛仔等时髦装扮,而以循规蹈矩的形象出现在上级面前。

在初步赢得上级的好感后,小魏充分发挥自己热情、乐于助人、慷慨大方的优点,主动与上级交往,建立朋友般的友谊。小魏并不是经常围着上级转,而是设法去顺应上级的性格特点。他的上级有一个最大的爱好――下围棋,于是,在围棋上刚入门的他就苦练了一段时间的棋艺,然后频频在主管常去的一家俱乐部露面,并每次都是和主管一起对阵、切磋棋艺,在棋来棋往中,上级与小魏成了好朋友。经过这样一番交往,上级水到渠成地了解了小魏身上的优点和才能,在工作中对他委以重任,小魏从而赢得了事业上的成功。

不过,千万不要以为投上级所好只是一味迎合或曲意奉承那么简单,而是要能洞察上级的个性与偏好,以及他们的心理需求,进而采取适当对应的配合行动或对策,方可显出功效。如果你的上级要求做事积极主动、不可拖泥带水,则你就应该积极努力地有效完成任务;如果你的上级是个完美主义者,希望慢功出细活,那你就要注意工作中的细节,尽可能把工作做得尽善尽美。

在与上级相处中,投其所好,在建立良好的互动关系时,极易得到上级的另眼相看,在职业生涯中自然会受到上级的关爱与提拔,从而平步青云。

无论是谁,都会喜欢听别人说一些赞美的话。你的上级也不可能摆脱这种情绪。因此,下级要了解上级的好恶,倘若你在汇报中插入一些上级平素喜欢使用的词,就会让他另眼相看。此外,对上级的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上级是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。

要做到这一点,作为下级,你就必须用自己的心去换上级的心,用自己的心理来体会上级的心理,了解他的心理活动和需求,从心理上投上级所好,避上级所恶,才能真正在心理上达到与上级的相交。
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 楼主| 发表于 2018-9-21 21:19:19 | 显示全部楼层
让自信始终贯穿在工作中

在大长今充满艰辛的成长历程中,信心始终贯穿其中:在多栽轩,她自信一定可以把百本种植出来;在御膳房比赛的过程中,是她的自信帮助了韩尚宫赢得比赛的成功;在太平馆,她相信自己的膳食能够让明朝的正使大人喜欢;在太后娘娘拒绝接受治疗时,她自信她的方法,一定会让太后娘娘改变初衷;在皇上得病期间,众医官都束手无策、难以诊治之际,她始终认为皇上的病必须按她的方子,她沉着冷静地治好了皇上的孤惑病……可以说,就是这种执着的自信,成就了她。

自信是职场成功的第一秘诀。古今中外,凡是事业上有所成就的人,都具备这样一个要素:自信。

自信心就像能力的催化剂一样,它可以将人的一切潜能都调动起来,将各部分的功能推进到最佳状态。自信的人在自信心的驱动下,敢于对自己提出更高的要求,并在失败的时候看到希望,最终获得成功。

作为一名管理者,在强调人际互动的社会环境下,不能一味地依赖权力和行政命令,而要依靠自信达到目的,同时也要帮助属下树立自信心。因为从现代管理学的观点看,员工充满自信,责任心就会增强,工作效率会更高,失误会越来越少,你也就更省心了。

帮助下级树立自信心的有效方法是同他们产生真正的交流,给他们一定的空间,让他们说出想说的话,即使不同意他们的意见,也要认真倾听,然后再负责地同他们讨论甚至争论,这样会使他们感到,他们在工作中有着举足轻重的作用,他们的信心也因此而能得到加强。

工作关系一旦长久,办公室里很容易形成空洞的停滞的人际关系。因此,你讲话的方式和内容的新鲜生动就显得日益重要。语言要尽可能丰富和形象化,需要引起他人注意时要用果断性语言。下达指令时只说一遍,必要时辅助一些强化性的手段,如复述、录音等。特别是在要求大家作出更大的努力和贡献时,要开诚布公地说出真话,鼓舞大家的信心,会收到意想不到的功效。

不妨做一下下面的测试题,给自己打打分:

1.你的下级是否经常找你?你的办公室门是否经常开着?

A.不B.没注意C.是

2.你是否鼓励下级在开会时参加讨论,或通过其它方式收集他们的意见和建议?

A.不B.没注意C.是

3.你是否能倾听下级的发言,在发生争执时,你是否不感到难堪?

A.不B.没注意C.是

4.在下级出错时,你是否宽容并使他们感到你的信任和支持?

A.不B.没注意C.是

5.你是否在批评下级的同时给予建设性的意见,并且没有伤害他们的自尊心?

A.不B.没注意C.是

6.你是否认为你的下级觉得你容易接近?

A.不B.没注意C.是

如果你的答复都是“是”,那么你可能是下级拥护的人,他们乐意为你工作。如果你对上述问题都“没注意”,你应该加以改善办公室里的人际关系。如果你的回答是“不”,那么你的部门可能已经死气沉沉,下级有话不敢说,工作起来会无精打采,这对你是一个很大的损失,必须加以纠正。

其实,反过来说,当管理者面对自己的上级时,同样也要拿出足够的自信来。因为自信需要长时期的培养和训练。

对大多数人来说,同上级或老板面谈可能是件很痛苦的事,毕竟他掌握着你的职业生涯的钥匙。一不小心得罪了他,你也许就翻不了身了。

尽管上级或老板拥有这样那样的优势,你仍有可能对他施加影响。如果你能在下级面前充满自信,也就应该在上级面前表现出自信;如果上级能在你面前充满自信,你也没有理由不这么做。

同上级交谈时,首先摸一下自己的底,自己的工作表现如何,哪些方面做的很好,这次主要想谈些什么,然后面对面微笑和他交谈。当上级需要赞扬时,你就由衷地赞扬他;回答问题或提出建议时,一定要有根有据,说话不必过长,尽可能简短地陈述你的意见;不要向上级诉苦,该承担责任的地方要勇于承担下来,该拒绝的地方也要维护自己的利益,说出“不”字,当然说时要注意措词的委婉和理由的充足,听上去不像是在说“不”。要知道,保证个人的健康和生活质量比任何工作更重要。

无论何时,无论你从事何种工作,你都要确保自己有一颗自信的心。它是你最可靠、最有价值的成功资本。

勤奋:比才能更重要

有这样一个等式:成功=机遇+勤奋+社会关系,如果机遇和社会关系的数值很小的话,那么勤奋必将需要更大的数值。我们常说“勤能补拙”就是这个道理。许多老板心目中最理想的员工,不是最聪明、最能干的员工,而是最勤奋的员工。

作为一个管理者,虽然相比普通员工来说,在事业上是取得了一定的成就,但这不是你停步不前的理由,更不是偷懒的借口。齐格勒说:“如果你能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲地从事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得过且过,从不努力把自己的工作做好。那么你永远无法达到成功的顶峰。对这种类型的人,任何老板都会毫不犹豫地排斥在他的选择之外。

懒汉们常常抱怨,自己竟然没有能力让自己和家人衣食无优;勤奋的人会说:“我也许没有什么特别的才能,但我能够拼命干活以挣取面包。”

有一位懒惰成性的乡绅,他拥有一块有自由保有权的地产,每年他坐收500美元的地租。后来,由于无力还债,他把一半地产卖出掉了,剩下的一半地产租给一位勤奋的农民,租期为20年。契约到期的时候,这位农民去交付租金,他问这位乡绅是否愿意把这块土地出卖。这位乡绅感到十分吃惊,他说:“是你想买吗?”“是的,如果我们能讲好价,我就买了。”“这真是太不可思议了。”这位绅士仔细打量这着眼前这位农民,说:“天啊,请你告诉我这是怎么回事。我不用交租金,靠两块这样大的土地也不能养活自己,而你每年都要交付给我200美元的租金,这些年下来,你竟然还买得起这块土地。”“道理很简单,”这位农民回答说,“你整天在家里坐享其成,坐吃山空;而我却日出而作,日落而息,任何劳动都会得到回报的。”

现代职场中,认真做好自己的工作和凡事得过且过的人之间,最根本的区别在于,前者懂得为自己的行为结果负责。这种工作态度常能感化“铁石心肠”的老板。

要想在这个人才辈出的时代走出一条完美的职业轨迹,惟有依靠勤奋的美德――认真地对待自己的工作,在工作中不断进取。

许多人都抱着这样一种想法,我的老板太苛刻了,根本不值得如此勤奋地为他工作。然而,他们忽略了这样一个道理:工作时虚度光阴会伤害你的老板,但受害最深的却是你自己。有些人挖空心思费尽精力来逃避工作,却不愿将同样的精力和心思用在自己的工作上。这种人自以为聪明盖世,可以骗得过老板,其实,他们欺骗的正是他们自己。

对于管理者来说,也许你要比员工处理更多的问题,你也要比员工付出更多的精力和时间,你甚至要牺牲掉自己许多的个人爱好来为企业付出。但你要知道,你为企业付出的任何一点,你的老板都会心里有数,你的下级们也会心里有数。一位优秀的老板会很明白,员工的勤奋会带来什么样的结果;他也很清楚,一名懒散的员工会给自己带来什么。很显然,他补会把升迁和奖励送给那些耍小聪明的人。

一个管理者既要完全了解上级的意图,又要正确地传达给自己的下级,还要监督他们去执行。但现代职场需要的不是传声筒,而是要做到“不必老板交待,积极主动做事”,这样才能称得上是“勤奋”。你应该在执行上级指令的时候加上自己的经验和智慧,使工作完成得更加出色,出乎上级的意料之外,超越上级的期望,你也就为自己赢得了更上一层的机会。每个老板都希望自己的员工能主动工作,带着思考工作。

因此,勤奋工作就是为自己的现在和将来而努力,无论薪水是多少,那只是你从工作中获得的一小部分。你的老板可以掌握你的薪水,但他无法蒙上你的眼睛、捂住你的耳朵,他不能阻止你去接受新的知识,培养自己的能力,不能阻止你为将来而努力。勤奋工作,其实正是一种等待,一种积蓄,一定要学会在勤奋工作中耐心地等待,等待他人的信任的赏识,才能使自己的努力得到回报,才能迈向更高的目标。

所谓勤奋,指的是随时准备报握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。

困难面前坚忍不拔

在企业中。那些最能干的大多是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。就拿美国人来说,他们一向做事急躁,这一民族性深受世界的公认。追根究底、不达目的绝不罢休的精神,是社会发展巨大的动力源泉。然而,这种凡事求快的个性也是一项缺点,使其变成全世界最没有耐心的人。战争时期,我们经常发现缺乏耐心是士兵们致命的弱点。他们不能沉着应战,经常无谓地暴露在敌人的炮火之中。

在工作上也是如此。我们常常很想在最短的时间内完成任务,由于太过于急功近利,却常常不能从容地全盘考虑。由于缺乏耐心,急着想要得手,极有可能将重要的优势拱手让给那些愿意稍作等待的竞争对手。

富兰克林说:“有耐心的人,无往而不利。”耐心需要特别的勇气,对理想和目标全然地投入,需要不屈不挠,坚持到底的精神。这里所谓耐心是动态而非静态的,主动而不是被动的,是一种主导命运的积极力量。这种力量在我们的内心源源不尽,但必须严密地控制和引导,以一种几乎是不可思议的执着,投入到既定的目标中,才具有人生价值。

惟有坚忍不拔的决心,才能在工作中战胜任何困难。一个有决心的人,任何人都会相信他,会对他付以全部的信任;一个有决心的人,到处都会获得别人的帮助。相反,那些做事三心二意、缺乏韧性和毅力的人,没有人愿意信任和支持他,因为大家都知道他做事不可靠,随时都会面临失败。

许多人最终没有成功,不是因为他们能力不够、诚心不足或者没有对成功的热望,而是缺乏足够的耐心。这种人做事时往往虎头蛇尾、有始无终,做起事来也是东拼西凑、草草了事。他们总是对自己目前的行为产生怀疑,永远都在犹豫不决之中。有时候,他们看准了一项事业,但刚做到一半又觉得还是另一个职业更为妥当。他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许可能短时间取得一些成就,但是,从长远的人生来看,最终还是一个失败者。世界上没有一个遇事迟疑不决、优柔寡断的人能够真正成功的。>成功有两个最重要的条件:一是坚定,二是忍耐。通常,人们往往信任那些意志最坚定的人。意志坚定的人同样也会遇到困难,碰到障碍和挫折,但即使他失败,也不会一败涂地、一蹶不振。我们经常听到别人问这样的话:“那个人还在奋斗吗?”也就是说“那个人对前途还没有绝望吧?”

如果对企业的前景做了种种惨淡的描述后,仍然不为所动,意志坚决;同时,言谈举止之中能够做到处处谨慎大方,并能显示忠诚可靠、富有勇气的个性,这样的人才是许多大公司所推崇的。没有这些品质,无论才识如何渊博,也无法得到老板的认同。

一位经理在描述自己心目中的理想员工时说:“我们所亟需的人才,是意志坚定、工作起来全力以赴、有奋斗进取精神的人。我发现,最能干的大体是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。做事全力以赴的人获得成功几率大约占到九成,剩下一成的成功者靠的是天资过人。”

这种说法代表了大多数管理者的用人标准:除了忠诚以外还应加上韧性。具有韧性的人能够经受挫折,决心固然宝贵,但有时会因力量不足、能力有限而受阻,而惟有借助韧性,方能长驱直入,无人能敌。

永不屈服、百折不回的精神是获得成功的基础。库雷博土说过:“许多青年人的失败都可以归咎于恒心的缺乏。”的确,大多数年轻人颇有才学,具备成就事业的种种能力,但他们的致命弱点是缺乏恒心、没有忍耐力,所以,终其一生,只能从事一些平庸的工作。他们往往一遭遇微不足道的困难与阻力,就立刻退缩,裹足不前,这样的人怎么可以担当重任呢?如果你想获得成功,就必须为自己赢得美誉,让周围的人都知道,一件事到了你的手里,就一定会做成。

一旦你树立了意志坚定、富有忍耐力、头脑机智、做事敏捷的良好名声后,无论在哪里,你都能找到一个适合你的好职位。与之相反,如果你自己都看不起自己,只知糊里糊涂地生活,一味依赖别人,那么你迟早会有一天被人踢到一边。

在挑战面前积极主动

总做一些缺乏挑战性的工作是很难有进步的,而且长此以往还会滋生惰性,从原地踏步变成了渐渐后退。作为一个管理者,本身的责任就比较大,承担的工作风险也比员工大很多,许多时候还要冒险做出一些决定,这些都是对自己能力的挑战和考验,也是激发自身潜力的大好机会。

一些工作具有挑战性,是因为它本身包含了很多的未知因素,而且是自己之前没有做过的。但是,在这些挑战面前你的态度将起很大的作用,如果你表现出畏难情绪,那未战先怯,从心理上就已经埋下了失败的种子;如果积极主动去迎接挑战,就可以将一些原本可能影响心理波动的因素挡在外,以一种良好的心态积极面对挑战,也有助于对问题的正确判断。

积极主动(Pro-active)这个词最早是由著名心理学家维克托?弗兰克推介给大众的。弗兰克本人就是一个积极主动、永不向困难低头的典型。

弗兰克原本是一位受弗洛伊德心理学派影响颇深的决定论心理学家,但在纳粹集中营里经历了一段凄惨的岁月后,他开创出了独具一格的心理学流派。

弗兰克的父母、妻子、兄弟都死于纳粹魔掌,而他本人则在纳粹集中营里受到严刑拷打。有一天,他赤身独处于囚室之中,突然有了一种全新的感受――也许,正是集中营里的恶劣环境让他猛然警醒:“即使是在极端恶劣的环境里,人们也会拥有一种最后的自由,那就是选择自己的态度的自由。”

弗兰克的意思是说,一个人即使是在极端痛苦、无助的时候,依然可以自行决定他的人生态度。在最为艰苦的岁月里,弗兰克选择了积极向上的态度。他没有悲观绝望,反而在脑海中设想,自己获释以后该如何站在讲台上,把这一段痛苦的经历讲给自己的学生听。

凭着这种积极、乐观的思维方式,弗兰克在狱中不断磨练自己的意志,让自己的心灵超越了牢笼的禁锢,在自由的天地里任意驰骋。

弗兰克在狱中发现的思维准则,正是每一个追求成功的人应具有的人生态度――积极主动。积极主动地迎接挑战,面对困难。

许多企业都把分配具有挑战性的工作,当作培养人才的手段。所以,一个人要想在企业里取得发展,应该积极主动地接受挑战性的工作。在飞利浦,选拔人主要从四个方面入手:一是安排挑战性的工作;二是看他能否经受困难,不被困难打败,而是在困难中重新崛起;三是辅导他。许多有才华的人,他在一生中需要有一对一,或者一对二的机会去接受有经验的人手把手的教,这样提高会很快。四是持续不断地学习。

比如公司空出来职位,你没有做过这个工作,但你认为这是给你的一种挑战,那么能不能不怕失败,主动要求去做这项工作。这时候,有些人会首先谈条件,但实际上这个挑战本身就是一个机会,如果你能做下来,公司会看到你可以做更困难的工作,会给予奖励。如果不给,你也增加了你的价值,在选择别的公司时就有更多的价值。

消极被动(Reactive)的人总是在等待命运安排或贵人相助。对一件事情,他们总认为是事情找上他们,而自己无法主导或推动事情的进展。

积极主动(Proactive)的人对自己总是有一份责任感,认为命运操纵在自己的手里,自己可以主导事情的发生和发展。

接受了挑战可能会失败,但不接受挑战一定会失败。在挑战中失败并不是一无所获的,你至少获得了面对类似问题的经验和教训,从中学习到了面对全新问题的心理考验。

在人生的旅途中,你是你自己惟一的船长,千万不要让别人驾驶你的生命之舟。你要稳稳地坐在舵手的位置上,决定自己何去何从。人生的旅途十分短暂,要珍惜自己所拥有的选择权和决策权,虽然可以参考别人的意见,但千万不要随波逐流。请记住:

只有积极主动的人才能在瞬息万变的竞争环境中赢得成功;只有善于展示自己的人才能在工作中获得真正的机会。
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自我的心理管理 态度决定高度

一个人能否成功,就看他的态度了!成功人士与失败人士之间的差别是:成功人士始终用最积极的思考、最乐观的精神和最辉煌的经验支配和控制自己的人生。失败者刚好相反,他们的人生是受过去的种种失败与疑虑所引导和支配的。态度就是一种心理能力,这种能力足以左右你对事物的看法和判断。因此,这种心理能力只有不断得到加强,才能更有助于你的成功。

对工作保持热忱

国外有一群心理学家在做实验:选择一群非常优秀的人和一群平庸的人进行调查,想知道为什么优秀的人可以达到那么大的成就,那些普通的人为什么这么平庸。结果是非常惊人的:他们之间的最大差别,并不在于外在的能力,而在于他们的心理素质。是心理素质决定了他们的外在能力,而态度是心理素质中非常重要的组成部分。

如果你这辈子要做一个主人,要先具备做主人应该具备的一个心态:只要我在做,我就要做到全力以赴。我们可以看到,好的管理者,开始都要做一个很好的跟随者,在做跟随者的时候,如果就是随便做一做,混一混,就不会成为一个很棒的管理者,当你未来去管理的时候也会产生问题,大多数好的管理者,他最初就是一个好的跟随者。因为,他在这个过程中完成了自我的心理管理,将自己的心理能力逐渐提升到一个管理者应该具备的水品高度上来。

这将会是一个艰难和漫长的过程,因此,你必须始终对你所从事的工作保持高度的热忱。

热忱是一种持续的心理状态,能够鼓舞和激励一个人对手中的工作不断地采取行动。不仅如此,它还具有感染性,不只对其他热心的人士能产生重大影响,所有和它有过接触的人都会有心理感应。

热忱不完全等同于热情。热忱是一种带有执着心理状态的持续不断的热情。它的内涵是对事业的渴望。未来的赢家是具有系统思考能力和心理能力的组织者。他们是真正的领袖,因为他们能用自己的热忱,持续不断地鼓舞起整个团队的心理产生持久的群体热忱。

要获得热忱,并也让别人获得热忱,管理者自己首先应该从心理上明白:什么对你是最重要的。也就是说你最想要的是什么?(你最不能缺少的是什么?你最不能没有的是什么?你最喜欢干的是什么?)能让你朝思暮想而心跳,能让你白日做梦而欢笑,是快乐的源泉,生命的目的;是内心的渴望,是一定要像沙漠中的缺水者,像断炊后的饥饿者一样的心理需求;是能产生创造明天的心理动力,能产生为之努力并享受努力过程的快乐。这样才能产生热忱,像火山岩浆一般。

比如,个人内心的愿景是什么?

心目中的自我形象:你希望成为什么样的人?

期望的财富:你希望拥有多少财产?

理想的家庭:在你理想中,家庭生活环境是什么样子?

人际关系:你希望和同事、朋友、家人保持什么样的关系?

工作:你理想中的职业是什么样子?

健康:你对于健康有什么期望和追求?

环境:你希望生活在什么样的环境和社会中?

其他:在生活和工作的其他方面,还有什么需求?

这是管理者需要具备的非常重要的心理特质。管理者的能力非常重要,而且他的能力也会吸引到优秀的人才。同样,对待事业的热情,也可以起到很大的心理吸引作用。一个管理者,对工作的每一个步骤都非常热忱,影响和带动了你周围的人,他们就会跟随着你,这就是一种群体心理效应。

安东尼?罗宾是当代美国最成功的激发心灵潜能专家,曾辅导过美国前总统克林顿、英国的戴安娜王妃,还有网球名将阿加西。使曾跌到世界排名138名的阿加西,重新成为世界第一。安东尼?罗宾经常到世界各地巡回演说,在新加坡,有3800人参加他的课程,他现场激励每一个人。当有一个人情绪不好的时候,安东尼?罗宾会指着那个人说,YOU!你,你的情绪不好,你会影响到别人,你现在站立起来。然后那个人就站起来,再一次强调这种热情的带动作用,结果现场所有的人都被他带动起来了。如果你真的想成为一个优秀的管理者,一定要对工作当中、生活当中的每一件事情,充满热情地去做,才会把你的热忱散发出来,进而去影响你周围的每一个人。

人们都有这样的观念:金钱是价值的交换。现实当中,人们总希望自己的收入变得更高一点,有一个观念很重要,就是金钱是价值的交换。只要你能够为你所服务的团队创造出很好的价值,你就会获得应得的金钱。不管今天在什么样的企业工作,不管这家企业是什么样的性质,你应该坚持一个习惯:每天帮助公司想三个创造价值的方法。

成功的管理者常要换位思考,永远思考别人的利益点,就是在想获得之前,先去想付出。人生的最大乐趣是什么,是找到一个值得为之付出的团队,并且做到全力以赴。这样,你会养成一个非常好的一个自我品质。

这样做首先体现的是一种来自心理的态度,另外更是一种思想认识和自我的心理管理。思想不同,对于一件事情的决定也是不一样的。决定不一样,又使得人们采取了不同的行动。行动不一样造成了不同的结果。一个人的成就,取决于他下决定的决心。人生最美好的结果,由所下的最正确的决定开始,最正确的决定又开始于最正确的思想和心理。所以你要对一件事情的结果负责,最重要的是,你首先要对你的思想和心理态度负责,因为思想不同,态度不一样,下的决定也不一样。如果你不肯为你独有的人生负责任,那你就任由别人来摆布吧。所以每个人要对自己的人生负责任,对自己的人生产生的结果负责任。

全身心地尽职尽责

人生目标贯穿于整个生命,你在工作中所持的态度,使你与周围的人区别开来。日出日落、朝朝暮暮,它们或者使你的思想更开阔,或者使其更狭,或者使你的工作变得更加高尚,或者变得更加低俗。

工作是否单调乏味,往往取决于我们做它时的心境。每一件事都值得我们去做,而且应该全身心地尽职尽责去做。

|奇|卢浮宫收藏着莫奈的一幅画,描绘的是女修道院厨房里的情景。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,一个正优雅地提起水桶,另外一个穿着厨衣,伸手去拿盘子――即使日常生活中最平凡的事,也值得天使们全神贯注地去做。

|书|每一件事情对人生都具有十分深刻的意义。你是砖石工或泥瓦匠吗?可曾在砖块和砂浆之中看出诗意?你是图书管理员吗?经过辛勤劳动,在整理书籍的缝隙,是否感觉到自己已经取得了一些进步?你是学校的老师吗?是否对按部就班的教学工作感到厌倦?也许一见到自己的学生,你就变得非常有耐心,所有的烦恼都抛到了九霄云外了。

|网|如果只从他人的眼光来看待我们的工作,或者仅用世俗的标准来衡量我们的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义,没有任何吸引力和价值可言。这就好比我们从外面观察一个大教堂的窗户。大教堂的窗户布满了灰尘,非常灰暗,光华已逝,只剩下单调和破败的感觉。但是,一旦我们跨过门槛,走进教堂,立刻可以看见绚烂的色彩、清晰的线条。阳光穿过窗户在奔腾跳跃,形成了一幅幅美丽的图画。

由此,我们可以得到这样的启示:人们看待问题的方法是有局限的,我们必须从内部去观察才能看到事物真正的本质。有些工作只从表象看也许索然无味,只有深入其中,才可能认识到其意义所在。因此,无论幸运与否,每个人都必须从工作本身去理解工作,将它看作是人生的权利和荣耀――只有这样,才能保持个性的独立。

每一件事都值得我们去做。不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。小任务顺利完成,有利于你对大任务的成功把握。一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落。通过工作获得真正的力量的秘诀就蕴藏在其中。

一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,也是人生的原则。如果没有了职责和理想,生命就会变得毫无意义。无论你身居何处(即使在贫穷困苦的环境中),如果能全身心投入工作,最后就会获得经济自由。那些在人生中取得成就的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

无论做何事,务须竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣耀。

高效执行,拒绝借口

现在的企业有这样一种怪圈现象:企业的高层怪中层,中层怪员工,员工怪中层,中层又反过来怪高层,形成一个怪圈,却没有一个人真正地负责,也没有一个人保质保量地做好自己的工作。这说明企业的执行力很差。执行力很差不仅仅是基层员工的问题,而是涉及到任何一个管理层面的问题。

没有执行力就没有核心竞争力。无论是企业高层、中层还是基层员工,如果每一个人都能保质保量地完成自己的任务,就不会出现执行力不佳的问题;如果每个人在每一个环节和每一个阶段都做到一丝不苟,就不会有这么多的推诿扯皮现象。如果执行力得到有效的落实,那么企业的核心竞争力才会生生不息。反之,一个企业如果在执行力做得很差,即便有再好的核心竞争力,企业发展也是一句空话。执行力并不是工具,而是工作态度。很多人工作态度始终不够认真,造成执行力的偏差。所以在端正态度后,管理者首先要做的是:从自身做起,用认真的态度来执行。所谓“上行下效”,你的行为必然会成为你的员工效仿的模板。

当然,执行力是在每一个环节、每一个层级和每一个阶段都应重视的问题,企业的所有员工都应共同担负起责任。不管从事什么职业,处在什么岗位,每个人都有其担负的责任,都应做好份内事,这也是执行力的基本要求。一个人连份内的事都做不好,何谈执行呢?“在其位而不谋其政”或“在其位而乱谋其政”其结果必定是“失职”。“责任重于泰山”这句话是在提醒我们:履行责任是执行的首要任务!

一个人只要有认真的态度,就会随时保持自己的紧张感,就会负起自己的责任,会经常反思自己是否做好了份内的事情,会经常思考改进完善工作的方法。

其次,作为管理者应该从细节上加强自己的执行力。一个做事不追求完美的人,是不可能成功的。而要做事完美,就必须注重细节。古人云“千里之堤,溃于蚁穴”,就是强调伟大的事业不要忽视微小的细节。然而,环顾我们周围,大而化之,马马虎虎的毛病随处可见,“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概、应该、可能、等等成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一再使用的同时,许多重大决策都停留在了纸上。许多重点工作都落实在了表面上,许多宏伟的经营目标都成了海市蜃楼。因此,必须坚决杜绝这个问题。

还有一个在管理者身上普遍存在的问题是:对执行的偏差缺乏敏感性。不仅是对自己的执行,对员工的执行也是如此。总是抱着无所谓的态度,这导致许多工作往往只差一小步就能做得很完美。“神舟五号”载人飞船发射成功,中国人几千年的飞天梦想终成现实,这是划时代的创举,是中华民族的骄傲。它向世界宣告,中国人民的创造力是无穷无尽的。一位外国友人说:中国人真了不得啊!把人能送到太空去,是继前苏联、美国之后,全世界第三个成功把人送到太空的国家。不过你们中国人为什么每次做电池都做不好,做一个螺丝钉都做不好呢?一位大师回答他说:“中华民族是有着悠久历史的民族,经过多年的积累培养出伟大的情操,中华民族是非常优秀的,一咬牙要做某件事情,是没有做不到的。不过做电池,做螺丝钉时忘了咬牙。”这就是中国人对执行力的态度:做起事情有了偏差,根本就无所谓,对偏差没有感觉,也不觉得重要。对一个螺丝钉的偏差无所谓,也不会把一个电池的偏差放在心上。所以就没有做好,这是我们中国至今不能做出全世界最棒的电池最好的螺丝钉,许多企业也不能做大做强的真正原因。

另外,不能很好地坚持企业的制度也是导致执行力差的原因之一。如果作为一个管理者都如此,那么很难想象你的下级会比你做得更彻底。

执行是目标与结果之间“缺失的一环”,是组织能否实现预定目标的决定性因素,它不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题,采取行动的方式来实现目标的系统流程,它是战略的一部分。高效执行,就要杜绝一切借口。这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度,思想影响态度,态度影响行动。一个不找任何借口的人,肯定是一个执行力很强的人。
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